Microsoft Teams е дом на дълъг списък от функции и функции. Може да съхранява файлове, които се споделят по канали, да записва срещи, може да генерира преписи за разговори, да управлява групи, тагове и разрешения за екипи и техните членове и много други.
За да постигне всичко това, Microsoft Teams разчита на услугите на Microsoft 365, а за управление на файлове разчита на SharePoint. Организациите, които имат платена версия на Microsoft 365 или безплатна версия, и двете имат достъп до уебсайт на SharePoint, който помага за управление на всичко.
Съдържание
Сайт на Microsoft Teams SharePoint
Независимо дали сте наясно или не, имате настроен уебсайт на SharePoint за вашия екип. Процесът за достъп до него е различен, ако използвате безплатната версия на Microsoft Teams, но все пак можете да получите достъп до нея.
За да получите достъп до сайта на SharePoint, трябва да сте собственик на екип или администратор.
Достъп до Microsoft Teams SharePoint – безплатен
За да намерите уебсайта на Sharepoint за безплатен акаунт в Microsoft Teams, следвайте тези стъпки.
Отворете Microsoft Teams.
Изберете вашия екип и изберете всеки канал под него.
Качете файл в канала.
След като файлът бъде качен, изберете го и щракнете върху бутона Копиране на връзката.
Копирайте връзката към файла.
Отворете браузъра си и поставете връзката в него (все още не докосвайте Enter).
Премахнете всичко след …/Документи/
Докоснете Enter.
Ако бъдете подканени, влезте със собственика или администраторския акаунт на Microsoft Teams.
Microsoft Teams и администратор на Microsoft 365
Ако използвате същия акаунт за Microsoft Teams, който използвате за Microsoft 365, вашият акаунт в Microsoft 365 може да е администратор. Ако не можете да получите достъп до SharePoint с акаунта на Microsoft Teams, трябва да намерите администраторския акаунт за Microsoft 365.
Следвайте стъпките по-горе и вземете връзката към файл.
В началото на домейна добавете admin@, последвано от името на домейна до .com.
Въведете този имейл, когато посещавате Sharepoint.
Ще трябва да използвате опцията за възстановяване на парола, за да получите парола за сайта.
След като нулирате паролата, използвайте я, за да влезете в Sharepoint.
Достъп до Microsoft Teams SharePoint – платен/абонамент
Ако имате платен акаунт в Microsoft Teams, достъпът до уебсайта на Sharepoint е много по-лесен и лесен.
Посетете центъра за администриране на Microsoft Teams.
В панела вляво изберете Sharepoint.
Влезте отново, ако бъдете подканени.
Изберете вашия екип под Сайтове.
Отидете на Документи за достъп до файловете, споделени по различни канали.
Заключение
Уебсайтът на SharePoint е чудесен начин за управление на потребители и документи за екип. Той предлага много по-изчерпателен поглед върху всичко, но също така осигурява значителен контрол върху всичко, повече от това, което ще намерите в приложението Microsoft Teams. Microsoft Teams е потребителският интерфейс, който ви позволява да използвате приложението, но Sharepoint е административната област, която ви позволява да го управлявате.