Ако някога ви се наложи да изпратите презентация на PowerPoint на някого, има шанс той да я редактира. Това не е точно проблем. Копие на оригиналната презентация все още е в безопасност във вашия имейл и така или иначе имате резервно копие. Единственият път, когато става проблем, е когато има шанс някой да редактира случайно или злонамерено копието на презентацията, което планирате да използвате. Точно тогава имате нужда от начин да блокирате презентация на PowerPoint от редактиране. Можете да добавите парола към него, която е основна функция в пакета MS Office. Като алтернатива можете да запишете вашата презентация като PDF или PPSX файл. Това позволява на другите да виждат презентацията, но не и да я редактират.
Запазване като PDF или PPSX
Можете да запазите презентация на PowerPoint като PDF или PPSX от самото приложение. Не се нуждаете от допълнителни приложения или добавки, за да направите този номер. Просто отворете презентацията и отидете на File>Save As.
Изберете местоположение за изходния файл и от падащото меню „Запиши като тип“ изберете PPSX или PDF и щракнете върху Запиши. Това ще запази презентацията като отделен файл. Оригиналният PPTX файл все още може да се отваря и редактира. Уверете се, че споделяте PPSX или PDF файла, а не оригиналния PPTX.
PPSX или PDF?
Сега, когато знаете как да запазите презентация на PowerPoint, така че да не може да бъде редактирана, единственият въпрос, който остава, е кой от двата формата, PPSX или PDF, трябва да използвате. PDF форматът ще позволи на всеки да разглежда слайдовете в презентацията, сякаш са страници в PDF файл. Файлът не може да се гледа като слайдшоу, но съдържанието му може да се чете лесно.
Файлът PPSX е форматът за слайдшоу за презентация на PowerPoint. Когато отворите този файл, той възпроизвежда презентацията. Отново съдържанието може да се чете лесно, но играе като презентация. Представете си, че отваряте презентацията си и щракнете върху бутона Слайдшоу. Това прави отварянето на файла PPSX.
Ако се притеснявате, че вашата презентация ще бъде плагиатствана, помислете за запазване на отделните слайдове като PNG файлове от опцията за експортиране. Създайте нова презентация на PowerPoint и вмъкнете PNG файловете във вашите слайдове и след това запазете като PPSX или PDF. Това до известна степен ще попречи на другите да копират вашето съдържание, но те все още могат да го напишат или да използват приложение за OCR, за да копират съдържанието.