Вместо ръчно да вмъквате времена и дати в електронна таблица на Google Таблици, можете да използвате функциите СЕГА и ДНЕС. Тези функции показват текущия час или дата, като се актуализират при промяна на електронната ви таблица или редовно.
Докато функциите СЕГА и ДНЕС се актуализират редовно, можете бързо да вмъкнете неактуализиращ печат за час или дата с помощта на клавишни комбинации.
Добавяне на текущия час и дата с помощта на СЕГА
Добавянето на текущия час и дата в електронна таблица на Google Таблици с помощта на функцията СЕГА е почти твърде просто. Функцията СЕГА не изисква допълнителни аргументи, но ще трябва да форматирате всички клетки, като използвате СЕГА само, за да покажете времето.
За да започнете, отворете своя Google Таблици електронна таблица или създайте нова, щракнете върху празна клетка и въведете =СЕГА().
След като бъде вмъкната, вашата електронна таблица в Google Таблици трябва по подразбиране да използва стандартно форматиране за формули СЕГА, което показва времеви печат с текущия час и дата.
Google Таблици също така ще използва по подразбиране форматирането на датата и часа, подходящо за вашия локал, което можете да промените в настройките на Google Таблици, като щракнете върху Файл > Настройки на електронна таблица. Горният пример използва форматиране на датата в Обединеното кралство (ДД/ММ/ГГ).
Обикновено времевата марка, генерирана от формула с помощта на функцията СЕГА, ще се актуализира само когато вашата електронна таблица се промени. Можете да промените настройките на електронната си таблица, за да се актуализира всяка минута или всеки час допълнително.
За да направите това, въведете настройките на Google Sheets (Файл > Настройки на електронна таблица), щракнете върху раздела „Изчисление“ и след това изберете честотата на актуализиране от падащото меню „Преизчисление“.
Ако искате да покажете само текущата дата, можете да използвате функцията ДНЕС като алтернатива на СЕГА. Формулите, използващи функцията ДНЕС, обикновено показват датите във формат ДД/ММ/ГГ или ММ/ДД/ГГ, в зависимост от вашия локал.
Както СЕГА, функцията TODAY няма аргументи. Щракнете върху празна клетка и въведете =ДНЕС(), за да вмъкнете текущата дата.
Клетките с формула ДНЕС ще се актуализират всеки ден. Можете да промените форматирането, за да използвате текст или числа, ако предпочитате.
Форматиране на вашата формула СЕГА или ДНЕС
Както показахме, функцията СЕГА обикновено по подразбиране показва времева марка, която показва както часа, така и датата.
Ако искате да промените това, ще трябва да промените форматирането за всички клетки, използвайки функцията СЕГА. Можете също да промените формата на всяка формула, като използвате функцията ДНЕС по същия начин.
За да покажете само текущата дата, изберете вашата клетка (или клетки) и щракнете върху Формат > Число > Дата. За да покажете текущото време без дата, щракнете върху Формат > Число > Час.
Вмъкване на статични времена или дати в Google Таблици
Ако искате да добавите текущия час или дата в електронната си таблица в Google Таблици, но не искате тя да се актуализира, не можете да използвате СЕГА или ДНЕС. Вместо това ще трябва да използвате клавишна комбинация.
За да вмъкнете текущата дата, щракнете върху празната си клетка и след това щракнете върху Ctrl+; (точка и запетая) на клавиатурата ви.
За да вмъкнете текущото време, щракнете вместо това Ctrl+Shift+: (двоеточие) на клавиатурата.