Бенчмаркингът на заплатите е ключова стратегия за съвременните организации, за да останат конкурентоспособни на пазара, да задържат най-добрите си служители и да продължат да процъфтяват.
Служителите са гръбнакът на всяка организация и поддържането им щастливи е жизненоважно в този изключително конкурентен бизнес свят.
Днес служителите не само търсят страхотна възможност за работа и фирмена култура, но също така и красив пакет от заплати.
Бизнес, който се грижи за своите служители, като им предлага най-добрите заплати заедно с продуктивна среда, привлича най-добрите таланти и ги насърчава да останат с него за най-дълго време.
За постигането на това са полезни ефективни стратегии като сравнителен анализ на заплатите.
Нека обсъдим концепцията за сравнителен анализ на заплатите, значението му при наемането и задържането на най-добрите ви таланти, как да го направите и други подробности.
Съдържание
Какво е сравнителен анализ на заплатите?
Процесът на оценка на заплатите на различни длъжностни характеристики въз основа на външната стойност на организацията е известен като сравнителен анализ на заплатите.
Можете също така да кажете, че това е процесът на сравняване на заплатите на служителите на една компания с едновременните подобни работни заплати на други конкурентни компании на пазара, за предпочитане от същата ниша.
Процесът включва анализ на компонентите на всяка работна позиция в една компания и сравняване на тези позиции с почти подобни работни места на други компании. Това изисква точни, подходящи и актуални данни за пазара на труда.
За да получат данни за пазара на труда за този процес, компаниите разчитат най-вече на правителствени бази данни за труда и интензивни пазарни проучвания, базирани на проучвания на компенсациите. Организациите често предлагат на служителите си най-добрите пакети за заплати според индустриалния показател за заплати в съответния момент.
С две думи, процесът на сравнителен анализ на заплатите или компенсациите позволява на компанията да поддържа индустриален стандарт за вътрешни ставки на заплащане. Това им помага да се позиционират добре на външния конкурентен пазар, като същевременно привличат и задържат най-добрите служители за постигане на непрекъснат растеж.
Значение на сравнителния анализ на заплатите
Сравнителният анализ на заплатите е основният портал за определяне на конкурентни заплати на служителите на всяка организация. Почти всеки достоен служител иска да печели добра заплата, така че организациите трябва да им предложат конкурентна заплата въз основа на техните набори от умения и пазарни цени.
Освен това възнаграждението и удовлетворението от работата са два ключови компонента на работната роля, която привлича достойни кандидати. Изплащането на конкурентни, уважавани заплати според стандарта на служителя е от решаващо значение. Тук основният сравнителен анализ на заплатите ще помогне на организациите да привлекат потенциални кандидати.
Докато провежда подробен процес на сравняване на заплатите, HR на компанията трябва да вземе предвид множество елементи като нетна стойност на компанията, приходи, размер на екипа, показатели за растеж, бюджет и т.н. Чрез приемането на подходящ бенчмаркинг, организацията може да поеме производителност и рентабилност едновременно.
Някои от най-важните фактори, които могат да повлияят на процеса на сравнителен анализ на заплатите във всяка организация, са:
- Индустрия
- Образователни нива на служителите
- Разходи за живот
- Описание на работата
- Необходими умения или пълномощия за специализация
Сега ще проучим ролята на HRs в сравнителния анализ на заплатите.
Ролята на HR в сравнителния анализ на заплатите
Едно от основните задължения на отдела за човешки ресурси (HR) на компанията е да гарантира, че най-подходящият талант се присъединява към компанията на конкретни работни позиции. Не само присъединяването, но и осигуряването на удовлетвореност на служителите е основното задължение на HR във всяка организация.
Чудесен начин да го постигнете е като предложите най-добрата конкурентна заплата на служителите. Това изисква HR да определят подходящото възнаграждение за служителите.
Отделът по човешки ресурси провежда няколко проучвания на заплатите (процесите ще бъдат разгледани по-долу) и улеснява целия процес. Управлението на възнагражденията играе огромна роля в човешките ресурси, защото до голяма степен влияе върху процеса на наемане, представянето на компанията, ангажираността на екипа и задържането на служителите. Това е най-добрият портал за една компания да поддържа своята конкурентоспособност на пазара.
