Електронните таблици на Excel се използват за всякакви неща. Независимо за какво използвате електронна таблица, има вероятност да оцветите клетките, за да направите информацията по-лесна за разбиране. Цветните клетки също се добавят, когато прилагате условно форматиране, но вие сте свободни да използвате произволен цвят за клетка, за да подчертаете стойности, които имат нещо общо.
Съдържание
Цветни клетки в Excel
Цветната клетка в Excel не се държи по различен начин от клетките без цвят на запълване. Въпреки това те изглеждат различно и ако искате да преброите колко пъти дадена цветна клетка се появява в лист, ще откриете, че няма пряк начин да го направите. Можете да използвате филтри за данни, за да преброите цветните клетки в Excel.
Пребройте цветните клетки в Excel
Този метод ви позволява да преброите клетките с определен цвят в дадена колона. Ако имате един и същ цвят, повтарящ се в различни колони, ще трябва да преброите клетките за всяка колона поотделно и след това да ги добавите заедно.
Отворете файла на Excel с цветни клетки.
Изберете колона, като щракнете върху главата на колоната.
След като изберете, отидете на раздела Данни на лентата.
Щракнете върху бутона Филтър.
Отворете падащото меню в горната част на избраната колона.
Изберете Филтриране по цвят.
Изберете цвета, за който искате да преброите клетките.
След като филтърът бъде приложен, всички клетки с избрания цвят ще се преместят нагоре.
Изберете всички клетки с един и същи цвят.
Погледнете долу вдясно, за да видите броя на избраните клетки.
Премахнете филтъра, за да възстановите клетките в първоначалния им ред
Забележка: Ако самата клетка е празна и има попълнен само цвят, Excel няма да я брои.
Ограничения
Този метод има своите ограничения. Първо, ако клетката е празна, тя няма да бъде отчетена. Ще трябва да добавите някаква нулева стойност, например нула към клетката, ако искате да я преброите.
Когато се приложи филтър, той пренарежда клетките, така че предпочитаните от вас клетки да са най-отгоре. Това означава, че вашите данни ще изглеждат различно, когато броите клетки. За да върнете клетките в първоначалния им ред, трябва да отмените филтъра.
Трябва да повторите това за всяка колона с цветни клетки.
Първата клетка не се брои независимо от всичко. Поставете празен ред над всички останали редове и въведете име за колоната, преди да приложите филтъра.
Алтернативен метод
Ако имате време и броят на клетките, които трябва да преброите, не е толкова много, можете да ги изберете ръчно. За да изберете ръчно клетки, Ctrl+Щракнете върху клетките, които искате да преброите, и погледнете долу вдясно, за да видите броя на избраните клетки.
