Мотивационното писмо може да ви помогне да се откроите в тълпата, като демонстрирате вашите умения, личност и желание да се присъедините към компанията и позицията, за която сте кандидатствали.
Съвсем естествено е да сте амбициозни за мечтаната работа.
С ясна длъжностна характеристика в ума си и списък с проверени компании, трябва да се подготвяте за процедурата за кандидатстване.
Изведнъж чувате от добри източници, че само автобиография може да не е достатъчна; имате нужда и от мотивационно писмо!
Бихте ли се свързали?
Много кандидати нетърпеливо пропускат мотивационните писма. Това обаче не е пречка, а препятствие, което ви води до финалната линия.
Така че, ако искате да създадете добре структурирано, завладяващо мотивационно писмо, тази статия ще ви помогне да направите това.
Прочетете; просто ще се оправи!
Съдържание
Какво е мотивационно писмо?
Мотивационното писмо действа като допълнение към приложената автобиография във вашата кандидатура.
Както подсказва името, това е първата страница, която извършва откриването на процеса на кандидатстване за работа. И е дълъг само 1 страница.
Въпреки че по-голямата част от информацията е в автобиографията, мотивационните писма ви позволяват да представите информацията лично. Това не означава да споделяте цялата си история, харесвания и нехаресвания. Вместо това, това е кратко уточняване на цялата информация, спомената в автобиографията, по по-персонализиран начин.
Мотивационните писма ви позволяват да опишете подходящо уменията и постиженията, свързани с конкретна длъжност. Тук подсказвате на наемащия защо сте най-добрият избор в сравнение с останалите кандидати.
Моля, имайте предвид, че мотивационното писмо е независимо от автобиографията, която чака точно зад тази начална страница. Погрешно е да се приеме, че трябва да се споменава същата информация, която вече е спомената в автобиографията. Ако случаят беше такъв, мотивационните писма щяха да бъдат излишни.
Прочетете също: Премиум Създател на автобиография за изграждане на мощна професионална автобиография
Защо ви е необходимо мотивационно писмо?
Според статистиката 83% от наемателите смятат прикачването на мотивационно писмо за важно. Интересното е, че 38% от кандидатите не прилагат мотивационно писмо към кандидатурите си, дори когато наемащата компания го поиска.
Това означава, че създавайки навик да добавяте мотивационно писмо към вашия профил, вие вече сте спечелили конкуренцията с 60%, в случай че компанията го е поискала. Интересното е, че понякога наемателят се убеждава, че наема кандидатите, просто като премине през тази уводна страница, без да изпитва нужда да отиде отвъд.
Не е ли това мощен инструмент?
Мотивационните писма обикновено се предпочитат при кандидатстване за по-високи профили, но те също могат да бъдат добра сделка за кандидати на начално ниво.
Несъмнено мотивационното писмо е един от най-важните сегменти от вашата кандидатура за работа. Нека да разгледаме някои от основните предимства на наличието на мотивационно писмо:
- Прозорец на личността: Интересно въведение и кратка дискусия за вашите ценности и стилове на работа действат като прозорец към вашата личност и характер. Вашият стил на писане също предава много за вашия тон. Помага за установяване на по-добра връзка между кандидата и наемащия. Това е мястото, където автобиографията може да се провали.
- Тайбрек: Да приемем, че има друг кандидат, който има еднаква възможност да получи работата като вас. Но добре съставеното мотивационно писмо, в което се споменават правилните подробности, може да спечели равенството.
- Систематично представяне: Добре планираното, систематично представяне на вашата информация е много ефективно при убеждаването на мениджъра по наемане на персонал относно вашата кандидатура.
- Изразяване на желание: Мотивационните писма ви позволяват да изразите своя ентусиазъм да се присъедините към компанията и ролята, което е много желано от наемателите.
- Показване на умения: Мотивационното писмо ви позволява да покажете уменията си. И компаниите го очакват с нетърпение. Не само можете да споменете уменията, но и радостта си от тяхното изпълнение, подчертано в раздела за постижения.
Продължавайки, нека разберем какви раздели трябва да добавите към мотивационното си писмо.
Различни раздели на мотивационно писмо
Много кандидати бърборят за профила си, използват ненужни клишета и се опитват да изглеждат уникални, за да запълнят тази първа страница. Въпреки това е нужно изкуство, за да напишеш истинско мотивационно писмо, което наемателите винаги търсят.
Нека обсъдим как да напишем завладяващо мотивационно писмо и включените в него секции:
Заглавката е първият раздел на мотивационното писмо. Той е подразделен на следния ред:
- Име и данни за контакт: Това ще привлече първото внимание на читателя. Направете заглавката на мотивационно писмо да изглежда подобно на автобиография.
Заедно с името добавете мястото на престой с града и пощенския код, последвано от телефонния номер. Не забравяйте да добавите своя имейл адрес.
