Как да използвате Google Duet AI в Google Таблици

от

Планирането на задачи, проекти или каквато и да е дейност не винаги е забавно, особено когато отнема време и усилия. С Google Duet AI обаче можете лесно и бързо да създавате планове за всичките си дейности.

MUO ВИДЕО НА ДЕНЯ

ПРЕВЪРТЕТЕ, ЗА ДА ПРОДЪЛЖИТЕ СЪС СЪДЪРЖАНИЕТО

Google Duet AI е инструмент за изкуствен интелект (AI), който се интегрира с приложения на Google Workspace като Google Sheets. Ето как да използвате Duet AI в Google Таблици, за да подобрите производителността.

Как да получите достъп и да използвате Duet AI в Google Таблици

За да използвате Duet AI в Google Таблици, ето какво трябва да направите:

  • Първо трябва да създадете акаунт в Google Workspace, ако искате да имате достъп до Google Workspace Labs.
  • Посетете Уебсайт на Google Workspace Labs. Ще бъдете помолени да въведете идентификационните си данни за вход в Google, ако не използвате уеб браузър, в който вече сте влезли в акаунта си в Google.
  • След като влезете, ще бъдете насочени към страницата за регистрация в Labs, където ще посочите интерес.
  • Превъртете до долната част на страницата, поставете отметка в съответните квадратчета и щракнете върху Изпращане – не забравяйте първо да прегледате съобщението за поверителност и условията за ползване!
  • Ще получите потвърждение, че вече имате достъп до Google Workspace Lab.
  • Въпреки че може да не е незабавно (тъй като Google все още пуска тази функция), в крайна сметка ще имате достъп до Duet AI в Google Sheets. За да проверите, отидете на Начална страница на Google Таблици на вашия компютър и отворете нов лист.
  • Щракнете върху иконата Помогнете ми да организирам (Labs) в горния ляв ъгъл; прилича на маса със звезда. След като щракнете, разделът Помогнете ми да организирам ще се отвори от дясната страна на страницата.
  • Вмъкнете подкана за всеки план, който искате да създадете, и щракнете върху Създаване.
  • След като отговорът бъде генериран, можете да щракнете върху Вмъкване. Можете също да оцените предложенията, като използвате иконите с палец нагоре или с палец надолу. Може да бъдете помолени да предоставите допълнителна обратна връзка след оценка.
    •   Как да се присъедините към среща в Zoom: влезте с парола

    В раздела „Помогнете ми да организирам“ ще откриете, че Google планира да актуализира Duet AI за Sheets, за да ви помогне да редактирате и анализирате съдържание в съществуваща електронна таблица – вместо само да създавате нови листове с персонализирани шаблони.

    Как Duet AI за Google Таблици може да ви помогне да подобрите производителността

    Ето два начина, по които можете да се възползвате от достъпа до Duet AI в Google Таблици.

    1. Страхотна преднина за организиране на дейности

    С Duet AI за Google Sheets можете да създадете електронна таблица единствено въз основа на вашите подкани. Не е необходимо да форматирате клетки или да въвеждате данни, за да може AI асистентът да генерира персонализиран план за вашите дейности.

      11 библиотеки с диаграми на React за привличащи вниманието графики и диаграми

    Това ви дава добра преднина при планирането. Независимо дали искате да създадете формуляр за въвеждане на данни, планове за управление на вашия бюджет или система за проследяване на цели, всичко, което трябва да направите, е да опишете какво искате да постигнете и Duet AI ще генерира план, който да ви помогне да започнете.

    Разбира се, можете да редактирате колоните, за да ви подхождат по-добре, след като вмъкнете генерираната таблица.

    2. Класифицирайте и анализирайте данните

    Google възнамерява да актуализира Duet AI for Sheets, за да предостави инструменти за класификация и анализ. Това би означавало, че Duet AI може да разбере контекста на вашите данни и да присвои етикети на съответните клетки. Също така е вероятно AI асистентът да предложи опции за автоматично попълване, да открие дубликати и да потвърди вашите типове данни в Google Таблици, намалявайки тежестта на въвеждане на данни.

    Освен това с аналитични инструменти Duet AI може да предложи подходящи формули, филтри, функции и осеви таблици. Това би ви помогнало да анализирате отзивите на потребителите, данните от проучването и резултатите от тестовете.

    Ограничения на Duet AI за Google Таблици

    Въпреки че Duet AI за Google Sheets има голямо обещание, трябва да следите неговите ограничения.

    1. Има вероятност да доведе до грешки

    Кредит за изображение: drobotdean/freepik

      Разбиране на съответствието SOC 1 срещу SOC 2 срещу SOC 3

    В раздела „Помогнете ми да организирам“ има отказ от отговорност, че Duet AI за Google Таблици „няма винаги да се справя правилно“. Това може да се дължи на начина, по който формулирате подканите си, или на липсата на шаблон от AI асистента, подобен на този, който сте поискали.

    Не забравяйте, че тази функция е налична главно, за да ви позволи да експериментирате с инструменти, подпомагани от AI, интегрирани в продуктите на Google, и да споделяте отзиви.

    Един добър начин да извлечете максимума от Duet AI за Google Sheets е да гарантирате, че подканите ви винаги са добре формулирани, само с точните описания и ключови думи. Google също предлага че използвате инструкции вместо въпроси.

    2. Може да изглежда невпечатляващо

    Въпреки че осигуряването на преднина в планирането е страхотно, Duet AI за Google Таблици би било много по-добро, ако можеше да помогне при анализ на данни, въвеждане и визуализация. Понастоящем можете да генерирате само заглавки на колони и примерно съдържание на таблица.

    3. Може да халюцинира

    Тъй като Duet AI е инструмент за изкуствен интелект, той може понякога да произведе неочаквани или несвързани резултати, обикновено наричани халюцинации на изкуствен интелект. Това означава, че винаги ще има шанс съдържанието, което генерира, да е неподходящо, неточно или неуместно.

    Затова винаги трябва внимателно да преглеждате цялото генерирано съдържание, преди да го вмъкнете в електронната си таблица. Освен това трябва да помислите за предоставяне на обратна връзка, така че Google да може да подобри AI асистента.

    Организирайте по-добре с Duet AI за Google Таблици

    Duet AI за Google Sheets ви позволява да генерирате планове за различни дейности, като просто предоставяте подкани. И тъй като този инструмент напредва, в крайна сметка ще можете да го използвате, за да анализирате данните си по-ефективно.

    Не забравяйте обаче, че Duet AI за Google Таблици е само инструмент, който да ви помогне. Не разчитайте само на информацията, която предоставя.