Споделянето на файл от Google Drive е чудесен начин да позволите на клиенти и изпълнители да имат достъп до документи, без да им се налага да ги изтеглят. Ако искате хората да имат само временен достъп до файлове, можете да зададете автоматична дата на изтичане, когато ги споделите. Ето как.

Забележка: За да използвате тази функция, като собственик на документа, трябва да имате платен акаунт в G Suite. Хората, с които споделяте документ, не се нуждаят от платен акаунт, за да преглеждат документите.

Как да зададете дата на изтичане на файловете в Google Drive

Запалете Google Диск който е свързан с вашия акаунт в G Suite, щракнете с десния бутон върху файла, който искате да споделите, и след това щракнете върху „Споделяне“ в контекстното меню.

  Как да използвате вградения диспечер на задачите в Chrome

Добавете имейл адресите на всички хора, с които искате да споделите файла, и след това щракнете върху бутона „Изпращане“. Ако изпратите поканата до акаунт в Gmail, тези хора се добавят автоматично към списъка с хора, които имат достъп до файла. Ако изпратите на друг тип адрес, всеки човек ще получи имейл с връзка, която насочва към файла.

Сега щракнете с десния бутон върху файла и щракнете отново върху командата „Споделяне“.

Този път с отворени опции за споделяне щракнете върху връзката „Разширени“.

  Как да архивирате вашите игри и настройки на Oculus и да преместите инсталацията на ново място

До информацията за контакт на всеки човек ще видите икона на таймер. Щракнете върху него, за да зададете дата на изтичане.

От тук щракнете върху падащото меню „Достъпът изтича“, за да изберете 7 дни, 30 дни или да зададете персонализирана дата на изтичане.

Избирането на опцията „Персонализирана дата“ отваря календар, за да изберете по-точна дата.

Ако искате да зададете дата на изтичане за някой друг, щракнете върху таймера до името му. Трябва да зададете срок на годност за всяко лице.

Накрая щракнете върху „Запазване на промените“, за да финализирате редакциите, които сте направили за всички потребители.

Тук има едно предупреждение, което трябва да сте наясно. По подразбиране хората, с които споделяте, могат да изтеглят, отпечатват или копират файла и ако го направят, те ще имат достъп до тези копия след всяка дата на изтичане, която сте задали. Можете да зададете тяхното разрешение само за преглед и след това да включите „Деактивиране на опциите за изтегляне, отпечатване и копиране за коментиращи и зрители“, за да предотвратите това, но тези хора няма да могат да редактират документа.

  Как да изключите управлението на здравето на батерията на Mac

Все пак, ако имате хора, които просто се нуждаят от временен достъп, за да преглеждат или коментират документ, тази функция работи чудесно.

By admin