Как да интегрирате асана със Slack

Вие сте някой, който използва куп програми, докато работи? Имате ли едно приложение за управление на проекти, едно приложение за комуникация с вашите колеги и едно приложение за имейли? Това понякога може да бъде непосилно.

Ако използвате Asana и Slack, знаете, че и двете са невероятни приложения, които ви позволяват бързо да се свържете с колега и да управлявате проекти и задачи. Знаете ли обаче, че можете да улесните живота си, като комбинирате двете? Продължете да четете тази статия и ще разберете как да интегрирате Asana със Slack.

Чрез интегрирането на Asana със Slack, вие ще можете да изпълнявате задачите си по-бързо, да следите проекти, да свързвате проекти с конкретни канали на Slack и т.н., без да се налага да прескачате напред-назад между двете приложения постоянно.

Добавете приложението Asana към Slack

Преди да добавите приложението Asana към Slack, уверете се, че сте регистрирани и за двете приложения. След като се регистрирате, изпълнете следните стъпки:

Отворете браузъра си.

Въведете „Slack App Directory“ и го отворете. Ако все още не сте влезли в Slack, не забравяйте да го направите сега.

Въведете „Асана“ в лентата за търсене.

След като намерите приложението, докоснете „Добавяне към Slack“.

Докоснете „Разрешаване“, за да предоставите на Asana достъп до Slack.

Докоснете „Open Slack“, за да се върнете към приложението.

Важно е да се отбележи, че не всички членове на работното пространство могат да добавят асана към него. Само членове, които имат разрешение да инсталират приложения в Slack, ще имат разрешение да правят това. Ако нямате разрешение, можете да го поискате от член, който го има.

Свържете акаунта в Asana към Slack

След като Asana бъде инсталирана, всеки може да свърже акаунта си със Slack. Можете да направите това, като следвате стъпките по-долу:

Отворете Slack.

Докоснете „Приложения“ в лявата странична лента. Ако не го видите веднага, докоснете „Още“ и той ще се покаже в менюто.

Въведете „Asana“ в лентата за търсене и го изберете.

Ще видите изскачащо съобщение. Докоснете „Свързване с Asana“.

Докоснете „Разрешаване“, за да предоставите на Asana достъп до Slack. Ако не сте влезли в Asana, влезте сега.

Докоснете „Разреши“ още веднъж.

Докоснете „Отвори Slack“, за да отворите работното си пространство.

Задайте нова задача за асана в Slack

Можете да добавите задача Asana, без да напускате Slack, като следвате тези стъпки:

Отворете Slack.

Въведете „/asana create.“

Ще видите изскачащ диалогов прозорец. Това ви позволява да добавите заглавието на задачата, което е единствената задължителна опция. Можете също да добавите човека, на когото възлагате задачата, проекта, от който тази задача е част, крайната дата и описание на проекта.

След като сте готови, докоснете „Създаване“.

Вие променяте информацията за дадена задача по всяко време.

Има и друг начин за създаване на задачи от Asana в Slack:

Отворете Slack.

Докоснете иконата на мълния в долния ляв ъгъл на полето за съобщение.

Намерете Asana и докоснете „Създаване на задача“.

Добавете информацията за задачата.

Докоснете „Създаване“.

Превърнете вашите слаби съобщения в задачи за асана

Можете бързо да превърнете съществуващо Slack съобщение в задача Asana, като следвате тези стъпки:

Отворете Slack.

Намерете съобщението, което искате да превърнете в задача за асана.

Докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл на съобщението („Още действия“).

Докоснете „Създаване на задача“.

Предоставете информация за задачата.

Докоснете „Създаване“.

Можете също да решите да добавите конкретно съобщение към проект, като докоснете „Добавяне като коментар на задачата“. В този случай ще бъде създадена и добавена връзка към проект, така че да имате достъп до нея по всяко време, без да се налага да превъртате съобщенията.

