Понякога може да се наложи да споделите структурата на определена директория с други. Няма нужда ръчно да пренаписвате името и йерархията на всяка папка и файл. Вместо това можете бързо да го експортирате в предпочитан формат и да го импортирате в Excel. След това програмата автоматично ще организира данните в чисти редове и колони.

Това ръководство обяснява как да експортирате структурата на цялата папка във файл на Excel. Освен това той отговаря на най-често срещаните въпроси, свързани с експортирането на файлове на Excel.

Как да експортирате структура на папките в Excel в Windows

За да експортирате структурата на папка в Excel във формат “.doc”, първо трябва да създадете “output.doc” файл, съдържащ структурата на папката. Следвайте инструкциите по-долу:

  • Отворете вашия File Explorer и намерете необходимата папка.
  • Щракнете върху адресната лента на File Explorer и въведете „cmd“, за да отворите командния ред.
  • Натиснете клавиша „Enter“.
  • Въведете командата „tree /a /f > output.doc“ в прозореца на командния ред и натиснете клавиша „Enter“.
  • Изчакайте, докато командата приключи, и затворете прозореца на командния ред.
  • Върнете се към вашия File Explorer и отворете папката, която искате да експортирате.
  • Ще видите текстов файл, наречен “output.doc”, съдържащ цялата структура на папките.
  • Забележка: можете да запишете файла “output.doc” във формат “.txt”, ако е необходимо и да му дадете различно име.

    Сега, когато имате стриктура на папката във формат „.doc“, можете да я импортирате в Excel:

  • Отворете нов или съществуващ файл на Excel и отворете раздела „Данни“.
  • Кликнете върху „От текст“.
  • Изберете вашия файл „.doc“ от прозореца на File Explorer, след което щракнете върху „Импортиране“.
  • В прозореца на Съветника за импортиране на текст изберете опцията „Разграничени“ в първата диалогова стъпка и щракнете върху „Напред“.
  • Изберете необходимите разделители във втората диалогова стъпка и щракнете върху „Напред“. В случай на формат „.doc“, разделителят е табулатор.
  • Посочете желания формат на данните в третата стъпка на диалоговия прозорец, след което щракнете върху „Край“.
  • Изберете „Съществуващ работен лист“ и въведете „=$A$1“ в полето отдолу, за да сте сигурни, че данните започват в клетката на ред 1, колона А. Друга възможност е да изберете друга клетка.
  • Щракнете върху „OK“, за да завършите експортирането на данни.
  •   Как да калибрирате сензорния екран на Windows 10

    Как да експортирате структура на папките в Excel в Windows като „.CSV“ файл

    Ако трябва да запишете структурата на папката във формат „.csv“, а не „.doc“, можете да направите това с помощта на Windows PowerShell:

  • Използвайте клавишната комбинация „Windows + X“, за да отворите меню за бърз достъп.
  • Изберете „Windows PowerShell“ от менюто.
  • Поставете следната команда в прозореца на PowerShell и натиснете клавиша „Enter“: „Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Изберете-Пълно име на обект, име | Експортиране-Csv -път d:list.csv -noTypeInfo”. Заменете „d:demo“ с името на вашата папка.
  • Изчакайте PowerShell да генерира файл във формат „.csv“, съдържащ структурата на папката.
  • След като имате файла, следвайте стъпките по-долу, за да го импортирате в Excel:

  • Стартирайте Excel и отворете нова или съществуваща електронна таблица.
  • Придвижете се до раздела „Данни“.
  • Кликнете върху „От текст“.
  • Изберете файла „.csv“, съдържащ структурата на вашата папка, и щракнете върху „Импортиране“.
  • В първата стъпка на прозореца на съветника за импортиране на текст изберете опцията „Разграничени“ и щракнете върху „Напред“.
  • Изберете разделителя във втората стъпка и щракнете върху „Напред“. В случай на файлов формат „.csv“, това е запетая.
  • Изберете предпочитания формат на данните в третата стъпка и щракнете върху „Край“.
  • Кликнете върху „Съществуващ работен лист“ и изберете клетката на електронната таблица, за да поставите вашите данни.
  • Кликнете върху „OK“, за да завършите експортирането.
  • Как да експортирате структура на папките директно в Excel

    Ако имате версия на Excel 2016 или по-нова, може да не е необходимо да експортирате структурата на папката в отделен файл, преди да я импортирате в Excel. Вместо това опитайте метода за директен експорт, показан по-долу:

      Как да копирате структура на папки без копиране на файлове на компютър с Windows, Mac или Linux
  • Стартирайте Excel и отворете нова или съществуваща електронна таблица.
  • Придвижете се до раздела „Данни“ в горната част на прозореца.
  • Кликнете върху „Вземете данни“, за да отворите падащо меню.
  • Изберете „От файл“, след това „От папка“.
  • Прегледайте File Explorer за необходимата папка. Когато го намерите, изберете го и кликнете върху „OK“.
  • Забележка: понякога може да не успеете да щракнете върху „OK“, когато избирате родителската папка. В този случай изберете подпапка и щракнете върху името на адреса в долната част на прозореца. След това изтрийте името на подпапката в края на реда, оставяйки само името на родителската папка и щракнете върху „OK“.