Как да направите сравнителен анализ на заплатите ефективно
Бенчмаркингът на заплатите е изключително изчерпателен процес, обхващащ няколко подходящо подбрани стъпки. Ето как можете да направите лесно и безпроблемно сравнителен анализ на заплатите.
#1. Съберете данни за заплатите
Провеждането на пазарно проучване е решаваща и основополагаща стъпка в провеждането на сравнителен анализ на заплатите. Отделът по човешки ресурси трябва първо да изброи длъжностите, за които иска да извърши сравнителен анализ на заплатите. След това те трябва да проведат задълбочено проучване и събиране на данни за заплатите.
Можете да направите това с помощта на следното:
- Софтуер за заплати
- Мрежи за споделяне на данни
- Човешки ресурси Публикации
- Данни от професионални мрежови сайтове
- Персонализирани проучвания
#2. Извършване на одити на работа
Провеждането на подробен вътрешен одит на работата е важно. Неговата основна цел е да каталогизира съществуващите и необходими длъжности на компанията и да намери какви роли трябва да бъдат добавени въз основа на изискванията на компанията.
При одит на работа HR подчертава и правилно разграничава работните роли, отговорностите, свързани с всяка роля, както и необходимите квалификации. За всяка работна позиция индивидуализираните усилия за проучване и събиране на данни са задължителни.
#3. Направете стратегия за компенсация
Има много шум около сравнителния анализ на заплатите и справедливото заплащане на служителите. Но също така е от решаващо значение заплатите на служителите да са добре съобразени с бизнес бюджета и други бизнес фактори.
Идентифицирането на работните роли на организацията, тяхната подходяща длъжностна характеристика, приложимост и йерархична система на заплащане е от съществено значение за очертаване на стратегията за компенсация за текущия диапазон на заплатите. В това отношение HR може също да се придържа към концепцията за пропорционална заплата, при която служителите ще получават заплати за броя на дните, които са работили.
#4. Настройка на диапазона на заплатите
HR трябва да определи максимална и минимална заплата за всички длъжности според конкурентния диапазон на заплатите.
Например, заплатата на представител на рецепция в офиса на конкурентния пазар може да бъде някъде между $10 и $15 на час. Това е доста широк диапазон за решаване. При такива обстоятелства е препоръчително да се придържате към 50-ия персентил. Така че HR може да реши диапазонът на заплатите да бъде някъде около $12,5.
Компанията трябва да реши какво заплащане иска да предложи на новокурсниците и опитните кандидати. Скоро след това HR също трябва да очертае някои политики.
Например, по-свеж служител на рецепцията ще получи $10 през първите шест месеца от службата си. След този мандат те могат да очакват повишаване на оценката, водещо до най-високия диапазон на заплатите.
#5. Документирайте резултата и потърсете одобрение
Сега е време стратегията за възнаграждение да бъде официално документирана и одобрена от борда на директорите и управителния съвет на компанията.
За тази цел HR трябва да изготви солиден доклад, включващ всички данни от анализа на изследователската работа, извършена за определяне и рамкиране на политиката. Също така е важно да се определят стратегиите за повишаване на служителите през това време и да се обясни източникът на цялата информация.
Политиките и стратегиите ще бъдат утвърдени само след като ръководството на компанията ги одобри. Може също да се наложи отделът по човешки ресурси да изготви доклад за това как актуализираните модули и пакети за компенсация на заплатите могат да привлекат по-добри таланти. Документираните резултати действат като отлични източници за следващия кръг от бенчмаркинг в организацията.
Предимства на сравнителния анализ на заплатите за една организация
Ето основните предимства на сравнителния анализ на заплатите за една организация.
#1. Конкурентоспособност на пазара на труда
Данните от проучването за сравнителен анализ на заплатите са чудесна представа за персонала по човешки ресурси и организацията, за да бъдат наясно с пазарните тенденции и индустриалните показатели за заплати спрямо различни длъжности. Това също така позволява на компаниите да търсят квалифицирани професионалисти в резерва от таланти.
