Как да напишем бизнес предложение [W/ Tips & Templates]

Научете най-добрите съвети и трикове за писане на високоефективни бизнес предложения, които ви помагат да продавате продукти или услуги на много клиенти.

Ефективното бизнес предложение винаги е било един от критичните фактори за спечелването на клиент или проект. Традиционните бизнеси инвестираха много в създаването на убедителни документи за проекти или предложения за продажба, за да спечелят клиенти.

Сега, след като повечето бизнеси преминаха онлайн, традицията все още е там. Единствената промяна е, че използвате цифрови документи или приложения за сътрудничество с документи, за да създавате бизнес предложения.

Предприятията могат да си позволят да инвестират пари в специализиран екип за бизнес документи. Но ако сте от малък или среден бизнес, може да не можете да си го позволите. Вместо това можете бързо да научите да пишете бизнес предложения и да създавате смислени и пълни документи за предложения за следващия проект.

Съдържание

Какво е бизнес предложение?

Бизнес предложението е официален документ, който обяснява вашите продукти, услуги, опит и портфолио. Помага ви да получите нов клиент или клиент, като ги убедите с професионални документи и артикулирани търговски презентации.

В индустрията за бизнес писане документите за предложения са предимно за взаимодействие между бизнеси. Въпреки това може да видите необходимостта да изготвите предложение за продажба на специални услуги, насочени към домакинствата.

Например предлагате обновяване на потребителски домове със слънчеви панели за производство на слънчева електроенергия. Като алтернатива, вие сте строителна компания или компания за домашен декор и искате да се свържете с асоциация на собствениците на жилища (HOA), за да предложите услуги за обновяване на жилищни комплекси.

Който и да е целевият клиент, тайната рецепта за бизнес предложение е доста проста. Трябва да обясните бизнеса си точно и след това да се свържете с проблема на клиента, който вашият бизнес може да реши.

С разрастването на дигиталните канали имате много платформи, където можете да публикувате вашите бизнес предложения за произволни клиенти. Като алтернатива може да се наложи да изпратите персонализиран документ за предложение до компании, които канят официални документи за обхват на работа от заинтересованите бизнес страни.

Ползи от създаването на бизнес предложение

На първо място, такъв бизнес документ функционира като бизнес случай и помага на клиентите да видят всичко за бизнеса, постиженията на компанията, възможностите, екипите и т.н., в един документ, а не в много обезпечения, разпръснати онлайн.

Други ползи за индустрията от бизнес предложенията са посочени по-долу:

Вие и вашите потенциални клиенти можете ясно да обсъдите всички цели и цели на проекта, без да пропускате нищо от обхвата на проекта.
По-късно, когато сделката стане окончателна, и клиентът, и бизнесът използват този документ за създаване на тарифен план за проекта.
Бизнес предложението е най-висшата форма на бизнес документ, за да се обърнете към бизнес субектите с вашите предложения за продажба на услуги или продукти.
Можете да създадете стандартен документ за предложение и да го персонализирате, преди да го използвате за продажба на продукти, предлагане на технически услуги, търсене на инвестиции, покани за заявки за партньорство и т.н.
Когато продавате услуги и продукти на голям бизнес в продължение на много месеци, можете да създадете реалистични прогнози и планове, като използвате документ за предложение.
Писмен документ за бизнес намерения ви помага да наблюдавате изпълнението на новия проект.
Някои документи за предложения може да съдържат силните и слабите страни на вашия бизнес. По този начин документът улеснява извършването на SWOT анализ с помощта на документа заедно с шаблони за SWOT анализ.
Бизнес предложението работи като доказателство за бизнес договор. И двете страни могат да използват документа, за да участват в съдебни битки, ако има конфликт между доставчика на услугата и клиента.
Вие, доставчикът на бизнес услуги и вашият клиент разбирате рисковете, свързани с проекта, преди да финализирате сделката.

Можете ли да вземете повторно теста на Pottermore House?

Видове бизнес предложения

В бизнес екосистемата има различни видове бизнес предложения. В зависимост от търсенето на документа за предложение, намерете по-долу видовете:

Неофициално поискано

Неофициално поисканите бизнес предложения са тези, които изпращате на потенциални клиенти, които срещате на бизнес събирания, събития, вечери и конференции.

