Имейлите са станали обичайни и са стандартен метод за официална комуникация. Месинджърите за чат са чудесни за ежедневни разговори, но когато нещо трябва да бъде в писмен вид, то се изписва под формата на имейл, който може да бъде изпратен, CC и BCC до всички участващи. Някои от най-популярните имейл услуги са безплатни; Google и Microsoft предлагат както безплатни акаунти, така и платени бизнес акаунти. Изпращането или получаването на имейл отнема малко повече от браузър и да знаете как да съставите и изпратите такъв.
Съдържание
Имейли от подсистемата за доставка на поща
Имейлът е автоматизиран по много начини; потребителите настройват съобщения извън офиса, когато са далече и не посещават имейли, подписи, правила за сортиране на имейли, адреси за препращане и създават списъци с блокирани, за да не допускат нежелани съобщения от входящата си кутия.
Имейлите от подсистемата за доставка на поща са автоматизирани имейли, изпращани при отскачане на съобщение. Отхвърлено съобщение е съобщение, което е изпратено, но не е доставено. Неуспешно изпращане на съобщение обикновено се случва в рамките на минути след изпращането на съобщението. В някои случаи, в зависимост от имейл адреса, на който сте изпратили съобщението, пристигането на неуспешната доставка може да отнеме няколко часа.
Коригирайте подсистемата за доставка на поща: Вашето съобщение не беше доставено
Ако получите имейл от подсистемата за доставка на поща, изпратеният от вас имейл не успя да бъде доставен. Това обикновено се случва само с един имейл. За да коригирате това, първо трябва да определите от кой имейл е отскочило съобщението. За да разберете, отворете имейла от подсистемата за доставка на поща. Той ще ви каже от кой имейл е отхвърлено съобщението. Имейлът може също да ви каже защо съобщението отскочи.
Имейл може да отскочи поради следните причини и почти всички тези проблеми изискват собственикът на имейла да отстрани проблема.
Входящата кутия е пълна
Входящите пощенски кутии на имейл изглежда са безкрайни и това може да изглежда вярно, ако вашата входяща кутия е с размер 10GB или 15GB, но това все още е ограничено количество място за съхранение. След като пространството за съхранение свърши, имейл акаунтът няма да може да получава повече съобщения, докато не се освободи място.
Ако имейлите ви до конкретен акаунт продължават да отскачат, това може да сочи, че входящата кутия на получателя е пълна. Помолете ги да го почистят и да освободят малко място за нови съобщения.
Имейлът е неактивен/спрян
Имейл акаунтите могат да бъдат изтрити. Потребителите могат ръчно да изтриват своите имейли. Имейл акаунтите могат да бъдат спрени, ако се установи, че нарушават условията за обслужване на домейна, в който се намират. Ако имейлът е бизнес имейл, акаунтът може да бъде спрян, ако абонаментът изтече.
Този вид проблем обикновено се проявява под формата на съобщение за ненамерен имейл, което придружава подсистемата за доставка на поща: Вашето съобщение не е доставено по имейл. Отново ще трябва да се свържете с получателя чрез различен начин на комуникация (или друг имейл) и да го помолите да го поправи.
Неправилен имейл
Ако изпратите имейл до несъществуващ акаунт, т.е. въвели сте неправилен имейл адрес, съобщението ще отскочи. Подобно на изпращане на писмо до адрес, който не е реален, доставката на съобщението ще бъде неуспешна. Проверете и се уверете, че използвате правилния имейл. Възможно е да имате грешен домейн или да има правописна грешка в адреса, който сте въвели.
Заключение
Подсистемата за доставка на поща ви казва, че вашето съобщение не е доставено. Може или не може да ви каже защо доставката е неуспешна. Съобщението може също да бъде придружено от код за грешка или може да включва отговор от сървъра, до който е изпратен имейлът. Можете да потърсите отговора на сървъра, за да видите защо доставката на съобщение е неуспешна.