Функционалността за нежелани имейли на Microsoft Outlook работи най-добре, когато я обучавате, като добавяте податели към списъците с безопасни податели и блокирани податели. Ето как да експортирате тези списъци и да ги импортирате отново в нова машина или акаунт.
Тази функционалност е достъпна само в настолното приложение на Microsoft Outlook. Ако използвате Outlook Online, данните за безопасни податели и блокирани податели ще се синхронизират с клиента на Outlook. Можете да ги импортирате и експортирате само чрез настолното приложение.
В Microsoft Outlook щракнете върху Начало > Нежелана поща > Опции за нежелана поща.
Ще трябва да експортирате отделно безопасни податели и блокирани податели. Отворете раздела „Безопасни податели“ и щракнете върху „Експортиране във файл“.
Това ще отвори стандартен диалогов прозорец, за да запишете файла някъде на вашия компютър. Изберете местоположение, въведете име за файла и го запазете.
Сега отворете раздела „Блокирани податели“ и щракнете върху „Експортиране във файл“.
Както при Safe Senders, това ще отвори стандартен диалог за файл, за да запишете файла някъде на вашия компютър. Изберете местоположение, име за файла и го запазете.
Вече трябва да имате два TXT файла, които можете да импортирате в нов акаунт или Microsoft Outlook, който е инсталиран на друг компютър.
Импортирането на тези файлове е толкова просто, колкото и експортирането им. Върнете се обратно към менюто Опции за нежелани имейли, като щракнете върху Начало > Нежелана поща > Опции за нежелана поща в настолното приложение на Microsoft Outlook. За да импортирате файла Safe Senders, отворете раздела „Safe Senders“ и щракнете върху „Импортиране от файл“.
За да импортирате блокираните податели, отворете раздела „Блокирани податели“ и щракнете върху „Импортиране от файл“.
Импортирането ще добави всички податели към съществуващите списъци, вместо да презапише съществуващите записи. Това означава, че вие и вашите колеги можете да споделяте вашите експортирани файлове, особено за блокираните податели, за да си помогнете взаимно да изградят по-добро филтриране на нежелани имейли.