Преди страните да подпишат правно обвързващ договор за бизнес или сътрудничество, те подписват LOI или писмо за намерение. Научете какво е LOI и как да създадете такъв според ситуацията.
Съдържание
Какво е LOI?
Писмото за намерение е документ, който декларира първоначалния ангажимент на една страна да прави бизнес с друга. Обикновено това писмо съдържа основните условия на евентуална сделка. Докато LOI се използва при значителни бизнес транзакции, той може да се използва и за академични и лични цели.
Ако сте на път да подпишете LOI, не забравяйте, че той не е заместител на договор. Трябва да подпишете законно приложимо споразумение, преди да работите за дадена организация или да правите бизнес с тях. Общите елементи на LOI са:
- Официално поздравление и параграф, заявяващ намерението за влизане в договорни отношения или бизнес сделка
- Ясна идентификация на участващите страни в потенциалното споразумение, заедно с техните юридически имена, информация за контакт и адреси
- Описание на естеството на предложената сделка, вида на сделката и общо описание на включените активи или права
- Разпоредби относно изключителността и поверителността на LOI за определен период
- Основни правила и условия, които ще бъдат включени в окончателното споразумение
- Всички процеси на надлежна проверка или регулаторно одобрение трябва да бъдат изпълнени преди официалното споразумение.
- Клаузи за прекратяване на LOI от двете страни
Кога да използвате LOI?
- LOI се използва като отправна точка на дискусия за всеки вид бизнес преговори. Те включват сливания и придобивания, съвместни предприятия, партньорства, финансиране и инвестиции, сделки с недвижими имоти като покупка и продажба на имот и др.
- Преди лицензиране на интелектуална собственост или прехвърляне на технологични права, LOI се използва за очертаване на основните условия на споразумението, като обхват, възнаграждение или плащане, изключителност и други жизненоважни разпоредби.
- Използването на LOI се извършва от кандидатите, когато кандидатстват за академични програми, стипендии или възможности за научни изследвания.
- Организациите с нестопанска цел също използват LOI за грант или финансиране от правителството, фондации или други филантропски организации. Използват го и при назначаването на доброволци.
- Образователните институции или изследователските центрове също използват LOI за партньорства като образователен обмен, споделяне на ресурси или съвместни изследователски проекти.
Как да създадете писмо за намерение?
Ако искате да създадете LOI, можете да следвате стъпките, посочени по-долу:
#1. Започнете със заглавка и информация за контакт
Документът трябва да започва с вашето име, адрес, информация за контакт и имейл адрес. След това трябва да включите датата на писане и информацията за контакт на получателя, като име, длъжност, организация и адрес.
#2. Добавете поздрав
Обърнете се към получателя с неговото име или използвайте професионален поздрав, ако името на лицето не е налично.
#3. Представете намерението
Началният параграф трябва ясно да изразява вашето намерение да сключите официално споразумение или сделка с другата страна.
#4. Идентифицирайте участващите страни
Документът трябва да идентифицира всички страни по това предложено споразумение и да предоставя техните пълни юридически имена и информация за контакт.
#5. Опишете обхвата на бизнеса
LOI трябва да включва естеството на транзакцията или бизнеса, всички включени конкретни стоки, услуги или активи, обхвата на транзакцията и конкретни цели или цели, които страните се стремят да постигнат.
#6. Споменете основните правила и условия
Писмото за намерение трябва да включва и основни условия, които страните възнамеряват да включат в окончателното споразумение. Това са финансови условия, отговорности на двете страни, времева линия и основни етапи, права на интелектуална собственост, поверителност, условия по времева линия, начин на плащане и график и условия за прекратяване.
#7. Опаковайте документа
Затворете професионално документа с вашето име и информация за контакт. Преди това можете да отделите време на другата страна и да изразите ентусиазма си за по-нататъшни дискусии преди официалното споразумение.
#8. Проверете LOI
След като LOI е завършен, внимателно го прочетете на глас, за да откриете всякакви граматически, правописни и пунктуационни грешки. Освен това ще ви помогне да осигурите яснота, съгласуваност и последователност на документа. Ако е необходимо, можете също да го редактирате.
