Графиката за изчисление е таблица с оценки, за да представи честотата, в която се е случило нещо. Microsoft Excel разполага с голям брой вградени типове диаграми, но няма опция за изчисление. За щастие, това може да се създаде с помощта на формули на Excel.
За този пример искаме да създадем графика за изчисление, за да визуализираме гласовете, получени от всеки човек в списъка.
Съдържание
Създайте системата Tally
Графиката за изчисление обикновено се представя като четири реда, последвани от диагонална зачертана линия за петото изчисление. Това осигурява хубаво визуално групиране.
Трудно е да се репликира това в Excel, така че вместо това ще групираме стойностите, като използваме четири символа с ръбове и след това тире. Символът на тръбата е вертикалната линия над обратната наклонена черта на клавиатурата на САЩ или Великобритания.
И така, всяка група от пет ще бъде показана като:
||||-
И тогава символ с единична тръба за единично събитие (1) ще се появи като:
|
Въведете тези символи в клетки D1 и E1 в електронната таблица.
Ще създадем графиката за изчисление, като използваме формули и ще направим препратка към тези две клетки, за да покажем правилните оценки.
Общо групите по пет
За да обобщим групите от пет, ще закръглим стойността на гласовете до най-близкото кратно на пет и след това ще разделим резултата на пет. Можем да използваме функцията с име FLOOR.MATH, за да закръглим стойността.
В клетка D3 въведете следната формула:
=FLOOR.MATH(C3,5)/5
Това закръглява стойността в C3 (23) надолу до най-близкото кратно на 5 (20) и след това разделя резултата на 5, давайки отговора 4.
Общо остатъчните сингъли
Сега трябва да изчислим какво остава след групите по пет. За това можем да използваме функцията MOD. Тази функция връща остатъка след разделяне на две числа.
В клетка E3 въведете следната формула:
=MOD(C3,5)
Направете Tally Graph с формула
Вече знаем броя на групите от пет, както и броя на сингълите за показване в графиката за изчисляване. Просто трябва да ги комбинираме в един ред от точки.
За да направим това, ще използваме функцията REPT, за да повторим появата на всеки знак необходимия брой пъти и да ги конкатенираме.
В клетка F3 въведете следната формула:
=REPT($D$1,D3)&REPT($E$1,E3)
Функцията REPT повтаря текст определен брой пъти. Използвахме функцията, за да повторим знаците за изчисление броя пъти, посочени от формулите за групи и сингъли. Използвахме и амперсанда (&), за да ги свържем заедно.
Скрийте помощните колони
За да завършим графиката за изчисление, ще скрием помощните колони D и E.
Изберете колони D и E, щракнете с десния бутон и след това изберете „Скриване“.
Нашата завършена графика за изчисление осигурява хубаво визуално представяне на броя на гласовете, които всеки човек е получил.