Официално изискано

Компания, която трябва да закупи продукти или услуги, преминава през няколко портфейла от уебсайтове на бъдещи доставчици. Когато намерят няколко подходящи доставчици, те изпращат официална заявка за документ за бизнес предложение, като обясняват своите очаквания и спецификации.

В отговор изпращате персонализиран документ за предложение. Това е известно като официално поискано предложение.

Непоискано

Непоисканите бизнес предложения не са нищо друго освен студени обаждания или имейли до бизнес от друга компания с намерение да продаде нещо.

Сега, според намерението на документа за предложение, бизнес предложенията могат да бъдат от следните пет вида:

#1. Предложение за продажба

Ако сте компания за продажба на продукти или услуги, тогава трябва да се справите с много предложения за продажба. Насочвате се към управлението на доставките на друг бизнес, за да продавате това, което произвеждате или обслужвате.

#2. Предложение на инвеститор

Ако сте малък, среден или стартиращ бизнес с повишено търсене в това, което правите, може да се нуждаете от повече средства за разширяване. Можете да получите бизнес финансиране от инвестиционни банки, фирми за управление на пари и т.н., като им изпратите документи за предложение за инвеститор.

#3. Предложение за проект

Ако имате идея за проект, която може да разреши належащ бизнес проблем във вашата организация или бизнес на трета страна, можете да се обърнете към бизнес заинтересованите страни с предложение за проект.

Бизнес документът трябва да съдържа ясна схема на проекта, включително много задачи, подзадачи и зависимости. Той трябва също така да съдържа прогнозния бюджет, изискването за работна сила, капиталово оборудване и т.н.

Как да конвертирате изображение във формат PNG

#4. RFP предложение

Това е друга форма на предложение за продажба за бизнеса. Изпращате го според персонализираните изисквания, търсени от компанията купувач.

Можете да използвате всеки софтуер за предложения, за да получите структурирана помощ при създаването на такива бизнес документи.

#5. Предложение за безвъзмездна помощ

За организации с нестопанска цел различни благотворителни тръстове канят предложения за безвъзмездни средства през цялата година. В такива случаи бизнес предложението, което пишете, трябва да отразява съдържанието, което включвате в RFP и предложение за инвеститор.

Освен това, в зависимост от изискванията за данни, изразени от страна на клиента, документът за предложение може да има следните три варианта:

#1. Предложение за поръчка на продукт или услуга (RFP)

RFP е най-популярният документ за бизнес предложение, с който всяка компания ще се срещне на пазара.

В RFP компанията купувач ще публикува подробно описание на проекта заедно с изискванията за материали и стандартите за качество. Доставчиците ще отговорят на такива RFP със своите оферти за целия проект.

#2. Заявка за оферта (RFQ)

Когато цената е фактор за вземане на решения за всякакви услуги или доставка на продукти от бизнеса, организациите канят RFQ от доставчици. В RFQ доставчиците цитират цена в зависимост от спецификациите, изискванията за качество и количество на фирмата-доставчик.

#3. Искане за информация (RFI)

Повечето купувачи на продукти и услуги изискват RFI онлайн, на техните табла за обяви и чрез национални документи, за да поканят бизнес документи за следното:

Продуктови каталози
Възможности
Ценообразуване
Предлагани услуги

Стандартен формат за бизнес предложение

Форматът на документ за предложение варира в зависимост от случая. Всяко стандартно бизнес предложение обаче трябва да изглежда като схемата по-долу:

Заглавие на предложението в главни букви
Предложението трябва да започва с индекс на съдържанието или съдържание
Резюме от най-високо ниво на документа или резюме
Проблемът, който сте готови да разрешите, известен като изявление на проблема
Какво решение предлагате?
Подробна секция за квалификациите на вашия екип или компания относно проблема, който бизнесът трябва да реши
Графикът на проекта
Риск и правни ограничения
Рекламите на проекта като честота на фактуриране, начин на плащане и т.н.
Подробни правила и условия
Клауза за приемане

Ако бизнес предложението е персонализирано за конкретна нужда от покупка, може да се наложи да добавите продуктов каталог.