Ръчното създаване на LOI от нулата е отнемащ време процес. Следователно повечето хора предпочитат да използват LOI шаблони, където рамката вече е налице. Потребителите трябва да добавят своята лична информация и специфични за бизнеса данни, за да персонализират LOI според техния избор.
Неотдавнашният новаторски напредък в областта на AI направи създаването на LOI документи много по-лесно. Сега можете също да подканите инструменти като ChatGPT или Bard да създадат LOI за вашата конкретна ситуация или цел и той ще го генерира в рамките на няколко секунди.
Например, помолих и двата инструмента за изкуствен интелект да генерират LOI, използвайки следните указания. Ето отговорите, които получих от тях:
Въпрос 1. „Напишете ми писмо за намерение за наемане на графичен дизайнер на свободна практика за проектиране на лого за моя уебсайт.“
Екранна снимка на отговора на ChatGPT:
Отговорът на Бард е на екранната снимка:
2. „Аз съм студент, който иска да бъде приет в магистърска степен по изкуства на английски език в Харвардския университет. Напиши ми писмо за намерение.
ChatGPT генерира този персонализиран LOI за мен:
Бард отговори с този документ:
Разлика между MOU и LOI
Меморандумът за разбирателство е документ, който очертава намеренията на две или повече страни да работят заедно по конкретен проект. От друга страна, LOI заявява намерението на една страна да сключи официално споразумение или сделка с друга страна. МР:
- Установява рамката за сътрудничество и сътрудничество между страните. Но LOI изрази интерес и ключови условия на потенциална сделка.
- Той може да бъде както правно обвързващ, така и необвързващ, в зависимост от езика и предназначението на документа. От друга страна, LOI обикновено е необвързващ документ, но може да включва правно обвързващи разпоредби за поверителност или изключителност.
- Това е изчерпателен документ, който обхваща всички възможни аспекти на предложеното сътрудничество. Обратно, LOI е по-малко подробен документ, който споменава само основните условия на потенциална сделка.
- Това е гъвкав документ с възможност за корекции и модификации по време на преговорния процес. От друга страна, LOI е сравнително окончателен документ преди сключването на официално споразумение.
LOI правно обвързващ ли е?
Обикновено писмото за намерение не е правно обвързващо. То обаче може да бъде правно обвързващо въз основа на формулировката, използвана в него, и решението на съда. Съдилищата разглеждат писменото изразяване на LOI и действията на участващите страни след подписването на писмото, за да решат дали LOI е правно обвързващо.
Ако участващите страни имат история на необвързващи LOI, по-вероятно е съдът да отхвърли LOI като правен договор. Не забравяйте, че законите са двусмислени и съдът често зависи от юрисдикцията и категорията LOI, за да го счита за правно обвързващ.
Примери за писмо за намерение
#1. LOI за студенти
Кредит за изображение: Template Lab
Това писмо за намерение идва от студент, който желае да бъде приет в следдипломна програма на университет и също така иска да се възползва от стипендия. Освен намерението, тук се споменават текущият профил на работа на студента и информация за контакт.
#2. LOI за държавни агенции
Кредит за изображение: Template Lab
Това е LOI между държавна агенция и банка. Тяхното намерение за сътрудничество е споменато тук, заедно с областите на сътрудничество.
Искате да създадете идеалното мотивационно писмо? Ето най-добрите създатели на мотивационни писма на ваше разположение!
Обобщавайки
Независимо дали сте на път да сключите договор за бизнес или лични цели, LOI е идеалният документ за начало. Въпреки че в повечето случаи не е правно обвързващо, то помага на двете страни да получат ясна представа за това как ще се окаже окончателното споразумение.
За да получите писмо за намерение, можете да следвате ръчните стъпки, да използвате редактируем шаблон или да използвате AI инструменти като ChatGPT или Bard. Можете също да разгледате ресурсите за шаблони на правни документи.