Как да добавите квадратче за отметка към Google Doc

Google Docs е много удобен инструмент за текстообработка, който може да се използва за създаване на различни видове документи. Ако се опитвате да създадете контролен списък, например, Google Документи и други подобни приложения на Google предоставят удобни функции за контролен списък, които можете да използвате.

В тази статия ще ви покажем как да добавите квадратче за отметка към Google Doc или Google Sheet, за да създадете интерактивен контролен списък.

Как да вмъкнете квадратчета за отметка в Google Документи с помощта на опцията за форматиране

Ако искате да създадете интерактивен контролен списък в Google Документи с помощта на квадратчета за отметка, можете да го направите, като следвате тези стъпки:

Отворете Google Документи и щракнете върху Празно (+), за да създадете нов документ.

Когато сте готови да въведете в списъка си с квадратчета, щракнете върху Форматиране в горното меню.

Сега задръжте курсора на мишката върху Bullets & numbering.

След това задръжте курсора на мишката върху списъка с водещи символи.

След това щракнете върху опцията за отметка в горния десен ъгъл. Това е този с индикации с ясно поле.

Въведете елементите от списъка си един по един. Натискането на клавиша за въвеждане или връщане автоматично ще генерира друго квадратче за отметка.

След като завършите списъка си, запазете документа си.

Вече създадохте интерактивно квадратче за отметка. Ако искате да превърнете квадратчето за отметка в отметка, ето какво трябва да направите:

Маркирайте квадратче за отметка, като щракнете върху него. Маркирането на повече от едно квадратче за отметка ще редактира всички маркирани.

Щракнете с десния бутон върху мишката, ако използвате Mac, можете да използвате Ctrl + щракване.

В изскачащото меню щракнете върху отметката.

Този конкретен елемент от списъка сега ще бъде проверен.

Ако искате да премахнете отметка, можете да натиснете Ctrl + Z, за да отмените незабавно отметката. Ако проверката е била направена много по-рано, можете да я премахнете чрез:

  Как да инсталирате неподписани добавки във Firefox 43

Маркиране на отметката.

Щракнете върху Форматиране в горното меню.

Задръжте курсора на мишката над списъка с водещи символи.

Щракнете върху опцията за отметка.

Както при поставянето на отметка, маркирането на повече от един елемент ще редактира всички маркирани елементи.

Как да добавите квадратче за отметка към Google Sheets с помощта на опцията за вмъкване

Ако искате да използвате Google Таблици вместо Документи за създаване на контролен списък, можете да го направите, като изпълните следните стъпки:

Отворете Google Sheets, след което щракнете върху +, за да създадете документ от нулата.

Маркирайте клетките, към които искате да добавите квадратчета за отметка. Можете да маркирате няколко клетки, като щракнете върху мишката или като задържите клавиша ctrl и щракнете върху отделни клетки.

След това в горното меню щракнете върху Вмъкване.

В падащото меню щракнете върху квадратче за отметка.

Маркираните клетки вече трябва да имат квадратчета за отметка, щракването върху квадратче за отметка ще включи или изключи отметката.

Google Sheets също така ви позволява да персонализирате начина, по който квадратчето за отметка може да се включва и изключва. Това може да стане така:

Маркирайте клетките, които вече съдържат квадратчета за отметка.

В горното меню щракнете върху Данни.

От падащото меню щракнете върху Валидиране на данни.

В изскачащия екран се уверете, че Критериите са зададени на квадратче за отметка, ако е необходимо, щракнете върху стрелката до него, за да се покаже падащото меню.

След това щракнете върху превключвателя Използване на персонализирани стойности на клетки.

След това въведете стойностите, които искате да използвате.

Можете също така да превключите как Google Таблици ще третира невалидните въведени данни, като отправяне на предупреждение или като направо отхвърляне на въвеждането.

Когато сте готови, щракнете върху Запиши.

Как да добавите квадратче за отметка към Google Документи на Android

Има два начина за достъп до Google Документи на мобилно устройство. Предлага се на Android чрез Google Play Store. Можете да получите достъп до уеб браузър и да го отворите от там или да използвате мобилното приложение Google Документи. Ако използвате уеб браузър, можете да използвате квадратчетата за отметка както обикновено, като използвате инструкциите по-горе.

Ако използвате мобилното приложение, от друга страна, няма директен начин за поставяне на квадратчета за отметка, тъй като функционалността на мобилното приложение е ограничена. Това потенциално може да се промени, тъй като има опция за получаване на добавки за увеличаване на функционалността на Google Документи за мобилни устройства, но понастоящем не се поддържа. Засега можете да използвате версията на уеб браузъра или да се придържате към настолната.

Как да добавите квадратче за отметка към Google Документи на iPhone

Освен наличието на Google Документи за мобилни устройства в Apple App Store, няма разлики между версията за iOS и версията за Android. Инструкциите за достъп до Google Документи на iPhone са същите като тези на Android. Както при Android, квадратчетата за отметка не са налични в мобилната версия на iPhone. Достъп до него чрез уеб браузър или използвайте настолното приложение.

