Как да проверите дали някой е прочел имейла ви

Едно от най-разочароващите неща за имейла е, че е трудно да разберете какво се случва, след като натиснете бутона за изпращане. Няма начин да разберете дали получателят е получил вашето съобщение.

Въпреки това, има начини да разберете дали някой е прочел съобщението ви, освен да му изпратите последващ имейл. Тази статия ви показва как за пет основни имейл платформи.

Как да проверите дали някой е прочел имейла ви в Gmail

Функцията за разписки за четене на Google може да е достатъчна, за да ви помогне да видите дали някой е прочел имейла ви. Можете обаче да използвате тази функция само ако администратор на акаунт активира разписки за прочитане. Ако сте администратор на акаунт, изпълнете следните стъпки:

Влезте в акаунта си в Google Workplace.

Кликнете върху „Приложения“.

Кликнете върху „Основни услуги на Google Workspace“.

Изберете иконата на Gmail и щракнете върху „Потребителски настройки“.

Трябва да видите опцията „Разписки за четене по имейл“. Изберете между забраняване на всички, разрешаване на разписки само за одобрени имейл адреси или разрешаване на заявки за получаване за всеки имейл адрес.

Ако приемем, че разписките за четене са активни за вашия акаунт в Gmail, тези стъпки ви позволяват да заявите такова:

Съставете имейла си и щракнете върху иконата „Още опции“. Тази икона може да се появи като стрелка или като три точки, в зависимост от вашето устройство.

Изберете „Заявка за разписка за прочитане“.

Кликнете върху „Изпращане“.

Системата на Google за разписки за четене не е перфектна. Възможно е да не получите разписка при следните обстоятелства:

• Администраторът на вашата компания или училище ограничава разписките за четене само до адреси в списъка с разрешени на организацията.
• Получателят има платформа за електронна поща, която не използва синхронизация в реално време. Например платформата Post Office Protocol (POP) се синхронизира само при поискване.
• Изпратили сте съобщението си до псевдоним или групов пощенски списък.
• Платформата за електронна поща на получателя използва протокол за достъп до интернет съобщения (IMAP) и те не са я настроили да изпраща автоматично разписки.

За щастие някои платформи на трети страни ви позволяват да видите дали някой е прочел имейла ви в Gmail. Например, mailtrack.io предлага разширение за проследяване за тази цел:

Изтеглете „Email Track за Gmail – Mailtrack” от уеб магазина на Google Chrome.

Надстройте до плана „Кампании“, за да проследявате имейли, изпратени до максимум 200 души. Можете също да добавите разписки от Gmail към най-важните си имейли.

След като бъде настроено, разширението предоставя информация за това какво се случва с имейлите ви в Gmail, след като са били изпратени.

Как да проверите дали някой е прочел вашия имейл Outlook?

Подобно на Gmail, Outlook предлага разписки за четене, които можете да използвате, за да видите дали някой е прочел съобщението ви. За да ги активирате за всичките си имейли, направете следното:

Щракнете върху „Файл“ и изберете „Опции“, след това „Поща“.

Изберете „Проследяване“.

Ще видите поле, което гласи „Прочетете разписката, потвърждаваща, че получателят вижда съобщението“. Провери го.

Друго поле гласи: „Разписка за доставка, потвърждаваща, че съобщението е доставено на имейла на получателя.“ Можете да поставите отметка в това квадратче, ако искате да потвърдите, че имейлът ви е доставен.

Приложете промените, като щракнете върху бутона „OK“.

Можете да изберете само да приложите разписки за прочетени към отделни съобщения:

Напишете ново имейл съобщение и отидете до менюто „Опции“.

Изберете „Проследяване“.

Поставете отметка в квадратчето „Заявка за разписка за прочитане“.

Изпратете имейла си.

За да проследите кой е изпратил разписка за прочитане:

Отидете на „Изпратени елементи“ и отворете съобщението, за което сте направили заявката за разписка за четене.

Изберете раздела „Съобщение“.

Кликнете върху „Покажи“.

Изберете „Проследяване“, за да видите дали сте получили разписка.

И накрая, може да използвате версията на Outlook за Office 2007. Ако е така, процесите за добавяне на разписки за прочитане и проследяване кой ги е изпратил са едни и същи. Въпреки това, процесът за добавяне на разписки за прочитане към всички имейли е малко по-различен:

Кликнете върху „Инструменти“.

