Използвайте тези шаблони и инструменти за създаване на диаграми, за да създадете диаграми Fishbone или Ishikawa за миг.
Диаграмата Fishbone е графичен начин за разпознаване, разбиране и разрешаване на проблеми около дадена тема или организация. Следователно, независимо дали сте студент или ръководител на проект, тази диаграма може да ви помогне при идентифицирането на проблема.
Като използвате това за управление на риска, можете да попречите на вашия екип да извършва ненужни производствени стъпки и да разкрива тесни места на бизнес процес.
За да научите повече за този метод, продължете да четете тази публикация. Тук също ще споделим ресурсите, които ви помагат да създавате диаграми на Ishikawa за няколко минути.
Съдържание
Какво е диаграма на рибена кост?
Диаграмите с рибена кост са вид случайни диаграми, които се използват за идентифициране на причините за определено действие. Хората също наричат тези диаграми диаграми на Ишикава, диаграми на Фишикава, графики на рибена кост и причинно-следствени илюстрации.
Основната му цел е да ви накара да разберете причините за проблем, с които трябва да се справите, за да предотвратите определено събитие. Неговият дизайн може безпроблемно да покаже потенциалните причини за даден процес.
Обикновено ще видите използването му от разработването на продукти, които се нуждаят от него за мозъчна атака и очертаване на различните етапи на даден процес. Освен това, можете да го използвате, за да разберете какви проблеми с контрола на качеството могат да възникнат по време на производството.
Докато гледате тази диаграма, нейната структура ще изглежда подобна на рибен скелет. Главата съдържа централния проблем, известен също като ефект. Ребрата или клоните, израстващи от гръбначния стълб, съдържат причините или афинитетите.
Докато работите върху тази диаграма по време на мозъчна атака, можете също да добавите по-малки клонове към тези афинитети, за да включите конкретни причини.
Популярните случаи на използване на тази диаграма включват:
#1. Анализ на причината и следствието
Най-честите случаи на използване на диаграмите Fishbone са за определяне на основната причина за проблема или причините за повредата на даден продукт. Екипите трябва да излязат с изявление за проблем, което съдържа името на неуспешния продукт и наблюденията относно него.
Въз основа на това твърдение те могат да създадат диаграма на Ишикава за визуално изображение или обяснение на неуспеха. С неговите елементи те могат лесно да открият какво е отговорно за повредата.
#2. Разработване на продукти
Тези диаграми също са полезни за екипите за разработване на продукти, за да очертаят ясно етапите на процеса. Използвайки го, екипът за разработка може да разбере необходимите ресурси за конкретни времена и потенциални проблеми с контрола на качеството.
#3. Отстраняване на неизправности
Освен в горните случаи, организациите също използват диаграмата за отстраняване на неизправности или разрешаване на системни проблеми. Тъй като диаграмата поставя всички възможни причини пред вас в текстов формат, намирането на възможните причинители на проблеми от всяка категория става по-лесно.
Концепция зад диаграма на рибена кост или Ишикава
Всяка класическа диаграма на Ишикава се състои от 6 кости или ребра, известни като 6 Ms. Те представляват потенциални повреди, които трябва да бъдат идентифицирани и отстранени.
Работна сила
Това означава всички хора, участващи в организационната работа. Макар и рядко, това може да доведе до неблагоприятни последици.
Метод
Отнася се до производствения процес и свързаните с него услуги. Ако методите или процесите не са рационализирани и стандартизирани, те могат да станат трудни за следване и да причинят проблеми.
машина
Лошо управляваните машини и оборудване често са отговорни за основните технически затруднения или проблеми с поддръжката.
Материал
Материалите са ресурси, използвани в производствената линия. Когато са неправилно характеризирани, етикетирани или съхранявани, те могат да причинят сериозни проблеми.
Майката природа
Майката природа означава всякакви фактори на околната среда като климат, бури, земетресения, пожари и наводнения, които са извън нашия контрол и предвиждане.
Измерване
Всяко производство включва измервания от различни видове като разстояние, количество, температура и напрежение. Когато не се направи правилно, това може да причини проблеми с дълготрайно въздействие.
