Google Meet ви позволява да създадете среща за бъдеща дата и час, но нейната функция за планиране е много различна от функцията за планиране на Zoom и функцията за планиране на Microsoft Teams. Вместо да дават на потребителите интерфейс за планиране, където потребителите могат да избират дата и час, те получават връзка.

Планировчик на срещи в Google

Планировчик на срещи в Google

Ако искате истински планировчик на срещи, който идва с инструмент за избор на дата и час, вече имате такъв под формата на Google Calendar. Можете да създадете събитие и да добавите връзка към Google Meet директно към него.

  Как да преименувате отметка в MS Word 2013

Планировчик на срещи в Google чрез Google Календар

За да насрочите среща в Google Meet и да изпратите покани за нея, следвайте стъпките по-долу.

Отворете Google Календар (можете да посетите тази връзка директно).
Влезте в акаунта в Google, с който използвате Google Meet.
Щракнете върху Създаване горе вляво.

Дайте на събитието заглавие, т.е. заглавието на срещата.
Добавете гости, изберете дата и час.
Щракнете върху Присъединяване с Google Meet. Ще бъде добавен линк.
Щракнете върху Save.
В подканата, която се появява с искане за разрешение да изпратите имейл на гостите, щракнете върху Изпращане.

  Какво представлява „Проектно свързан дом през IP“ за интелигентни домове?

Промяна на дата/час на срещата

Предимството, което идва с използването на подходящ инструмент за планиране като Google Calendar, е, че можете да промените датата и часа, да добавите дневен ред, да прикачите файлове и други и да актуализирате всички.

За промяна на подробностите за срещата;

Отворете Google Календар.
Отидете на събитието и кликнете върху него.
Щракнете върху бутона за редактиране (молив).
Направете промените в срещата, които искате да направите; дата, час, гости, описание и т.н.
Щракнете върху Save.
Ще видите подкана с въпрос дали искате да изпратите имейл на гостите за актуализацията.
Щракнете върху Изпращане.

Използвайте връзката за събитие в Google Календар

Ако вече имате връзка към Google Meet, можете да я използвате в събитие.

  Как да активирате интелигентно писане в Gmail

Създайте събитие в Google Календар.
Ще бъде генерирана нова връзка в потребителския интерфейс на събитието. Разширете го, като щракнете върху бутона със стрелка.
Щракнете върху иконата за редактиране до връзката.
Добавете връзката, която вече имате.
Щракнете върху Save.
Изпращайте актуализации до всички поканени.

Заключение

Google Meet изисква домакините на среща да влязат с акаунт в Google. Участниците имат свободата да го използват без акаунт, но домакините не го правят. Всеки домакин на срещи, който има акаунт в Google, автоматично има достъп до Google Календар, където може да се насрочи среща. Ако щракнете върху бутона Нова среща, ще намерите опция График в Google Календар, която можете да използвате, за да създадете събитие.

By admin