Продължителност на бизнес предложение

Не правете документа за предложение ненужно дълъг. Опитайте се да покажете изложението на проблема, стратегията за разрешаване, възможностите и продуктовите спецификации в началото на документа.

Освен това общият обем на документа не трябва да надхвърля 50 страници за проект с приходи от $10 000. Друга възможност е да се стремите към дължина, така че рецензентът да може да прегледа цялото съдържание в рамките на 10 до 15 минути.

Как да напишем бизнес предложение

Можете да следвате тези стъпки, за да създадете стандартно бизнес предложение за повечето индустрии:

#1. Съберете бизнес възможности

Създайте база данни с всички подходящи бизнес възможности за целевия проект или проблем на трета страна, който искате да разрешите. Тези способности ще докажат, че имате подходяща работна сила и умения, за да обслужвате клиента.

#2. Проучване на пазара

Извършете задълбочено проучване на пазара за необходимите доставки. Също така анализирайте всички специализирани умения, които трябва да наемете. След това създайте оценка на разходите, преди да посочите цената за проекта.

11 хака за растеж, за да рекламирате бизнеса си без платени реклами

#3. Създайте резюме

Сега трябва да създадете завладяващо резюме на вашето бизнес предложение. Тук трябва да представите вашата компания и нейните постижения и да представите вашия екип като най-подходящия екип за разрешаване на проблема на клиента.

#4. Планирайте и очертайте проекта

Трябва също така да планирате проекта или поръчката, за които планирате да подпишете сделка с вашия клиент. Проучете проблема на клиента или плана за обществени поръчки по подходящ начин, за да изчислите минимален краен срок за проекта.

На този етап трябва също така да създадете чернова на задачи и подзадачи и да намерите възложители, за да използвате вашата работна сила по най-добрия начин.

Как да проследим бизнес предложение

Най-добрият начин да се свържете с клиента след изпращане на документ за предложение е чрез виртуална среща или телефонно обаждане. Това обаче може да не е налично във всички сценарии.

Например, изпратили сте студени имейли с бизнес предложения до различни компании, за да осигурите договори. Все още обаче не знаете дали клиентът проявява интерес или не. Освен това може да не притежавате и техния телефонен номер.

Следователно можете да опитате да изпратите имейл на тези клиенти. Когато изпращате имейл, предложете следното:

Напомнете им, че вие сте водещ доставчик на услуги
Споменете някои похвални бизнес показатели, които сте постигнали
Поискайте виртуална среща, ако намерят портфолиото ви подходящо
Задавайте отворени въпроси, за да започнете разговор
Маркирайте важното съдържание на бизнес предложенията и пренасочете връзки към оригиналния документ

Примери за бизнес предложения

Ще намерите много изключителни и доказани документи за предложения в раздела за шаблони по-долу. Въпреки това, намерете по-долу някои ръчно подбрани примери за бизнес предложения, които можете да използвате сега:

#1. Минималистично бизнес и маркетингово предложение

Инфографичен стил и минималистичен документ за предложение
Цветовата комбинация на този документ е: #222524, #fffffe, #f2c745 и #939496
Шрифтове: Монсерат и Робото
Размер на хартията: 21 × 29,7 см

#2. Изчистено минималистично маркетингово предложение

Това е подходящо за маркетингово предложение
Цветовата палитра на документа е: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 и #050707
Шрифтове: Roboto, Poppins Medium, Montserrat и Poppins ExtraBold
Размер на хартията: 21 × 29,7 см

#3. Оранжево модерно предложение за партньорство

Ако предлагате сделка за партньорство, опитайте този шаблон
Ще намерите тези цветове в този документ: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 и #f8b03a
Шрифтове: Montserrat и Montserrat Classic
Размер на хартията: 21 × 29,7 см

#4. Черно-кафяво минималистично предложение за професионално събитие

Подходящ за корпоративни проектни предложения
Този документ се предлага в следните цветове: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 и #b4b5ba
Шрифтове: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
Размер на хартията: 21 × 29,7 см