Пакетът от приложения за производителност на Microsoft поддържа форматиране на богат текст и цял набор от други елементи. Можете да промените размера, цвета и вида на шрифта, но можете също да добавяте изображения, таблици, форми, видеоклипове, връзки към външни документи и хипервръзки. Това обаче дори не е върхът на айсберга. Пакетът от приложения има толкова много функции, че не е възможно да ги изброите всички дори като група. MS Word има кокетна малка функция, наречена „Изчистено форматиране“. Позволява ви да премахнете всяко форматиране, приложено към текст. Страхотно е, но има своите ограничения, т.е. няма да премахва хипервръзки в документ. В MS Excel бутонът за ясно форматиране е почти скрит, но всъщност е много по-добър от този в MS Word. Този бутон за ясно форматиране ви позволява да премахнете всички хипервръзки от лист на Excel или от избраните клетки.
Отворете файл на Excel и отидете на листа, от който искате да премахнете всички хипервръзки. Ако искате да премахнете всички хипервръзки от лист на Excel, изберете всички клетки в него. Можете да изберете всички клетки в листа, като щракнете върху малката триъгълна клетка в горния ляв ъгъл или просто използвате прекия път Ctrl+A.
Ако искате да премахнете всички хипервръзки от колона, ред или клетки, изберете ги.
След това отидете на раздела Начало на лентата. В самия край на този раздел се намира наборът от инструменти „Редактиране“. Тук можете да сортирате клетките по азбучен ред, да приложите няколко общи функции и да търсите и замените данни в клетките. Тук също живее инструментът за ясно форматиране. Това е розовият бутон за гумичка точно под бутона за запълване.
Този инструмент има падащо меню с допълнителни опции. При все още избрани клетки/лист/редове/колони, щракнете върху стрелката върху инструмента за изчистване на форматиране, за да отворите падащото меню. Изберете опцията „Премахване на хипервръзки“ най-отдолу, за да премахнете всички връзки от избраните клетки.
Инструментът Clear Formatting има две опции за премахване на хипервръзки. Опцията „Изчистване на хипервръзки“ премахва хипервръзката върху текст, но не премахва форматирането. Текстът в клетката все още ще бъде подчертан и син. Опцията „Премахване на хипервръзки“ от друга страна ще премахне хипервръзката и цялото форматиране от текста. Това включва връщане на текста обратно към размера и цвета по подразбиране, както и премахване на всяко подчертаване или запълване в клетката.
Опцията „Изчистване на всичко“ е тази, която трябва да използвате внимателно. Не изчиства форматирането. Вместо това просто премахва всичко в клетката.