Защитата на отделни клетки в Google Таблици е чудесен начин да предотвратите промяна на данните във вашата електронна таблица — случайно или умишлено — от всеки, който преглежда листа. За щастие Sheets предоставя удобен инструмент, който предотвратява промяната на клетките във вашия документ.

Защита на клетките в Google Таблици

Една от най-добрите функции на Google Sheets (и всички други приложения на Google) е възможността всеки с достъп за редактиране да си сътрудничи по документи в облака. Понякога обаче не искате хората, с които споделяте документ, да редактират конкретни клетки във вашия лист, без напълно да отменят възможността им за редактиране. Тук е полезна защитата на специфични клетки.

  4 безплатни инструмента за създаване на висококачествени анимирани GIF файлове

Стартирайте браузъра си, отворете Google Sheet, който съдържа клетки, които искате да защитите, и след това изберете клетките.

С избраните клетки отворете менюто „Данни“ и след това щракнете върху „Защита на листове и диапазони“.

Отдясно се появява екранът Защитени листове и диапазони. Тук можете да въведете кратко описание и след това да щракнете върху „Задаване на разрешения“, за да персонализирате разрешенията за защита на клетката.

По подразбиране всеки, който вече има разрешение да редактира документа, има право да редактира всяка клетка на страницата. Щракнете върху падащото меню под „Ограничи кой може да редактира този диапазон“ и след това щракнете върху „Персонализирани“, за да зададете на кого е разрешено да редактира избраните клетки.

  Как да промените стиловете на заглавията по подразбиране в Microsoft Word

Под списъка с хора, които могат да редактират, всички, с които сте споделили разрешения за редактиране, вече са избрани по подразбиране. Премахнете избора на всеки, който не искате да можете да редактирате избраните клетки и след това щракнете върху „Готово“.

Сега, всеки път, когато някой без разрешение да редактира тези клетки се опита да направи каквито и да е промени, се появява подкана със следното съобщение в Таблици:

Как да покажете предупредително съобщение при редактиране на клетки

Ако предпочитате хората все още да могат да редактират клетките, но вместо това да имат предупредително съобщение за всеки, който се опитва да редактира конкретни клетки, можете да направите и това.

  Как да използвате вашия iPhone като уеб камера

От вашия документ Sheets се върнете към Данни > Защитени листове и диапазони в лентата с инструменти.

След това щракнете върху правилото за разрешение, което искате да промените.

Кликнете върху „Задаване на разрешения“.

Изберете „Показване на предупреждение при редактиране на този диапазон“ и след това щракнете върху „Готово“.

Следващият път, когато някой се опита да редактира някоя от защитените клетки, вместо това ще бъде подканен със следното съобщение:

Защита на цял лист в Google Таблици

Ако искате да защитите цял лист, така че не

By admin