Настройте известия за Asana

След като интегрирате Asana със Slack, ще видите съобщение, което ви пита дали искате да включите известията за Asana. Това е отлична функция, която ви позволява да преминавате и да проследявате вашите известия от Asana, без да се налага да напускате Slack.

Лични известия

Ето известията, които получавате:

• Когато ви е възложена задача
• Когато дадена задача не е възложена от вас

Това са известията, които ще получавате за възложените ви задачи, когато:

• Една задача е изпълнена
• Крайната дата се променя
• Всички зависимости са завършени
• Една зависимост е незавършена
• Датата на падежа на една от зависимостите се променя
• Добавен сте като последовател на задача/проект
• Някой коментира проект, който следите

Можете да намерите всички тези известия в Slack в канала Asana, в долния ляв ъгъл. Въпреки това, ако в момента сте активни в Asana, имайте предвид, че тези известия няма да се изпращат в Slack.

Можете да промените настройките за лични известия по всяко време, като напишете „/asana settings“ в Slack.

Известия за свързани проекти

Ако сте свързали проект Asana с конкретен канал на Slack, можете да получавате известия за този проект в канала и да предприемете действия, без да напускате приложението.

Ще получавате известия в канала, когато:

• Към проект се добавя задача
• Една задача е изпълнена
• Крайната дата на задача се променя
• Възложителят на задача се променя

Ако искате да настроите известия за проекти на конкретен Slack канал, следвайте тези стъпки:

Отворете Slack.

Отидете на канала, за който искате да зададете известията.

Въведете „/асана връзка.“

Изберете и изберете проекта, който искате да свържете към канала.

Ако искате да промените настройките за известяване на проекта, използвайте и “/asana link”.

Вземете действия по известия за задачи от Asana

Когато получите известие за Asana в Slack, можете да предприемете бързи действия по отношение на него.

Тези действия включват:

Маркирайте задачата завършена – Ако сте готови с определена задача, можете да я маркирате като завършена, така че всички да знаят.

Харесайте задачите – Ако искате, можете да харесате задачите, така че всички да знаят, че сте ги получили, или да използвате харесването, за да похвалите някои задачи.

Преразпределяне на задачите – Ако смятате, че има някой по-добър за дадена задача, можете да го добавите или напълно да промените назначения.

Променете крайната дата – С течение на времето може да разберете, че ще можете да завършите задача по-рано. Или може да закъснявате. Така или иначе можете да промените крайната дата на дадена задача.

Добавяне на задачи към проекти – Можете да решите да добавите още задачи към вашите проекти. По този начин всичко е свързано и всеки може да види допълнителните задачи.

Отваряне в Asana – Ако трябва да свършите допълнителна работа за конкретна задача в Asana, можете да я отворите директно от Slack.

Често срещани проблеми при интегрирането на Asana и Slack

Въпреки че Asana работи чудесно със Slack и ви позволява да преглеждате и изпълнявате задачите си по-бързо, докато поддържате връзка с колегите си, има някои проблеми, свързани с това.

Някои хора съобщиха, че включването на известията за Asana в Slack може да ги разсее, тъй като известията в Asana също са активирани. Получаването на едно и също известие два пъти може да бъде досадно, поради което някои хора препоръчват известията за Asana да бъдат изключени в Slack.

Освен това, ако нямате разрешение да инсталирате и добавяте приложения към Slack, изобщо няма да можете да използвате Asana. Можете да поискате разрешение от колега, който го има.

Вземете най-доброто от двата свята

Сега научихте как да интегрирате Asana със Slack. Ако искате да сте сигурни, че следите напредъка на проектите си, като същевременно имате ясна линия на комуникация с колегите си, определено трябва да опитате това! Тази интеграция ви позволява да извлечете най-доброто от двете приложения: първокласна комуникация и отлично управление на проекти.

Използвали ли сте Asana и Slack заедно? Разкажете ни за това в секцията за коментари по-долу.