Как да създадете диаграма на рибена кост
Сега, когато сте наясно с основните принципи зад диаграмата на Ишикава, създаването на такава за вас или вашия екип не би трябвало да е проблем. Всичко, което трябва да направите, е да следвате работния процес по-долу:
#1. Идентифицирайте и документирайте проблема
Тъй като диаграмата Fishbone се върти около един проблем, първо трябва да го идентифицирате. Ако работите в екип, всички трябва да се съгласят по проблема единодушно. След като сте решени, запишете изложението на проблема.
В диаграмата трябва да напишете това твърдение в главата на рибата. Можете също така да отбележите кога и къде възниква проблемът.
#2. Обмислете категориите
Сега е моментът вашият екип да вземе решение за основните категории каузи. Например хората, материалите, системите или доставчиците могат да бъдат значителните сили зад даден проблем. За всяка категория трябва да начертаете едно ребро или линия от гръбнака на рибата на диаграмата.
#3. Идентифицирайте потенциалните причини
На този етап обмислете всеки фактор, който сте разбрали по-рано, за да откриете потенциалните причини зад всеки от тях. Начертайте по-къси линии от костите, които сте нарисували, за да визуализирате тези потенциални причини. За сложни случаи може да се наложи да начертаете по-малки подразклонителни линии.
#4. Анализирайте диаграмата
С диаграма, която съдържа всички възможни причини за изложението на проблема, можете да проучите допълнително, като използвате анкети. Опитайте се да анализирате тези причини, за да откриете главния виновник.
Ресурси за шаблони за диаграми на рибена кост
Шаблоните са чудесен начин да започнете да създавате графика или диаграма. Ето някои надеждни уебсайтове, където потребителите ще намерят различни шаблони за диаграмата на Ишикава.
Миро
Miro ви предлага ефективен шаблон за диаграма Fishbone, който можете да използвате, за да визуализирате вероятните причини за проблем. Ако сте част от екип или проект, който трябва да разреши проблем съвместно, тази платформа е идеална за вас.
Шаблонът ви позволява да намерите основните причини за проблем, да знаете резултатите от диаграмата и да извършите гласуване. Тук потребителите могат да добавят текст, да поставят стрелка, за да удължат точка, да коментират кауза и да правят много други неща.
Можете да увеличите размера на шаблона и да използвате бутоните за отмяна/възстановяване. Можете също така да споделите диаграмата, създадена на този шаблон, с други заинтересовани страни.
TemplateLAB
Ако търсите набор от шаблони за диаграмата на Ишикава, TemplateLAB трябва да бъде вашата предпочитана опция. Тук получавате повече от 20 шаблона на тази диаграма и този инструмент с различни файлови формати като MS Word документ, MS PowerPoint и Photoshop.
Шаблоните се предлагат в различни дизайни и цветови схеми. В случай, че искате да използвате шаблон, който съответства на цветовата палитра на вашата марка, изберете от тази широка гама от колекции.
Те са достъпни за изтегляне с едно кликване и социално споделяне във Facebook, Pinterest и Twitter.
Canva
Независимо дали имате нужда от диаграма Fishbone за мозъчна атака, обработка на мисли и разрешаване на проблеми, Canva ще ви предостави удивителни шаблони. Тук получавате повече от 25 шаблона за този конкретен тип диаграма.
Всички налични шаблони са професионално проектирани, така че потребителите да могат да проследяват бързо своя работен процес и сътрудничество. Всеки може да го използва веднага за визуализация на данни, без да е необходимо да изучава сложен инструмент.
Освен това ви позволява да редактирате шаблоните с инструменти за плъзгане и пускане, които можете да използвате без предишен опит. Той също така предлага достатъчно опции за персонализиране на външния вид на диаграмата чрез промяна на изображенията, фона, шрифта и цветовете на текстовото поле.
Диаграмите, създадени с помощта на тази платформа, могат да бъдат изтеглени, публикувани и споделяни с други.
Edraw
Тъй като може да се наложи хората да създават диаграми Fishbone за анализиране на проблеми в различни области, те могат да изберат подходящи шаблони от колекцията на Edraw. Отнема само едно кликване, за да изтеглите шаблона. Трябва обаче да използвате приложението EdrawMax, за да отворите шаблоните, налични във файлов формат eddx.
На този уебсайт получавате шаблони за управление на времето, лаборатории, категории, електролити, причина и следствие, възел, проблем с услугата, пазарна причина, академично досие, забавяне на резултатите, интерес към четене и различни други теми.