- Дата
- Име на получателя
- Обозначаване на получателя
- Име на компанията
- Адрес на фирмата
Поздрав
Поздравете правилно мениджъра по наемането, като добавите поздрави като „скъпи“.
Името на мениджъра по наемането трябва да бъде написано след поздрава.
Пример: Скъпи Джон Доу
Избягвайте общо писане тук или в която и да е част от писмото, което дава на агенцията за наемане представа, че кандидатствате за различни профили чрез копиране и поставяне.
Пример: Здравейте, господине/госпожо. (Вместо това уточнете към кого се обръщате.)
Източник: Zippia
Въведение
Както се казва, първото впечатление е последно. За да накарате наемащия да чете напред с интерес, поддържайте въведението закачливо.
Тук можете да споменете длъжността, която ви интересува, и откъде сте научили за изискването. Ако е чрез приятел, споменете го, освен ако може да има отрицателно въздействие.
Изразете своя ентусиазъм и желание да работите за тази длъжност. Споменете някои от вашите умения и таланти, които смятате да използвате за компанията. Освен това добавете няколко подходящи подробности за компанията, която цените. Това ще впечатли наемащия, че сте проучили добре компанията.
Тяло
Поддържайте този параграф кратък и плътен. Основният раздел е сърцето на мотивационното писмо.
Покажете как компанията ще се възползва от умението, което споменахте във въведението. Използвайте казус от изискването на компанията, за да представите това. Това също ще покаже, че разбирате нуждите на компанията.
Сега е моментът да покажете постиженията си в настоящата компания, с която сте свързани. Това също може да бъде обяснено в история или като казус. Използвайте измерими цифри (% или цифри), показващи как вашите умения са облагодетелствали настоящата компания.
Можете да добавите още един параграф, за да споменете допълнителни умения, които са от полза за компанията.
Заключение
Накратко споменете допълнителни умения, ако е необходимо. Това ще даде на наемащия представа за вашето кариерно израстване и предишен опит.
Завършете писмото, като повторите вашите умения, сила и интерес да се присъедините към компанията. Благодарете на читателя за отделеното време и оставете стъпка на действие като очакване към интервюто.
Споменете също, че е приложена автобиография, съдържаща вашите допълнителни данни.
Затваряне и подпис
Затварянето трябва да е приятелско и официално, последвано от пълното ви име.
Пример: С уважение,
Джон Смит
Правила за форматиране на мотивационни писма
След като сте съставили мотивационно писмо, прегледайте го веднъж, за да проверите граматиката, тона и други подробности на вашето писане. Осигуряването на последователно форматиране също е от съществено значение. Това ще допринесе за четливостта на вашето писмо и ще добави повече професионализъм към него.
Точките по-долу ще ви помогнат да постигнете това:
- Шрифт: Избягвайте да използвате изискани шрифтове. Използвайте стандартни шрифтове като Arial или Calibri.
- Размер на шрифта: Размерът на шрифта между 10-12 се счита за четим. Всичко по-малко може да стресира наемащия мениджър, докато чете, а всичко повече може да добави още една страница за вас и да го отегчи. Избраният формат също трябва да съответства на шрифта, използван в автобиографията.
- Разстояние: Поддържайте последователно разстояние между всеки ред, параграф и раздел. Това ще помогне за увеличаване на четливостта.
- Марж: Маржът може да бъде поддържан до 1 инч от двете страни. В случай, че ви липсва място, прочетете отново написаното от вас, за да видите дали можете да премахнете няколко изречения. Ако това не помогне, маржовете могат да бъдат намалени навсякъде до границата от 0,5″.
Забележка: Намаляването на полето допринася за претрупването на всички думи в буквата, което се отразява на четливостта.
- Наименуване: Използвайте подходящо име за вашето мотивационно писмо, в случай че ще бъде изпратено като копие. Представете си мениджъра по наемане на работа, който превърта през различни приложения. Правилното именуване ще им спести време и ще направи писмото по-значимо.
Допълнителни съвети за създаване на мотивационно писмо
Ето няколко бонус съвета, за да направите изживяването си в дизайна на мотивационно писмо интересно.
- Приведете в съответствие с инструкциите: Прочетете отново рекламата за обява за работа и потвърдете дали вашето мотивационно писмо отговаря на тези нужди. Пример: Адресиране на правилния получател, изпращане на правилния формат и т.н.
- Направете го лично: Не използвайте обща форма на писане. Точно както когато се обръщате към мениджъра по наемането, използвайте името. Направете достатъчно проучване, за да напишете името им, дори ако това може да отнеме телефонно обаждане или търсене на профила на компанията в LinkedIn. Ако все още не сте наясно, използвайте „Уважаеми мениджър по наемане на работа“.
Второ, знайте, че всеки може да твърди, че притежава определени умения. Вместо да го поддържате общо, разяснете как сте донесли резултати, използвайки тези умения в една компания. Пригответе доказателство, ако бъде поискано.
- Ключови думи: Докато пишете въведението и основната част, използвайте ключовата дума, спомената в рекламата или публикацията.