    Това е всичко – цялото съдържание на папката ще бъде организирано автоматично в колони и редове. Можете също така да експортирате само определени подпапки в Excel, като използвате този метод вместо цялата структура на папките.

    Как да експортирате структура на папките в Excel на Mac

    Потребителите на Mac могат да експортират структурата на папките в Excel толкова лесно, колкото потребителите на Windows. Въпреки това, инструкциите са малко по-различни:

  • Отворете необходимата папка и използвайте клавишните комбинации „Command + A“, след това „Command + C“.
  • Стартирайте приложението TextEdit на вашия Mac и щракнете върху „Редактиране“.
  • Изберете „Поставяне и съвпадение на стил“ от падащото меню.
  • Кликнете върху „Файл“, след това „Запазване“ и запазете файла във формат „.txt“ на предпочитаното от вас място.
  • След като имате файла, съдържащ структурата на папката, направете следното, за да го импортирате в Excel:

  • Отворете електронна таблица на Excel.
  • Кликнете върху „Данни“ в горната част, след това върху „От текст“.
  • Изберете необходимия файл „.txt“ и кликнете върху „Импортиране“.
  • В първата стъпка на прозореца на съветника за импортиране на текст изберете „Разграничени“ и щракнете върху „Напред“.
  • Изберете „Tab“ като разделител, след което щракнете върху „Напред“.
  • Изберете „Съществуващ работен лист“ и изберете клетката на електронната таблица, за да поставите данните си. Например, ако изберете „=$A$1“, вашите данни ще бъдат организирани, като се започне от ред 1, колона А клетка.
  • Кликнете върху „OK“, за да завършите експортирането на данни.
  •   Как да отворите контролния панел на Windows 11

    ЧЗВ

    Прочетете този раздел, за да научите повече за експортирането на структура на папка в Excel.

    Какво е разделител и защо ми е необходим?

    Когато експортирате структурата на папка в Excel, трябва да изберете правилните разделители в прозореца на Съветника за импортиране на текст. Разграничителят се отнася до символ, който разделя низовете от данни, указвайки програма, където един елемент от данни завършва и започва следващият. С други думи, програмата го интерпретира като край на полето, а не като част от текста. Например, ако разделителят е „/“, програма, която чете „john/doe“, ще го интерпретира като „john doe“. Разграничителите са необходими за експортиране на различни файлови формати в Excel и други програми с правилно форматиране.

    Каква е разликата между файловите формати „.doc“ и „.csv“?

    Можете да експортирате структурата на папка в Excel в различни формати и може да се чудите кой е по-добър. И двата са текстови формати, които запазват прекъсвания на редове, характеристики на раздели, знаци и други елементи за форматиране на експортирания лист. Разликата е в разделителя – форматите “.doc” и “.txt” са разделени с табулатори, докато “.csv” е със запетая.

    Например текстът „john doe“ във формат „.doc“ ще се появи като „john doe“, докато във формат „.csv“ като „john,doe“. Между всяко поле има раздел или запетая. В повечето случаи можете да експортирате данни във всякакъв формат, тъй като Excel поддържа и двете. Но ако данните не се експортират правилно в един от тях, можете да опитате другия, за да отстраните проблема.

    Мога ли да експортирам само структурата на папката без файлове във формат “.doc”?

    Когато експортирате структурата на папка във формати “.doc” или “.txt”, като използвате командата “tree /a /f > output.doc” чрез командния ред, ще получите файл, съдържащ цялото съдържание на папката, включително файлове. Ако не е необходимо да експортирате файловете, а само папките, използвайте вместо това командата “tree /a > output.doc”.

    Бързо и лесно

    Надяваме се, че нашето ръководство ви е помогнало да ускорите работния си процес и да споделите необходимите данни. Excel наистина може да направи чудеса, ако знаете как да го използвате ефективно.

    Кой файлов формат предпочитате за експортиране в Excel и защо? Споделете вашите мисли в секцията за коментари по-долу.

    By admin