Как да копирате без скрити редове в Excel

Когато копирате и поставите списък с клетки в Excel, скритите клетки винаги се добавят заедно с видимите. Въпреки това, тази настройка на Excel по подразбиране може да не отговаря на всички ваши нужди за въвеждане на данни. Ако работите с филтрирани данни, този прост метод за копиране и поставяне не винаги работи толкова гладко, колкото бихте очаквали. Възможно е да копирате само видими клетки в Excel и да пропуснете скритите, когато работите с работен лист, където не се показват конкретни редове, клетки или колони. Ако искате да направите това, тази статия ще ви покаже как да го постигнете.

Как да копирате само видими клетки на компютър

Да предположим, че имате таблица в Excel, която е филтрирана за показване на конкретен набор от данни. Може да е предизвикателство да копирате и поставите таблицата, защото по подразбиране Excel също ще показва всички скрити редове в новата таблица. Въпреки това, има страхотен трик, който можете да използвате, за да гарантирате, че тези скрити данни няма да се показват в новия ви работен лист. Ето как да копирате само видими клетки на компютър.

Изберете клетките, които искате да копирате и поставите.

Придвижете се до раздела „Начало“ и докоснете иконата „Намиране и избор“. Прилича на лупа.

От показаното падащо меню изберете „Отиди към специални“.

Натиснете „Само видими клетки“ в прозореца, който се показва, след което щракнете върху „OK“.

Докоснете Ctrl + C на Windows или Command + C на Mac, за да копирате избраните клетки.

Отидете на мястото, където искате да поставите клетките си, и натиснете Ctrl + V на Windows или Command + C на Mac, за да ги покажете там.

Вече сте копирали и поставили редове в Excel, без да показвате скритите редове.

От време на време може да работите с таблица с функции като междинни суми. Този работен лист може да е труден за копиране и поставяне, дори с метода, описан по-горе. Ето как можете да копирате и поставите тези видове таблици.

Натиснете Alt + ; (точка и запетая) на Windows или Cmd + Shift + Z за компютър с Mac. Този пряк път избира само видимите клетки.

Докоснете Ctrl + C за Windows или Command + C за Mac, за да копирате данните.

Отидете до новата таблица и щракнете върху Ctrl + V за Windows или Command + V за Mac, за да поставите информацията там.

Вашият нов работен лист ще съдържа само данни от видимите редове.

Как да копирате само видими клетки на iPad

Когато копирате и поставите таблица, която е филтрирана, за да покаже определен набор от данни, Excel по подразбиране ще показва и скритите редове. Един прост трик обаче ще предотврати появата на скритите данни в новия ви работен лист. Стъпките по-долу ще ви преведат през процеса.

В документа на Excel, който искате да копирате, поставете пръста си върху секцията, която ви интересува, и го задръжте там за няколко секунди, докато се маркира някакъв текст.

След като текстът е маркиран, отстранете пръста си от екрана. Ще се появи меню с опции за изрязване, копиране или поставяне.

Плъзнете пръста си по масата, като изберете информацията, която искате да копирате.

Придвижете се до раздела „Начало“ и докоснете иконата на лупа „Намиране и избор“.

Изберете „Отиди към специални“ от падащото меню.

Натиснете „Само видими клетки“ от прозореца, който се показва, след което докоснете „OK“.

Щракнете върху „Копиране“ от менюто, показано до избраните от вас клетки.

Преминете към новия си работен лист, след което натиснете и задръжте пръст върху екрана. Думата „Поставяне“ ще се покаже в рамките на няколко секунди.

Натиснете „Поставяне“, за да въведете данните в работния лист.

Вече сте копирали и поставили само видимите редове в Excel.

Понякога ще работите върху таблица с функции като междинни суми. Този тип работен лист може да е по-труден за копиране и поставяне с помощта на метода, описан по-горе. Вижте как да копирате данни от този тип таблици.

Натиснете Cmd + Shift + Z, за да изберете само видимите клетки.

Щракнете върху Cmd + C, за да копирате избраните данни.

Отидете до новата си работна таблица и докоснете Cmd + V, за да поставите информацията.

Новата ви таблица вече ще бъде попълнена само с видимите редове.

Как да копирате само видими клетки на iPhone

Когато създавате нов работен лист, Excel все още ще показва всички редове от филтриран документ, показвайки видими и скрити данни. Този трик обаче ще предотврати появата на скритите редове в новия работен лист.

Поставете пръста си върху документа на Excel и го задръжте там, докато се маркира част от текста.

След като премахнете пръста си от екрана, ще се появи меню с опции за изрязване, копиране или поставяне.

Плъзнете пръста си по текста, за да изберете секциите, които искате да копирате.

Отидете в раздела „Начало“ и кликнете върху иконата „Намиране и избор“.

Изберете „Отиди към специални“ от показаното падащо меню.

Докоснете „Копиране“ от менюто до маркирания текст.

Придвижете се до новия си работен лист и задръжте пръста си надолу върху екрана.

Натиснете „Поставяне“ от изскачащото меню, за да въведете данните в новата си таблица.

Видимите редове вече са копирани и поставени от стария ви работен лист.

Понякога ще трябва да копирате и поставите данни от таблица, която има междинни суми. Това е малко по-трудно да се направи, но методът, описан тук, ще ви покаже как да го направите.

Докоснете Cmd + Shift + Z, за да маркирате видимите клетки.

Натиснете Cmd + C, за да копирате маркираните данни.

Отидете на новия работен лист и натиснете Cmd + V, за да поставите информацията.

Успешно сте копирали и поставили само видимите редове на вашия работен лист.

Как да копирате само видими клетки на Android

Когато създадете нов работен лист, Excel автоматично ще покаже както видимите, така и скритите редове на предишния работен лист при копиране и поставяне. Въпреки това, има начин да предотвратите появата на скритите редове в новата ви таблица. Ето как да копирате и поставите само видимите данни.

Изберете клетките, които искате да копирате и поставите.

Отидете в раздела „Начало“ в горната част на страницата и натиснете иконата на лупа „Намиране и избор“.

Докоснете „Отиди към специални“ от падащото меню, което се показва.

Щракнете върху „Само видими клетки“ в новия прозорец, който се отваря, след това докоснете „OK“.

Натиснете Ctrl + C, за да копирате данните от избраните клетки.

Отидете до новия работен лист и докоснете Ctrl + V, за да поставите информацията.

Видимите редове вече са копирани и поставени във вашата нова таблица.

Понякога може да работите върху таблица, която има междинни суми. Този формуляр може да е предизвикателство за копиране и поставяне, дори с методите, описани по-горе. Ето как да го направите вместо това.

Щракнете върху Alt + ; (точка и запетая), за да изберете само видимите клетки.

Натиснете Ctrl + C, за да копирате информацията.

Придвижете се до новата таблица и натиснете Ctrl + V, за да поставите данните.

Новата таблица вече има информация само от видимите клетки.

Скрита функция на Excel

Копирането и поставянето на електронна таблица в Excel е доста лесно. Въпреки това, може да бъде малко предизвикателство да направите това с филтриран работен лист, тъй като Excel ще копира както видимите, така и скритите редове по подразбиране. Въпреки това, като използвате изящните трикове, описани по-горе, ще можете да копирате само видимите редове, с изключение на скритите данни от новата си таблица.

Копирали ли сте таблица на Excel без скритите редове? Кажете ни как го направихте в коментарите по-долу.