Създатели на диаграми на рибена кост
Ако имате нужда от онлайн платформи за съвместно създаване на диаграми Fishbone, това са някои от най-добрите ресурси:
Създателски
Creately е онлайн платформа за визуално мозъчна атака и сътрудничество с цел създаване на диаграми Fishbone. Екипите и индивидите могат да го използват за подобряване на организационните процеси и ефективността.
Този инструмент ви предоставя мощни опции за стил и форматиране на текст. Други функции на това приложение включват функционалности за групово мозъчно нападение и възможност за свързване на диаграмата с документи, електронни таблици и отчети.
Creately също поддържа мощни интеграции, така че да можете да свържете инструмента с други инструменти и работни процеси. Потребителите могат да добавят коментари, да споменават хора или дори да водят бележки за лесно проследяване.
Неговата цветова схема също може да се конфигурира, което ви позволява да правите разлика между причина и следствие. Всеки участник получава специален курсор, за да идентифицира кой прави промени в диаграмата в реално време.
EdrawMax онлайн
Екипите, които трябва да идентифицират възможните причини за проблема си и да измислят бързо решение, трябва да се обърнат към EdrawMax Online. Този мощен онлайн инструмент ви помага да преодолеете организационни проблеми, като ви позволява да създадете професионална диаграма Fishbone.
Той ви предоставя колекция от шаблони с различни стилове, където можете просто да плъзнете и пуснете предпочитаните от вас форми и да добавите вашето съдържание. Формите са гъвкави, докато точките на свързване и разклоненията са добре разположени за спретнато оформление.
Освен това няма нужда да се притеснявате за сигурността на данните, тъй като Edraw защитава вашите данни от рекламодатели и компании за анализ на данни. Възможно е също да експортирате диаграмата в PPT формат и да я представите на среща. Неговата автоматично генерирана HTML връзка е друг начин да го споделите със съотборниците си.
Lucidchart
Lucidchart е платформа, която ви позволява бързо да анализирате причината и следствието, като използвате нейния създател на диаграма Fishbone. Използвайте го, за да анализирате и установите първопричините за проблемите и да откриете възможните решения.
Има колекция от повече от 800 шаблона за диаграми, които можете да споделите с колегите си. С него мозъчната атака може да се превърне в събитие в реално време с коментиране на споменавания и чат в редактора.
На тази платформа можете да създавате задълбочени диаграми Fishbone, които включват изобилие от линии, интервали и текстове. Той не ограничава вашето пространство и ви позволява да добавяте толкова редове, колкото искате, да нарисувате и да запишете толкова текст, колкото е необходимо, за да идентифицирате всички възможни причини.
Lucidchart също така ви помага да поддържате диаграмата професионална и чиста, като предлага функции като добавяне, групиране и форматиране на всеки раздел от диаграмата.
SmartDraw
Когато става въпрос за създаване на професионални диаграми Fishbone, SmartDraw е тук за вас. Използвайки тази онлайн платформа, можете да създадете диаграма на Ишикава за няколко минути. Можете също да го използвате на вашия компютър с Windows и Mac.
Начертаването на тази диаграма с този инструмент е супер лесно. Всичко, което трябва да направите, е да отворите подходящ шаблон и да добавите ребра или причини към него, за да включите причините чрез въвеждане. Тъй като приложението прави голяма част от чертежа, можете да се съсредоточите върху добавянето само на причините.
Освен това той автоматично свързва причините и ви позволява да ги преместите или изтриете без ръчно преначертаване на връзката. Човек може да споделя тези диаграми със съотборници за сътрудничество с помощта на Google Drive, Dropbox, OneDrive и т.н. За потребители, които не използват SmartDraw, е достатъчно да изпратят връзката по имейл.
Обобщавайки
Диаграма на Ishikawa или Fishbone е визуален подход за проактивен контрол на риска. Позволява ви да идентифицирате причините и заплахите, които може да не видите с просто око.
Компаниите могат да го използват за анализ на причината и следствието и да избегнат прегарянето на служителите. Освен това е от полза за отделните потребители, като осигурява коригиращи действия.
Можете да следвате ръчния метод за създаване на диаграма Fishbone или да използвате вградени шаблони, за да започнете незабавно. Освен това можете да използвате онлайн диаграмата за съвместна работа.
Ако харесвате диаграми и диаграми, не забравяйте да разгледате нашите статии за диаграма на архитектурата на приложението и диаграми за сравнение.