- Скорошни постижения: Опитайте се да споменете скорошните си постижения вместо предишни.
- До точката: Подкрепете вашите постижения и силни страни с необходимите статистики и ги поддържайте до точката. Избягвайте да споменавате ненужни преживявания, лична информация или социално положение, които нямат отношение към приложението.
- Не изразявайте съжаление: Избягвайте да обсъждате своята слабост или липса и след това да се извинявате на компанията. Съсредоточете се върху това, което притежавате и как то може да бъде от полза за компанията.
- Избягвайте прекомерната употреба на „Аз“: Писането на твърде много „Аз“ може да създаде впечатление за блъфиране или гордост. Така че избягвайте прекомерната му употреба.
- Корекция: Корекцията е задължителна техника, за да се гарантира, че няма грешки във вашето мотивационно писмо. Прочетете написаното си на глас, преди да го финализирате.
- Не копирайте: Можете да намерите много примери онлайн, но в края на деня вашата личност ще говори чрез писмото. Така че, запазете го уникален.
Прочетете също: Най-добрите създатели на мотивационно писмо за следващата ви кандидатура за работа
Създатели на мотивационно писмо
Много уебсайтове могат да създадат мотивационно писмо за вас със своите персонализирани шаблони, които можете да изберете. Някои от тях са:
- Резюме Genius: Този най-високо оценен уебсайт създава професионални мотивационни писма, след като вземе подробности от потребителя. След създаване на писмото изтеглянето е платено.
- Zety.com: Zety се счита за второ място в Resume Genius с по-ниски цени. Той предлага лесни за използване инструменти и бързо изгражда мотивационно писмо.
- MyPerfectCoverLetter: Награден уебсайт, който изгражда мотивационно писмо за вас с експертни съвети, шаблони и примери.
- Kickresume: Позволява ви да изтегляте шаблони безплатно с повече функции, отключени с платената версия.
Някои повече безплатни уебсайтове, които предлагат основни букви (но с ограничени шаблони), са Indeed, CVshaper и Canva.
Шаблони за мотивационно писмо
Някои от шаблоните за мотивационно писмо са както следва:
Microsoft Office (мотивационно писмо за CV): Microsoft Office предлага предварително форматирано мотивационно писмо във формат Word, така че да можете да създадете професионално изглеждащо мотивационно писмо. Това включва форматиране и може лесно да се персонализира във файла на Word.
Template.net: Предлага мотивационно писмо за автобиография за стажантски цели без опит. Можете да изтеглите мотивационното писмо в различни формати, като Word, Google Docs и формат на Apple Pages. Тези формати са за печат, изтегляне и редактиране.
Microsoft Office (мотивационно писмо с органични форми): Вземете добре изглеждащ шаблон за мотивационно писмо с Microsoft office, който осигурява поразителна органична форма и уникален дизайн. Създавайте с шаблони за мотивационно писмо на Microsoft Office и постигайте резултати по-бързо.
Примери за страхотни мотивационни писма
Ето как може да изглежда едно добро мотивационно писмо, преди да създадете такова:
Източник: Hloom
Забелязвате как заглавката е центрирана в горната част, заедно с подробности за контакт и адрес?
Мотивационното писмо не е нито прекалено дълго, нито твърде кратко, обяснява всичко на наемателя на една страница.
Източник: Помощ за автобиография
Ето следващия пример за мотивационно писмо. Можете ли да забележите нещо интересно за това?
Това идва от анализатор на данни, който има предишен трудов опит. А добавянето на предишен опит и придобити умения се свързва с компанията, която може да им бъде от полза.
Колко дълго трябва да бъде мотивационното писмо?
Мотивационното писмо е документ от 1 страница с брой думи 250-400. Фокусът обаче е върху способностите, желанието и представянето на кандидата, което се взема предвид.
Можете ли да използвате едно и също мотивационно писмо за всички възможности?
Можете да използвате един и същ шаблон за множество възможности, но не и за едно и също съдържание. Заслужава си шиене според фирмата и длъжността, за която кандидатствате. В края на краищата, целта на мотивационното писмо се губи, ако то загуби личния си щрих.
Повечето кандидати поддържат готов шаблон. Имайки предвид възможността, за която кандидатствате, можете да промените настроението, тона и статистиката на писмото, което го прави привлекателно за читателя.
Заключителни думи
Мотивационното писмо е документ от 1 страница, който разширява автобиографията, като добавя личното докосване на кандидата. Когато е написано артистично, мотивационното писмо може да ви помогне да намерите мечтаната работа.
Затова вземете под внимание основните елементи, които изграждат структурата на мотивационното писмо, форматирайте го добре и помислете за няколко допълнителни, за да пробиете процеса на подбор.
Въпреки че е най-добре да напишете мотивационно писмо сами, на няколко уебсайта има шаблони с възможност за персонализиране, с други възможности за създаване на такова.
След това вижте безплатните инструменти за създаване на изключителна визуална автобиография/CV.