#2. Привличане на заслужили кандидати
Организациите трудно могат да привлекат квалифицирани кандидати, ако не предлагат конкурентни пакети със заплати. Като предлагат конкурентни пакети със заплати, компаниите всъщност могат да привлекат квалифицирани специалисти, вместо да се налага да ги преследват. Целият процес на набиране на персонал може да бъде рационализиран чрез привличане на заслужаващи кандидати въз основа на техните квалификации.
#3. Подобрено трудово изживяване
По-щастливите служители са статистически по-продуктивни на работното място, което е от голяма полза за организацията в дългосрочен план. По този начин осигуряването на удовлетворение от работата на служителите е жизненоважно, за да помогне на една организация да запази най-добрите си таланти и да продължи да постига големи висоти.
Справедливото възнаграждение със сравнителен анализ на заплатите ще повиши удовлетвореността на служителите и ще ги вдъхнови да дадат най-доброто от себе си за подобряването на организацията. Сравнителният анализ на заплатите също така помага на организациите да бъдат в крак с текущите пазарни тенденции в заплатите. Това е чудесен начин за подобряване на морала на служителите.
#4. Спазване на правилата за работа
Една организация може да загуби своя лиценз и репутация и може да има сериозни обвинения срещу нея, ако не се придържа към приложимите закони и разпоредби.
Със сравнителния анализ на заплатите една организация може да се придържа към съответните трудови закони. Той гарантира, че организацията е в съответствие с федералните и държавните разпоредби. Фактори като равно заплащане, минимална заплата или данъци се вземат предвид, докато се прави сравнителен анализ на заплатите.
#5. Лоялност на служителите
Сравнителният анализ на заплатите е от решаващо значение за измерване на лоялността и задържането на служителите в организацията. Редовното сравняване на вашите компенсационни пакети с индустриалните стандарти ви помага да гарантирате, че вашите служители се чувстват ценени и справедливо компенсирани за усилията си.
Това от своя страна насърчава чувството за лоялност сред вашия персонал, намалявайки вероятността те да сменят компанията.
Когато служителите вярват, че получават конкурентно заплащане за своите умения и принос, е по-вероятно те да останат ангажирани с вашата компания. Сравнителният анализ на заплатите ви позволява да идентифицирате области, в които може да са необходими корекции, за да попречите на най-добрия си талант да търси възможности другаде.
Най-добрите съвети за успешен сравнителен анализ на заплатите
Една организация може да загуби своите реномирани и трудолюбиви служители в дългосрочен план, ако се провалят в основното планиране на компенсациите. Използването на прозрачни и ясни данни за сравнителен анализ подобрява вашата стратегия и шансовете за задържане на най-добрите таланти.
Ето няколко съвета за провеждане на справедлив и ефективен процес на сравнителен анализ на заплатите.
Доверете се на доверени източници
Както вече беше обсъдено, целият процес на сравнителен анализ на заплатите до голяма степен зависи от данните, събрани чрез проучвания.
Така че, независимо дали събирате информация, жизненоважно е да сте сигурни, че информацията е най-нова. Само текущата информация и никаква друга информация със задна дата трябва да се използва за сравнителен анализ на заплатите.
Използвайте надеждни източници и винаги обмисляйте повторна проверка на данните два или повече пъти за по-добри резултати. Онлайн търсенията за събиране на подробни резултати за почасовите или месечните заплати за определена длъжностна характеристика могат да бъдат досадна задача. Дори не е разумно да се доверявате само на един източник.
Винаги проверявайте данните от множество източници и проверявайте качеството им, за да избегнете несъответствия. Вярвайте на цифрите, представени само от надеждни уебсайтове. Пазете се от измами.
Длъжностни характеристики на Tally
Когато определяте заплатата на която и да е длъжност, уверете се, че описанията съответстват правилно. За същата позиция някои компании може да обмислят възлагането на допълнителни отговорности. В такива случаи ще има разлика в заплатите.
