Екранът за четене на Outlook – известен още като екран за преглед – показва текста на съобщение, което сте избрали, като ви предпазва от отваряне на действителното съобщение, за да работите с него. Ето как да персонализирате екрана за четене, за да отговаря на вашите нужди.

Outlook се предлага с няколко различни екрана, включително тези, които виждате по подразбиране – екрана за навигация, например – и други, с които може да не се притеснявате много – като прозорците със задачи и хора. Всеки от тях е предназначен да улесни намирането, разглеждането и управлението на неща в Outlook. Ще разгледаме тези панели в няколко статии, като ви покажем как да получите достъп, да работите с тях и да ги персонализирате. И започваме с панела за четене.

Екранът за четене е активиран по подразбиране. Когато щракнете върху съобщение в която и да е папка, панелът показва съдържанието на това съобщение, заедно с основните контроли за отговор и препращане на съобщението.

По подразбиране Outlook показва екрана за четене вдясно от папките и съобщенията, но можете да промените това, като отидете на Преглед > Екран за четене.

Вашите опции са да промените позицията на „Долно“ (така че Outlook показва екрана за четене под съобщенията) или „Изключено“, което скрива екрана за четене. Тези опции се прилагат към екрана за четене, независимо в коя папка се намирате, така че не можете да зададете различна настройка за позиция за различни папки.

Задаването на екрана на „Долен“ означава, че виждате по-малко съобщения в папката, но виждате повече подробности за това съобщение и повече от съдържанието му в екрана за четене. Това беше традиционният възглед преди появата на широкоекранните монитори и много хора все още го предпочитат.

  Crunchyroll не работи? Ето как да коригирате Crunchyroll да не се зарежда

Задаването на екрана на „Изключено“ увеличава максимално броя на елементите, които можете да видите в папката, но не виждате нищо от съдържанието на пощата. Това е полезна опция, ако изчиствате поща, особено ако я използвате във връзка с функцията View > Message Preview.

В стандартния изглед на папки прегледът на съобщенията е изключен. Това означава, че просто виждате информацията, показана в колоните в папката – До, От, Тема, Получено и т.н. Но ако зададете предварителен преглед на съобщението на 1 ред, 2 реда или 3 реда, ще видите също 1, 2 или 3 реда от съдържанието на всяко съобщение, без да се нуждаете от екрана за четене. Някои хора обичат тази настройка; някои го намират за твърде претрупан. Ще трябва да експериментирате с него, за да видите какво мислите.

Но екранът за четене прави повече от това да ви показва съдържанието на вашето съобщение. Той също така определя как Outlook маркира съобщенията като прочетени и ви позволява да се движите през съобщенията си с помощта на един клавиш. По подразбиране Outlook маркира имейл като „прочетено“, след като сте прекарали пет секунди с него, но можете да промените това, като отидете на Изглед > Екран за четене и изберете „Опции“.

Разбира се, това е Outlook, има и други начини за достъп до тези опции. Можете също да отидете на Файл > Опции > Поща > Екран за четене (или Разширени > Екран за четене), за да отворите същите опции.

Който и начин да изберете, ще се появи прозорецът за четене.

Извън кутията Outlook ще „маркира елементи като прочетени, когато се гледат в екрана за четене“ след пет секунди. Можете да промените това време на каквото и да е от нула (т.е. веднага се маркира като прочетено, когато го изберете) до 999 секунди. Ако искате Outlook да изчака повече от няколко секунди, тогава може да предпочетете втората опция, „Маркиране на елемента като прочетен, когато изборът се промени.“ Това е или/или ситуация: можете да кажете на Outlook да маркира елементи като прочетени след определено време или можете да кажете на Outlook да маркира елементи като прочетени, когато преминете към друг елемент, но не и двете.

  Използвайте Vimium, за да сърфирате с клавиатурата в Chrome и Firefox

Следващата опция „Четене на един клавиш с интервал“ е наистина полезна, ако искате да навигирате с помощта на клавиатурата. Когато стигнете до съобщение, което е по-дълго от екрана за четене, можете да натиснете интервала, за да преместите надолу страница в това съобщение. Когато стигнете до края на съобщението, натискането на интервал преминава към следващото съобщение. Това работи добре във връзка с използването на стрелките нагоре и надолу за навигация през вашата папка – те ви позволяват да се движите през папката, а интервалът ви позволява да се движите през избраното съобщение.

И накрая, има опцията „Включване на автоматично четене на цял екран в портретна ориентация“. Това е за потребители на таблети и ако е включено, когато таблетът ви е в портретна ориентация, щракването върху съобщение минимизира екрана за навигация, скрива панела за четене и показва избраното съобщение на цял екран. Това няма да работи, ако изберете съобщението с помощта на стрелките нагоре и надолу или интервала – само ако изберете съобщението с помощта на тракпада/мишката или пръста си.

  Как да изтриете, архивирате, редактирате Slack канал (Пълен урок)

Ако не работите в портретна ориентация и искате малко повече пространство на екрана, за да видите вашите съобщения, можете да превключите в режим на четене, като щракнете върху иконата в долната част на прозореца на Outlook.

Това минимизира всички други закрепени панели – Навигация, Задачи и Хора – за да ви позволи да се съсредоточите върху съобщенията си. Можете да покажете панелите отново, като щракнете върху иконата за нормален режим.

Екранът за четене може също да ви помогне да четете съобщения, които са с по-малък от обичайния шрифт или ако — както сме правили понякога — сте оставили очилата си за четене у дома. Използвайте контрола за мащабиране в долната част на екрана за четене, за да увеличите размера на съдържанието (или да го намалите, ако е твърде голямо).

Можете също да увеличите мащаба, като задържите Ctrl, докато използвате колелото за превъртане на мишката. Това работи на базата на съобщение, така че ако увеличите размера на едно съобщение, нивото на увеличение на следващото съобщение, което изберете, пак ще бъде 100%.

Нито една от тези опции не работи, ако View > Reading Pane е настроен на „Off“ обаче. Те работят само ако екранът за четене е настроен на „Дясно“ или „Отдолу“.

Екранът за четене е проста, но основна част от приложението Outlook, с много полезни функции, които да ви помогнат да оформите изживяването си при четене така, както искате. Ако традиционно сте го изключили, сега може да е подходящ момент да го включите отново и да видите дали може да ви помогне да направите работния си процес малко по-приятен и ефективен.

By admin