Office 365 за бизнеса позволява на потребителите с един абонамент да споделят документи с всеки, който не е обхванат от същия лиценз като вас. Функцията е създадена за споделяне на документи с някой извън вашата компания и се нарича споделяне на гости. Докато споделянето на гости е възможно, то позволява на потребителите само да преглеждат документ, а не да го изтеглят. Потребителите със сигурност не могат да го отворят в приложение на Office на работния си плот. Ограниченията са налице, така че вашият бизнес да има контрол върху това кой може да има достъп и да преглежда документ. Засега директното споделяне на връзки, което позволява на потребителя просто да изтегли копие на файл, не е възможно. Ако искате да споделите директна връзка за изтегляне към документ на Office 365, ще трябва да направите лека промяна в URL адреса за споделяне на гости, който получавате. Ето какво трябва да направите.
Стъпка 1: Влезте в уеб интерфейса на Office 365 и отидете до документа, към който искате директна връзка за споделяне.
Стъпка 2: Копирайте връзката за споделяне към този документ и я поставете в обикновен текстов редактор, за да можете да го редактирате. Можете да продължите и да го поставите в URL лентата на вашия браузър и да го редактирате там. Правете това, което ви подхожда най-добре.
Стъпка 3: Вашата връзка за споделяне ще изглежда така;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
В линка за споделяне [Token] ще бъде числова стойност, която ще бъде различна за всеки файл. Няма никакво значение в случая. Всичко, което трябва да направите, е да замените ‘guesstaccess.aspx’ с ‘download.aspx’, така че връзката ви да изглежда така;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Стъпка 4: Споделете тази връзка с всеки и когато щракне върху нея, тя ще изтегли копие на файла на техния локален диск.
Трябва да споменем, че външното споделяне трябва да бъде активирано в Office 365 или няма да можете да получите връзката за споделяне на гости. Токенът, генериран с тази връзка, е от съществено значение за работата на връзката за изтегляне. Ако даден файл е ограничен от споделяне с външни лица, т.е. опцията за споделяне на гости не е налична, този трик няма да работи.