Microsoft Teams е чудесен за изпращане на съобщения до вашите колеги, но какво ще стане, ако искате да споделите имейл с тях? Не го препращайте или изрязвайте и поставяйте съдържанието в Teams, изпращайте го направо до конкретен канал.
Приложенията за вътрешен чат могат да намалят значително раздуването на имейлите, но една от болезнените точки са имейлите, които идват от хора извън вашия екип, които трябва да споделите с хората във вашия екип.
В миналото бихте препращали имейла на хората от вашия екип, но след като използвате приложение за чат като Microsoft Teams, това изглежда старомодно. Приложенията за чат трябва да намалят имейлите и да ви дадат единичен комуникационен прозорец, ако е възможно, така че препращането на имейли до хора, които са в един и същи екип, се противопоставя на това, което се опитвате да постигнете.
Microsoft разпозна това и предостави лесен начин за изпращане на имейл направо до канал в Teams.
В канала на Microsoft Teams, до който искате да изпратите имейла, щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл и изберете опцията „Получаване на имейл адрес“ от падащото меню.
В панела, който се показва, щракнете върху бутона „Копиране“, за да запишете адреса в клипборда.
Сега поставете този адрес в имейла си и изпратете имейла до канала – толкова е просто.
Ако сте собственик на Екипа, можете да ограничите кой може да използва този имейл адрес, като щракнете върху връзката „Разширени настройки“, докато гледате адреса на канала.
Изберете кои членове могат да изпращат имейли до вашия екип, като изберете един от наличните бутони за избор. Ако просто искате хората във вашата организация да могат да изпращат имейл до канала, изберете опцията „Само имейл, изпратен от тези домейни“ и добавете имейл домейна на вашата организация.
Щракнете върху бутона „Запазване“, за да излезете от разширените настройки.
Ако изобщо не искате никой да изпраща имейли до канала, може да си помислите, че трябва да кликнете върху връзката „Премахване на имейл адрес“.
Това обаче наистина е лошо етикетиране. Ако премахнете имейл адреса, той премахва съществуващия имейл адрес на канала, но все пак можете да щракнете върху Опции > Получаване на имейл адрес и ще бъде генериран нов имейл адрес.
Не сме сигурни кога това би било полезно, освен ако някой не изпраща спам в канала, но ако искате нов имейл адрес за канала, продължете напред и щракнете върху бутона „Премахване на имейл адрес“.
Това ще изведе панел за потвърждение. Щракнете върху бутона „Премахване“, за да изтриете този конкретен имейл адрес от канала.
