Понякога може да се наложи да споделите структурата на определена директория с други. Няма нужда ръчно да пренаписвате името и йерархията на всяка папка и файл. Вместо това можете бързо да го експортирате в предпочитан формат и да го импортирате в Excel. След това програмата автоматично ще организира данните в чисти редове и колони.
Това ръководство обяснява как да експортирате структурата на цялата папка във файл на Excel. Освен това той отговаря на най-често срещаните въпроси, свързани с експортирането на файлове на Excel.
Съдържание
Как да експортирате структура на папките в Excel в Windows
За да експортирате структурата на папка в Excel във формат “.doc”, първо трябва да създадете “output.doc” файл, съдържащ структурата на папката. Следвайте инструкциите по-долу:
Забележка: можете да запишете файла “output.doc” във формат “.txt”, ако е необходимо и да му дадете различно име.
Сега, когато имате стриктура на папката във формат „.doc“, можете да я импортирате в Excel:
Как да експортирате структура на папките в Excel в Windows като „.CSV“ файл
Ако трябва да запишете структурата на папката във формат „.csv“, а не „.doc“, можете да направите това с помощта на Windows PowerShell:
След като имате файла, следвайте стъпките по-долу, за да го импортирате в Excel:
Как да експортирате структура на папките директно в Excel
Ако имате версия на Excel 2016 или по-нова, може да не е необходимо да експортирате структурата на папката в отделен файл, преди да я импортирате в Excel. Вместо това опитайте метода за директен експорт, показан по-долу:
Забележка: понякога може да не успеете да щракнете върху „OK“, когато избирате родителската папка. В този случай изберете подпапка и щракнете върху името на адреса в долната част на прозореца. След това изтрийте името на подпапката в края на реда, оставяйки само името на родителската папка и щракнете върху „OK“.
Това е всичко – цялото съдържание на папката ще бъде организирано автоматично в колони и редове. Можете също така да експортирате само определени подпапки в Excel, като използвате този метод вместо цялата структура на папките.
Как да експортирате структура на папките в Excel на Mac
Потребителите на Mac могат да експортират структурата на папките в Excel толкова лесно, колкото потребителите на Windows. Въпреки това, инструкциите са малко по-различни:
След като имате файла, съдържащ структурата на папката, направете следното, за да го импортирате в Excel:
ЧЗВ
Прочетете този раздел, за да научите повече за експортирането на структура на папка в Excel.
Какво е разделител и защо ми е необходим?
Когато експортирате структурата на папка в Excel, трябва да изберете правилните разделители в прозореца на Съветника за импортиране на текст. Разграничителят се отнася до символ, който разделя низовете от данни, указвайки програма, където един елемент от данни завършва и започва следващият. С други думи, програмата го интерпретира като край на полето, а не като част от текста. Например, ако разделителят е „/“, програма, която чете „john/doe“, ще го интерпретира като „john doe“. Разграничителите са необходими за експортиране на различни файлови формати в Excel и други програми с правилно форматиране.
Каква е разликата между файловите формати „.doc“ и „.csv“?
Можете да експортирате структурата на папка в Excel в различни формати и може да се чудите кой е по-добър. И двата са текстови формати, които запазват прекъсвания на редове, характеристики на раздели, знаци и други елементи за форматиране на експортирания лист. Разликата е в разделителя – форматите “.doc” и “.txt” са разделени с табулатори, докато “.csv” е със запетая.
Например текстът „john doe“ във формат „.doc“ ще се появи като „john doe“, докато във формат „.csv“ като „john,doe“. Между всяко поле има раздел или запетая. В повечето случаи можете да експортирате данни във всякакъв формат, тъй като Excel поддържа и двете. Но ако данните не се експортират правилно в един от тях, можете да опитате другия, за да отстраните проблема.
Мога ли да експортирам само структурата на папката без файлове във формат “.doc”?
Когато експортирате структурата на папка във формати “.doc” или “.txt”, като използвате командата “tree /a /f > output.doc” чрез командния ред, ще получите файл, съдържащ цялото съдържание на папката, включително файлове. Ако не е необходимо да експортирате файловете, а само папките, използвайте вместо това командата “tree /a > output.doc”.
Бързо и лесно
Надяваме се, че нашето ръководство ви е помогнало да ускорите работния си процес и да споделите необходимите данни. Excel наистина може да направи чудеса, ако знаете как да го използвате ефективно.
Кой файлов формат предпочитате за експортиране в Excel и защо? Споделете вашите мисли в секцията за коментари по-долу.