Как да възстановите всички незапазени или презаписани файлове на Microsoft Excel

Губили ли сте някога Excel файл, защото случайно сте го затворили, без да го запазите? Или защото компютърът ви се е сринал? Наистина е разочароващо, но не е нужно да започвате отначало.

Има няколко начина, по които можете да възстановите незапазени файлове на Excel. Може да не получите най-новата версия с всичките си последни промени, но е много по-добре, отколкото да започнете от нулата. Нека да разгледаме тези методи за възстановяване, за да видим как се правят.

Възстановяване на Excel файлове в Windows

Има три основни метода за възстановяване на незапазени и презаписани файлове от Excel. Ако затворите незаписана работна книга, може да успеете да я върнете с помощта на функцията за възстановяване на незапазени работни книги на Excel.

Възстановяване на незапазени работни книги на Excel

Ако по някакъв начин сте загубили достъп до вашата незаписана работна книга на Excel, не се притеснявайте – ние ви пазим. Следвайте стъпките по-долу, за да възстановите всеки Excel файл, който все още не е запазен.

Отворете произволна работна книга на Excel.

Отидете на Файл > Отвори и щракнете върху опцията Последни, за да видите всички файлове на Excel, които преди това сте отваряли на вашия работен плот или лаптоп.

В долната част на екрана ще видите бутона Възстановяване на незапазени работни книги.

Щракнете върху този бутон и ще видите списък с незапазени файлове.

Сега просто щракнете двукратно върху всеки файл в Explorer, за да го отворите.

Ако имате късмет, вашият файл ще бъде там и можете просто да го заредите за архивиране отново. Не забравяйте да го запазите веднага.

Възстановете предишни версии от хронологията на файловете

Ако не използвате OneDrive, все още има шанс да възстановите своите презаписани документи в Excel. Ако сте активирали Историята на файловете в Windows, можете да я използвате, за да намерите по-стари версии.

Не знаете за историята на файловете? Вижте нашето ръководство за възстановяване на изгубени файлове в Windows и го активирайте днес. Ще се радваш, че го направи. Ако сте активирали Историята на файловете, просто отидете до вашия файл в Windows Explorer. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете Възстановяване на предишни версии:

Ще се появи нов прозорец и ще видите всички предишни версии, които можете да възстановите.

Ако обаче сте архивирали данните си, може да успеете да си върнете документа в Excel.

Възстановяване на презаписани Excel файлове от OneDrive

Ако в момента не запазвате вашите Excel файлове в OneDrive, това може да ви убеди да започнете. OneDrive пази хронология на версиите, която можете да преглеждате и възстановявате, когато пожелаете. Можете да ги запазите където пожелаете, но папката Documents изглежда като логично място.

Лесно е да завършите този процес чрез интерфейса на браузъра OneDrive. За да възстановите вашия незаписан Excel файл от OneDrive, изпълнете следните стъпки:

Първо се насочете към onedrive.live.com.

Щракнете върху папката, в която сте запазили файла си (в нашия случай това е Документи).

Сега намерете документа, който търсите, и щракнете с десния бутон върху него.

Изберете История на версиите. Сега ще видите списък с версии, които OneDrive е съхранил. За щастие, дори ще можете да визуализирате всяка версия.

Намерете този, който търсите, и изберете Възстановяване, за да презапишете текущата версия на документа, или Изтегляне, за да изтеглите копие на тази версия.

Без съмнение Microsoft OneDrive е страхотен инструмент за съхранение и споделяне на файлове. Няма за какво да се притеснявате, ако редовно архивирате вашите офис файлове в тази мощна облачна услуга.

Ако все още сте начинаещ и искате да започнете, препоръчваме да разгледате нашето ръководство за някои невероятни съвети за потребителите на OneDrive.

Възстановяване на Excel файлове в macOS

Възстановяването на вашите незапазени или презаписани Excel файлове е малко по-различно на Mac. Можете да използвате същия процес, за да възстановите предишни версии от OneDrive, ако сте ги записвали там. Това е най-лесният начин.

Ако не използвате OneDrive и нямате резервни копия на вашите документи, имате множество опции. Много по-лесно е да възстановите файлове на Excel в macOS, отколкото беше преди, и можете да опитате всеки от съветите, изброени по-долу.

1. Опитайте достъп до последните файлове в Excel

Най-лесният начин да възстановите незапазени или презаписани Excel файлове на вашия Mac е чрез самото приложение. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да постигнете това:

Отворете приложението Excel на вашия компютър.

Щракнете върху менюто Файл и след това изберете Отваряне на скорошни. Ще видите това от лявата страна на екрана.

Ако има наскоро използвани Excel листове, ще намерите списък в секцията Последни. Изберете файла, който искате да използвате, и изберете Отваряне.

След като възстановите своя Excel файл, уверете се, че сте го запазили на място, което можете да запомните. Също така си струва редовно да архивирате вашия Mac, за да избегнете проблеми с файлове, до които по-късно искате да получите достъп. Обмислете да прочетете нашето ръководство за това как да архивирате вашия Mac в Time Machine или iCloud, за да сте сигурни, че няма да бъдете хванати.

2. Възстановете Excel файлове с Finder

Друг начин, по който можете да опитате да възстановите Excel файлове на вашия Mac, е с приложението Finder. За да направите това, можете да опитате две различни опции.

Първото нещо, което можете да опитате, е достъп до вашата папка Recents:

Отворете приложението Finder на вашия Mac.

В лентата с инструменти вляво изберете Скорошни.

Ако не можете да видите файла си, опитайте да потърсите ключови думи, които помните, чрез лентата за търсене.

Друга възможност е да опитате да използвате следните стъпки, за да възстановите файл, който не можете да намерите.

Потърсете „Excel“ в лентата за търсене на Finder.

Потърсете името на файла, който се опитвате да намерите. Ако може да се възстанови, трябва да го видите в резултатите от търсенето.

Урокът: Записвайте често и архивирайте всичко

Въпреки че тези методи за възстановяване на изтрити и презаписани файлове на Excel могат да работят, те биха могли да бъдат по-добри. Те могат да отнемат доста време и не е задължително да ви дадат версията на електронната таблица, на която се надявате.

Най-доброто нещо, което можете да направите, е редовно да записвате (и автоматично) вашите Excel файлове; същото важи и за всяка друга програма, която използвате. В идеалния случай ще запазите листовете си на множество места (например можете да запазите файловете си както в OneDrive, така и на външен твърд диск). По този начин винаги ще имате достъп до тях, ако една опция се провали.