Да се налага да преглеждате цял имейл разговор, за да намерите важна информация, е загуба на време. Ако живеехме в свят, в който комуникацията беше съвършена наука, може би имейлите биха били много по-лесни за управление, но тъй като живеем в свят на лоши теми за имейли, имаме важна информация, разпределена в дълги имейл разговори. Това, което би помогнало в този случай, е бележка, която можем да актуализираме редовно, за да ни дава най-важните моменти от разговор всеки път, когато отворим тази тема. Бележки за GMail е разширение за Chrome, което ви позволява да правите бележки в Gmail. Можете да съставяте бележки за себе си и да ги фиксирате във входящата си поща, така че да ги виждате всеки път, когато отворите имейл. Като алтернатива можете да добавите бележка към имейл или към цяла нишка. Бележките се появяват с нишката или имейла, което улеснява проследяването им. Можете също да зададете напомняне за бележките, които създавате.
Веднъж инсталиран, Notes за GMail добавя икона на Gmail до връзката на вашия профил в Google Plus. Ще трябва да разрешите на разширението да има достъп до вашите имейли и т.н., преди да можете да започнете да го използвате. След като бъде настроен, ще видите бутон за добавяне на бележка във входящата си поща и когато отворите нишка с имейл.
Щракнете върху бутона Добавяне на бележка, за да добавите бележка към имейла, или щракнете върху Добавяне на бележка към темата, за да добавите една бележка за цялата нишка. Редакторът на бележки поддържа основно редактиране и бележка може да бъде закрепена в горната част на имейла или в горната част на вашата входяща кутия. Когато бъде фиксиран във входящата ви поща, темата на имейла се добавя автоматично.
Можете да зададете напомняне за всяка бележка, която създавате, или ако не искате да добавяте бележка към имейл, но искате да създадете напомняне по някакъв начин, отворете имейл и щракнете върху бутона календар до бутона Още. Въведете описание и задайте дата и час за напомнянето.
Разширението работи добре и аз лично търсих начин да добавям бележки към имейл, така че бележката да е точно там, когато я отворя, давайки й контекст, а Notes за GMail прави точно това. Има малък бъг или може би би било по-уместно да го наречем пропуск. Когато за първи път е съставена бележка за имейл, има опцията да я фиксирате в горната част или да я закачите във входящата си кутия. След като бележката бъде запазена и опцията за щифт се преразгледа чрез задържане на курсора върху бележката, опцията за щифт ви позволява да закачите бележка само в горната част на имейл, но не и във входящата кутия. Освен този малък недостатък, разширението работи добре.
Инсталирайте Notes за GMail от уеб магазина на Chrome