Всяко приложение на Microsoft Office има лента с инструменти за бърз достъп, която показва команди с едно щракване. Ето как да персонализирате тази лента с инструменти, за да показва всяка команда, която се появява на лентата, и някои, които изобщо не са на лентата.

Лентата с инструменти за бърз достъп може да бъде намерена в приложенията Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint и Word в стандартния пакет на Office, както и в други приложения като Project и Visio, ако сте ги закупили. Лентата с инструменти не е налична в уеб версиите на тези приложения, а само в клиентските приложения, които са на вашата машина.

Ще използваме Word като пример, но същите инструкции важат за всички приложения.

Лентата с инструменти за бърз достъп се намира в горния край на приложението, над лентата.

В зависимост от това в какво приложение сте и каква версия на Office използвате, командите по подразбиране ще бъдат малко по-различни. Но в най-новата версия на Word, използваща Office 365, командите по подразбиране са:

Автоматично запазване (това ще се покаже, ако имате OneDrive)
Запазете
Отмяна на последното действие
Повторете последното действие

За да персонализирате лентата с инструменти, щракнете върху стрелката надолу в края на командите. Някои често срещани команди вече са изброени, за да изберете.

  Топ 5 класически кооперативни игри с модерни римейкове

В

Командите ще бъдат различни в зависимост от това в какво приложение се намирате, но някои са общи за всички приложения, като режим на печат или докосване/мишка.

За да добавите една от тези команди към лентата с инструменти, просто щракнете върху нея. Можете също да премахнете елементи от лентата с инструменти, като щракнете върху която и да е команда с отметка до нея или като щракнете с десния бутон върху командата в лентата с инструменти и изберете „Премахване от лентата с инструменти за бърз достъп“.

В

Тези общи команди са полезни, но всеки има различни неща, които прави много, така че трябва да можете да избирате командите, които използвате много. За да направите това, щракнете върху стрелката и изберете „Още команди“.

В

За да добавите команда към лентата с инструменти, изберете я от списъка в лявата страна, щракнете върху „Добавяне“ (или щракнете двукратно върху командата), след което изберете бутона „OK“.

Избрахме „Цвят на шрифта“.

В

Списъкът с команди, които виждате, когато отворите този панел, е само малка част от наличните команди. Отворете панела отново, като изберете стрелката и „Още команди“ и след това щракнете върху падащата стрелка до „Популярни команди“.

Можете да избирате от много филтри, за да намерите конкретни команди, които използвате, но ако изберете „Всички команди“, ще видите всяка възможна опция. В зависимост от приложението, което използвате, някои от тях може да са доста изненадващи. Например в Excel имате възможност да добавите команда, която отваря вградения калкулатор на Windows.

  Как да инсталирате неподписани добавки във Firefox 43

Има и много команди, които не са директно достъпни в лентата. За да ги видите, променете падащото меню „Популярни команди“ на „Команди, които не са в лентата“.

В

Името „Команди, които не са в лентата“ е малко подвеждащо, защото много от командите тук са налични в лентата, но или трябва да щракнете през няколко стрелки и менюта, за да стигнете до тях, или те са налични само в определени контекстно-зависими ситуации. Има обаче много команди, които изобщо не са налични в лентата.

Превъртете надолу по списъка, докато стигнете до командата „Опции: Начало“ и я добавете към лентата с инструменти.

В

Когато щракнете върху това, ще се отвори панелът с опции, до който обикновено имате достъп чрез Файл > Опции. Ако използвате приложение на Office много и щракнете повече от веднъж, за да направите нещо редовно, струва си да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп, за да си спестите време.

Ако не сте сигурни в точното име на командите, можете също да го добавите директно към лентата с инструменти от лентата. Ще използваме примера за рестартиране на номерирането на нови страници, което е често срещано изискване за много хора, които използват много Word.

  Как да настроите акаунт за деца в Spotify

За да направите това, обикновено трябва да щракнете върху раздела „Оформление“, да изберете „Номера на редове“, след което да изберете „Рестартиране на всяка страница“. Това са три щраквания. За да направите това (много по-ефективно) с едно щракване, щракнете с десния бутон върху „Рестартиране на всяка страница“ и след това изберете „Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп“ от контекстното меню.

В

Командата „Рестартиране на всяка страница“ вече се появява в лентата с инструменти за бърз достъп като превключвател, което означава, че можете да я включвате и изключвате според нуждите.

В

За да промените реда на командите в лентата с инструменти, щракнете с десния бутон върху всяка команда в лентата с инструменти и изберете „Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп“ от контекстното меню.

В

Изберете команда в десния списък с видими команди на лентата с инструменти и използвайте стрелките вдясно, за да промените реда на командите в лентата с инструменти.

Ако искате да нулирате лентата с инструменти обратно към настройките по подразбиране, щракнете върху „Нулиране“ и „Нулиране само на лентата с инструменти за бърз достъп“.

В

By admin