ONLYOFFICE е цялостен пакет от модерни и сигурни онлайн офис приложения. С почти 15-годишна история на иновации, ONLYOFFICE събра над 10 милиона потребители по целия свят. Екосистемата на компанията включва приложения за редактиране на всички видове офис файлове и виртуално работно пространство за сътрудничество.
С функции като тези едва ли е изненадващо, че ONLYOFFICE се счита за един от водещите доставчици в индустрията на онлайн офис пакети.
Със специален екип, разпръснат по целия свят от Далас до Сингапур, ONLYOFFICE се превърна в реномирана международна компания. И с пускането на пазара на ONLYOFFICE DocSpace за Zoom приложение, виртуалното сътрудничество на вашия екип току-що стана много по-удобно.
Съдържание
Какво е ONLYOFFICE DocSpace?
Разработено от ONLYOFFICE и пуснато през 2023 г., САМО ОФИС DocSpace е система за управление на документи, предназначена за редактиране и съвместна работа върху документи, електронни таблици, формуляри за попълване, PDF файлове и презентации в реално време. С тази услуга вече няма да губите време в търсене на файлове или проследяване на промените.
Можете също така да се насладите на много по-добри възможности за редактиране и да контролирате сътрудничеството със съавтори и други участници.
Платформата разполага с виртуални стаи, които можете да създадете по поръчка. Има също така специални стаи за сътрудничество и обществени стаи, като скоро се очакват частни стаи с допълнителни функции за сигурност, включително криптиране от край до край. Тези стаи са пространства, където можете да качвате всякакви документи, от PDF файлове до завършени презентации, за да могат другите да работят заедно.
Можете да присвоите различни роли на присъстващите и да регулирате колко права за редактиране или достъп до документи има всеки отделен човек. Той също така разполага с интегрирана платформа за чат с опция за видео и аудио разговори, което прави комуникацията удобна и безпроблемна.
От сесии за мозъчна атака и презентации на клиенти до проекти за съвместно писане, ONLYOFFICE DocSpace е идеалният инструмент за съвместно управление на екипи, независимо от вашата индустрия.
ONLYOFFICE DocSpace за приложението Zoom
С ONLYOFFICE DocSpace за приложението Zoom, вие получавате предимството на сътрудничеството по документи в рамките на платформата Zoom по време на виртуални срещи. Присъстващите могат да съавторстват и редактират файлове в реално време, да канят още членове на екипа, да оставят коментари и да следят всички промени. След сесията на Zoom всички модификации са лесно достъпни в съответната стая на DocSpace.
Ако сте уморени от пропуснати крайни срокове и объркване по време на клиентски презентации, приложението DocSpace for Zoom може просто да бъде билетът за сътрудничество без стрес.
Интуитивен за използване с прост процес на настройка
Настройката на приложението не може да бъде по-ясна. Просто влезте във вашия настолен клиент Zoom и изтеглете приложението ONLYOFFICE DocSpace за Zoom от официалния Zoom App Marketplace. След инсталиране сте готови. Когато първата ви среща е в ход, веднага ще се възползвате от предимствата на разширеното сътрудничество с членове на екипа и други участници.
Безпроблемно сътрудничество и управление на файлове в Zoom Meetings
Разочароващите сътрудничества в Zoom с вашия екип са нещо от миналото с приложението ONLYOFFICE DocSpace for Zoom. Вече можете без усилие да редактирате съвместно документи, листове и слайдове едновременно с други присъстващи на срещата или, когато е необходимо, да заключвате определени параграфи или секции, за да предотвратите множество редакции в реално време. Също така е лесно да проследите всички направени промени и да сортирате коментарите на присъстващите.
Всичко това означава, че дните на чакане на редакторите, преди да можете да допринесете, са изчезнали с актуализации в реално време, гарантиращи, че всеки има принос и е на една и съща страница. Това техническо подобрение елиминира обратните имейли и множество ревизии. В допълнение, вземането на решения става по-рационализирано с незабавни дискусии относно въведените промени и своевременна обратна връзка.
Можете бързо да извлечете и прегледате всички промени или да се върнете назад, ако презентацията ви излезе по допирателна. Това удобство се свежда до това, че приложението съхранява всички редактирани файлове по време на срещи в Zoom в специалните стаи за сътрудничество, които са достъпни по всяко време. Наличните стаи включват обществени стаи, където можете да каните нерегистрирани потребители; потребителски стаи, където можете да приложите свои собствени настройки; или стаи за сътрудничество за съавторство на документи.
