Microsoft Excel има кокетна функция за автоматично попълване, която може да завърши поредица като дни от седмицата, месеци от годината или числа в поредица, например нечетни или четни числа и т.н. За съжаление, тази функция не отговаря на буквите на азбука. Това означава, че не можете автоматично да попълвате букви от AZ в Exce, като използвате същата функция. Можете да го заобиколите, като използвате формула.
Автоматично попълване в Excel
Ако никога не сте чували за тази функция, тя работи по следния начин. Ако се опитвате да попълните автоматично месеците в една година, ще въведете първия месец, т.е. януари в една клетка, след което въведете февруари в следващата клетка. Изберете и двете и преместете курсора в долния десен ъгъл на втората клетка (тази с февруари в нея). Трябва да се промени на знак плюс. Щракнете и плъзнете го докрай надолу и той ще запълни останалите месеци вместо вас. Това е полезно и за попълване на формули.
Когато използвате това с букви от азбуката обаче, това не работи. За автоматично попълване на букви от AZ, трябва да използвате формула.
Автоматично попълване на писма от А-Я
В Excel въведете буквата A в клетка. В следващата клетка въведете следната формула и заменете адреса на клетката с адреса на клетката, в която сте въвели A. Клетката, в която въведете формулата, ще ви покаже буквата B.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
След това щракнете в долния десен ъгъл на клетката, в която сте поставили формулата, и курсорът ще се превърне в знак плюс. Плъзнете го надолу и буквите ще се попълнят автоматично.
Можете да започнете с всяка буква. Не е задължително да започвате с буквата А. След като стигнете до края на азбуката, тази формула ще започне да я попълва с други знаци като квадратни скоби, долно черти, обратна отметка и след това буквите ще започнат отново с малки случай. Той няма да започне да попълва буквите, както Excel прави за колоните, когато свършат буквите.
Формулата използва функцията Char, която може да попълни ASCII стойности. Тези стойности съществуват в серия, която можете да използвате във ваша полза, но тя има своите ограничения. Можете да рестартирате поредицата, като напишете A в следващата клетка, след като стигнете до Z. За съжаление, ако опитате да използвате AA, AB и AC и опитате да създадете серия от нея, както можете с нечетни или четни числа, Excel няма да го последва.