Изберете „Опции“.

Придвижете се до „Имейл“ и изберете „Опции за електронна поща“.

Щракнете върху „Обработка на съобщения“.

Кликнете върху „Опции за проследяване“.

Поставете отметка в квадратчето „Прочетете разписката“.

Как да проверя дали някой е прочел имейла ви в Yahoo?

За съжаление, Yahoo! имейл акаунтите нямат функция за разписка за четене. Уебсайтът на Yahoo само препоръчва изпращане на съобщение за потвърждение до вашия получател с надеждата да получите отговор.

За щастие можете да заобиколите този проблем, като настроите своя Yahoo! имейл акаунт в програмата Outlook в Windows. Първо, трябва да настроите акаунта си:

Отвори Outlook и щракнете върху „Инструменти“, след това върху „Акаунти“.

Изберете „Поща“.

Кликнете върху „Добавяне“.

Въведете своя Yahoo! потребителското име и паролата на имейл акаунта, когато бъдете подканени.

Въведете „pop.mail.yahoo.com“ като сървър за входяща поща.

Въведете „smtp.mail.yahoo.com“ като ваш сървър за изходяща поща.

Когато Yahoo е настроен в Outlook Express, направете следното, за да активирате разписки за четене:

Влезте във вашия Yahoo! имейл акаунт чрез Outlook.

Съставете имейла си и изберете „Опции“ от лентата с инструменти.

Щракнете върху „Опции за съобщение“.

Поставете отметка в квадратчето „Заявка за разписка за прочитане“.

Кликнете върху „Затвори“.

Можете също така да генерирате разписки за четене за всичките си съобщения, точно както можете със стандартен имейл адрес на Outlook:

Влезте във вашия Yahoo! имейл акаунт с помощта на Outlook Express.

Кликнете върху „Инструменти“.

Изберете „Опции“.

Кликнете върху „Разписки“.

Поставете отметка в квадратчето „Заявка за разписка за четене за всички изпратени съобщения“.

Кликнете върху „OK“.

С активирана тази функция получавате разписка за прочитане, когато вашият получател отвори изпратената от вас кореспонденция.

Как да проверя дали някой е прочел имейла ви Hotmail?

Докато използвате Outlook, можете също да видите кой е изпратил разписка за четене:

Отидете до „Изпратени“ и отворете съответното съобщение.

Щракнете върху раздела „Съобщение“.

Изберете „Покажи“.

Кликнете върху „Проследяване“, за да видите дали сте получили разписката си.

Как да разберете дали някой е прочел вашия имейл Outlook 365?

Outlook 365 функционира почти идентично с Outlook 2021, което означава, че инструкциите за активиране на разписки за прочитане са същите.

За да активирате разписки за четене за всички имейли:

Щракнете върху „Файл“ и изберете раздела „Опции“.

Изберете „Поща“.

Щракнете върху „Проследяване“ и поставете отметка в квадратчето „Прочетете разписката, потвърждаваща, че получателят вижда съобщението“.

Щракнете върху бутона „OK“.

Ако искате да приложите разписки за четене към отделни съобщения:

Напишете своя имейл и изберете „Опции“.

Кликнете върху „Проследяване“.

Кликнете върху квадратчето за отметка „Заявка за разписка за прочитане“.

Изпратете имейла си.

Можете също да проверите кой е изпратил разписка за прочитане:

Отидете в папката „Изпратени“ и изберете имейла с прикачена разписка за прочитане.

Изберете раздела „Съобщение“.

Щракнете върху „Покажи“ и след това върху „Проследяване“, за да видите състоянието на разписката за четене.

Прочетели ли са имейла ви?

И Gmail, и Outlook ви позволяват лесно да активирате разписки за четене. Gmail е съвместим с някои услуги на трети страни, които проследяват състоянието на имейла, но Yahoo! не е За щастие, тези, които използват Outlook Express за достъп до имейлите си в Yahoo, могат да заобиколят този проблем.

Възможността да видите кой е прочел имейл гарантира, че никога не сте оставени на тъмно по отношение на комуникацията. Мислите ли, че ще намерите разписките за четене за практични? Опитвали ли сте някой от съветите, които споменахме тук? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.