Как да добавите квадратче за отметка към Google Документи на iPad

Няма разлики между iPhone и iPad версиите на Google Docs, освен че е по-лесно за използване на iPad поради по-големия екран. Същите ограничения за мобилните приложения на Google Документи важат и за iPad.

Как да добавите квадратче за отметка в Google Таблици с помощта на устройство с Android

За разлика от Google Документи, мобилната версия на Google Таблици за Android има непокътната функционалност на квадратчето за отметка. Ако вместо това искате да го използвате, за да създадете своя контролен списък, направете следното:

Отворете приложението Google Таблици.

Докоснете иконата + в долния десен ъгъл.

След това докоснете Нова електронна таблица.

След това изберете клетките, към които искате да добавите квадратче за отметка.

Сега докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл на екрана.

В изскачащото меню докоснете Проверка на данни.

След това докоснете падащото меню под Критерии.

След това докоснете квадратчето за отметка.

Докоснете Запазване в горния десен ъгъл.

Сега клетките трябва да имат квадратче за отметка, което може да се включва и изключва.

Продължете списъка, като попълните клетките до квадратчетата за отметка.

Като алтернатива можете също да получите достъп до Google Таблици чрез мобилен уеб браузър и да следвате инструкциите, дадени по-горе.

За разлика от настолната версия обаче, не можете да създавате персонализирани входни стойности за превключвани квадратчета за отметка. Ако искате да направите това, отворете списъка, който сте създали в настолната или уеб версията, и следвайте инструкциите, дадени по-горе.

Как да добавите квадратче за отметка в Google Sheets на iPhone и iPad

Версията за iPhone и версията за iPad на мобилното приложение Google Sheets е същата като нейния братовчед за Android. Ако използвате iPhone или iPad, просто следвайте инструкциите, дадени по-рано за Android.

Допълнителни ЧЗВ

Това са въпроси, които обикновено се появяват, когато се обсъждат квадратчетата за отметка в Google Docs и Google Sheets:

Как да направя списък със задачи в Google Таблици?

Списъците със задачи са по същество начин за записване на вече изпълнените стъпки за набор от задачи. За да създадете функционален списък със задачи в Google Sheets, направете следното:

• Определете броя на необходимите стъпки или задачи, които трябва да се извършат.

• Изберете подходящия брой клетки в първата колона, който съответства на предишния номер.

• Следвайте инструкциите, дадени по-горе, за да създадете интерактивни квадратчета за отметка в Google Sheets.

• Вдясно от всяко квадратче за отметка въведете стъпките или задачите по ред.

• За всяка завършена стъпка или задача поставете отметка в съответното квадратче.

Как да поставите и добавите отметка в Google Документи?

Можете да добавите квадратчета за отметка към вече завършен списък с квадратчета, въпреки че това е достъпно само за уеб или настолна версия на Google Документи. За да направите това, можете да изпълните следните стъпки:

• Отворете документа, към който искате да добавите квадратчета за отметка.

• Ако искате да добавите ново квадратче за отметка в края на списъка, преместете курсора до края на последния ред за отметка, след което натиснете Enter или Return. Автоматичното форматиране трябва автоматично да създаде ново квадратче за отметка.

• Ако искате да поставите ново квадратче за отметка някъде в средата на списъка, щракнете върху стъпката преди задачата, която искате да добавите, и след това натиснете Enter или Return. Автоматичното форматиране трябва да добави празно пространство с квадратче за отметка пред него, да запълни празното пространство със задачата или стъпката, която искате да добавите.

• Ако автоматичното форматиране не работи, можете да добавите ново квадратче за отметка, като щракнете върху областта, в която искате да поставите новото квадратче за отметка, след което щракнете върху Format > Bullets & numbering > Bulleted list ще ви позволи да щракнете върху формата на квадратчето за отметка, което ще добавете едно квадратче за отметка.

• Можете да промените квадратчетата за отметки с отметки, като щракнете с десния бутон върху тях и след това изберете символа за отметка. На Mac можете да използвате Ctrl + щракване.

Мога ли да създам контролен списък в Google Таблици, след което да го копирам и поставям в Google Документи?

Не точно. Когато копирате и поставяте клетки в Google Sheets, вие дублирате само данните, съдържащи се в клетките, а не самите клетки. Ако сте се опитали да копирате контролен списък в Google Sheets, вместо квадратчета за отметка, Google Документи ще покаже думата TRUE за всички квадратчета за отметка, които са били включени, и FALSE за всяко, което е изключено.

Можете да използвате тези данни за последващо създаване на квадратчета за отметка чрез менюто Формат, но дублирането на самите квадратчета за отметка не може да се направи.

Удобен инструмент за управление на задачи

Контролните списъци са наистина удобни за управление на задачи, които трябва да бъдат следвани, за да бъдат изпълнени или потвърдени. Като знаете как да добавите квадратче за отметка към документ в Google Doc или Google Sheets, можете лесно да създадете интерактивен такъв, когато възникне нужда. Запознаването с непрекъснато нарастващия брой функции за Google Документи и Google Таблици винаги е добро нещо.

Знаете ли за други начини как да добавите квадратче за отметка към Google Документи или Google Таблици, които не са дадени тук? Споделете вашите мисли в секцията за коментари по-долу.