Така че, когато търсите заплати, в идеалния случай проверете описанието на длъжността, така че да съответства точно на вътрешната длъжност, която търсите. Няколко други фактора, които трябва да имате предвид в това отношение, са:
- Репутацията и флагмана на организацията
- Брой докладващи ръководители (за ръководни и управленски роли)
- Режим на работа – дистанционен, хибриден или на място
Тези фактори плътно модулират заплатите дори в случай на една и съща длъжностна характеристика.
Компенсация
Сравнителният анализ на заплатите не се отнася само до парични придобивки; може да включва и различни други привилегии и предимства, като бонуси или възможности за осигуряване на средства на работното място. Когато определят предварително стратегията за компенсация, организациите трябва да гарантират, че вземат предвид и разходите, свързани с:
- Оценки на изпълнението
- Споделяне на печалба
- Разходи за живот
- Опции за акции
- Платени отпуски
- Планове за пенсиониране
Осигурителните обезщетения на служителите са сред основните политики на всяка организация и играят огромна роля в сравнителния анализ на заплатите. Сравнението трябва да се основава не само на заплатата, но и на стимули, бонуси и други предимства за по-добро разбиране на пакета.
Създавайте по-добри стратегии
Ако една организация е огромна и е практически невъзможно да се проведе задълбочено проучване или одит на вътрешните работни роли поотделно за всеки служител, най-добрата практика е да се свържете с мениджърите на отдели.
Освен това опитайте да ограничите своя бенчмаркинг, тъй като не е необходим често. Въпреки че организациите трябва да останат гъвкави в това отношение, годишното или полугодишното сравняване на заплатите може да бъде достатъчно.
Докато правите сравнителен анализ на заплатите, вземете предвид и нововъзникващите набори от умения и пазарни тенденции. Да предположим, че пазарът изисква вашият служител да има нов набор от умения, като познаване на определен език за програмиране.
Така че трябва да обърнете по-голямо внимание на наемането на служители с уменията и съответно да следвате сравнителния анализ на заплатите. Идеята е напредъкът на организацията да бъде безпрепятствен.
Услуги на трети страни
Много организации често наемат трета компания, която да им помогне при сравнителния анализ на заплатите. На пазара има много доставчици на услуги за заплати, които предлагат такива услуги. За големи организации е препоръчително да се потърси помощ от трети страни, тъй като сравнителният анализ на заплатите само от HR може да бъде много предизвикателен.
Трети страни имат подходящите умения и софтуер за безпристрастно провеждане на процеса. Те имат специализирани знания и технически опит, които добавят по-голяма прецизност и надеждност към процеса.
Вземете предвид динамиката на пазара и тенденциите в уменията
Включването на пазарната динамика и тенденциите в уменията е от съществено значение за ефективния бенчмаркинг на заплатите. С развитието на индустриите новите технологии и набор от умения стават безценни. Уверете се, че вашият процес на сравнителен анализ остава в съответствие с тези промени. Коригирането на вашата стратегия за възнаграждение е от решаващо значение, ако пазарът на труда забележи скок в търсенето на конкретно умение.
Например, ако ролите, изискващи усъвършенствани умения за анализ на данни, са много търсени, коригирането на вашия бенчмаркинг, за да отрази тази тенденция, ще помогне за привличането и задържането на правилния талант.
Редовно наблюдавайте нововъзникващите умения и оценявайте тяхното въздействие върху работните роли във вашата индустрия. Този проактивен подход гарантира, че вашата организация остава конкурентоспособна в привличането на най-добрите таланти, дори в бързо променящи се условия на работа.
Заключителни думи
В тази ера на силна конкуренция работодателите не оставят нищо необърнато, за да придобият и задържат най-добрите таланти за своята компания.
Сравнителният анализ на заплатите им помага да постигнат това. Това е една от справедливите и безопасни практики, която им позволява да предложат конкурентни пакети със заплати на служителите и им помага да разберат своята относителна позиция на пазара, когато става въпрос за нивата на заплащане на служителите.
След това вижте най-добрите инструменти за система за проследяване на кандидати (ATS) за всеки бизнес.