Тази повишена ангажираност насърчава повече отговорност сред членовете на екипа и предоставя по-динамично и интерактивно изживяване. Всички остават инвестирани в проекта, защото всички гласове се чуват и напредъкът е задоволително бърз.
Интегриран ChatGPT AI Assistant
Ако всичко това не е достатъчно, можете също да използвате вградения AI асистент, за да увеличите производителността. Този интегриран базиран на ChatGPT AI инструмент е там, за да помогне с неограничени задачи, като сканиране на текст, включително дребен шрифт, и предоставяне на резюмета за вас и вашия екип.
Други предимства на AI асистента включват извличане на ключови думи, обяснение на значенията на неясни технически термини и превод на текст. Последното е особено полезно за международни предприятия, където английският не винаги е основният език сред присъстващите на срещите. Преводът на документи на друг език (или езици) е един от акцентите на ChatGPT.
Тези преводи са с първокласно качество, с естествена фраза и плавност, допринасящи за много по-малко моменти на загуба в превода и по-добра хармония между мултикултурни екипи.
Освен това можете да направите вашите файлове по-лесни за окото с генериране на изображения с изкуствен интелект. Всичко, което трябва да направите, е да изберете областта от текст, за която искате да генерирате изображението, и да оставите AI да свърши останалото. Резултатите не винаги са перфектни, но скоростта, с която се обработват, означава, че няма да губите много повече време в генериране на още няколко, докато не намерите задоволително изображение.
Колко струва приложението ONLYOFFICE DocSpace за Zoom?
Платформата ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud има a безплатна оферта за ограничено времедокато новоиздаденото приложение за Zoom също е налично безплатно. Не само това, но ако се регистрирате преди 1 август 2024 г., можете да се възползвате от много щедра промоционална оферта от 100 администраторски потребители, 100 стаи и 100 GB дисково пространство. Тази вълнуваща оферта влиза в сила от момента на регистрация и е активна за следващите шест месеца.
Въпреки това може да се нуждаете от достъп до повече място за съхранение или да добавите неограничен брой администратори и опитни потребители с разширени права. В този случай DocSpace Business Cloud е достъпен срещу приемлив месечен абонамент за администратор. Той е идеален за по-големи екипи или предприятия и винаги можете да добавите още редовни потребители безплатно.
В допълнение, най-добрият абонамент за Enterprise On-Premises е отлична идея за големи корпоративни екипи. Той предоставя всичко и повече срещу еднократно доживотно плащане на сървър.
ONLYOFFICE DocSpace за Zoom предефинира виртуалните срещи
The САМО ОФИС за Zoom приложението е важен момент в историята на съвместните виртуални срещи. Той е лесен за инсталиране и лесен за овладяване, докато неговата безпроблемна интеграция на Zoom го прави най-добрият ви залог за съвместна работа с документи. Той също така подобрява производителността и плавността на срещите, като същевременно намалява загубата на време и объркването сред сътрудничещите участници.
С многостранни функции, включително съавторство, вграден чат, персонализирани стаи, регулиране на авторитета, проследяване на редактиране и много други, вие ще можете да предоставяте сесии за мозъчна атака с превъзходно качество, виртуални срещи, онлайн класове или презентации.
ONLYOFFICE добавя още едно ниво на безпроблемна продуктивност с включването на вграден AI от ChatGPT. Той предлага жизненоважна помощ при задачи като обобщаване, превод и генериране на изображения, всички от които може да направи за секунди.
Освен това, със своите разнообразни ценови планове и щедри безплатни оферти, САМО ОФИС DocSpace е достъпен за различни размери и бюджети на екипи. Това е ценен инструмент за съвременния бизнес или всеки, който търси ефективно решение за съвместна работа или работа от разстояние.
Със събранията Zoom, които са повсеместни в днешно време, комбинирането на силата на ефективното управление на документи и безпроблемното сътрудничество гарантира подобрена и дори приятна продуктивност, което в крайна сметка допринася много за постигането на успех в днешната динамична работна среда.
Това е спонсорирана публикация. Изборът на продукти и мненията, изразени в тази статия, са от спонсора и не отразяват редакционната посока на MakeUseOf или неговия персонал