Ако сте бизнес, който разчита в голяма степен на маркетинг чрез съдържание, може да помислите за бели книги.
Бялата книга е важен двигател за подобряване на профила на вашата компания като лидер на мисълта, за отличаване на вашата марка от конкурентите ви и генериране на нови потенциални клиенти.
Тази статия ще ви въоръжи със знанията, от които се нуждаете, за да увеличите максимално предимствата на бялата книга. Ще разгледаме какви са те, защо имате нужда от тях и как да напишете ефективна бяла книга.
Съдържание
Какво е Whitepaper?
Бялата книга е авторитетен, изчерпателен и убедителен доклад за разрешаване на конкретен проблем и предлагане на решение.
Компаниите използват бели книги, за да изградят доверие сред случайните читатели, като илюстрират своя опит чрез доказателства и факти. Много марки или търговци изискват имейл адрес или друга форма на информация за контакт за изтегляне, за да привличат потенциални клиенти.
За разлика от други маркетингови методи, бялата книга не е предназначена да бъде представяне на продукт. Това е информационен документ, създаден чрез задълбочено проучване и факти, за да помогне на читателите да решат своите проблеми.
Защо трябва да напишете бяла книга
Създаването на ценно съдържание под формата на факти и данни може да помогне на читателите да разрешат проблемите си. Ето основните причини, поради които трябва силно да обмислите писането на бяла книга:
- Белите книги са генератори на потенциални клиенти: Справянето с проблемите в цялата индустрия и включването на целеви ключови думи може да ви помогне да се издигнете в класацията при търсене и да генерирате потенциални клиенти.
- Бялата книга ви помага да станете лидер на мисълта: Силно техническо съдържание, което предлага ефективно решение, ви помага да станете експерт във вашата индустрия и да звучите като такъв. Можете да увеличите абонамента си за бюлетин, като напишете бели книги, тъй като все повече и повече хора търсят да следват лидерите в индустрията, за да се учат от тях.
- Белите книги дават на вашия бизнес конкурентно предимство: Когато сте единственият, който публикува висококачествени бели книги във вашата бизнес категория, автоматично ще получите признание; по този начин все повече и повече клиенти биха искали да купуват от вас.
Нека сега разгледаме някои видове бели книги, които можете да публикувате, за да ангажирате аудиторията си.
Различни видове Whitepaper
#1. Номериран списък
Потребителите обичат да четат номерирани списъци, защото са лесно смилаеми и им позволяват бързо да разберат информацията, от която се нуждаят.
Тези бели книги използват номерирани точки, за да предадат своето послание и обикновено са насочени към по-непринудена аудитория.
Някои примерни случаи на използване на бели книги с номерирани списъци са:
- Обяснение на предимствата на вашия продукт: 10 причини да възложите своята резервация на външни изпълнители
- Практически съвети за списък: 11 начина да спечелите обратно клиентите си
- Отговори на често срещани въпроси: 8 грешки, които допускате, когато пускате Facebook реклами
Кога да го използвате: Като се има предвид простият им формат, белият документ с номерирани списъци е идеален за потенциални клиенти от началото на фунията, за да помогне за изграждането на информираност за марката и изграждане на доверие с вашата аудитория.
#2. Проблем-Решение
Бялата книга за решение на проблема помага да убедите читателите, че имат нужда от това, което се опитвате да продадете. Тази форма на бяла книга позиционира проблема по начин, който подчертава как вашият продукт е идеалното решение.
Кога да го използвате: Този тип обикновено се използва за привличане и обучение на потенциални клиенти в ранните и средните етапи от пътуването на клиента. Читателите вече са наясно с проблемите си и търсят начини за решаване на предизвикателствата си.
Бялата книга за решение на проблеми е ефективна за генериране на нови потенциални клиенти. Това е така, защото когато хората се сблъскат с проблеми, те обикновено се обръщат към Google. Когато една добре оптимизирана бяла книга за продуктово решение може да изведе уебсайта Ви на върха на резултатите от търсенето, можете да привлечете повече очи към уебсайта си.
#3. Backgrounder
Бялата книга за фоновата информация обяснява как работи даден продукт и неговия контекст. Когато представяте нови тенденции, функции или друга информация във вашия бранш, бялата книга за фон помага на читателите да разберат вашия продукт.
Те обикновено имат следните характеристики:
- Обяснение как работи конкретен продукт или услуга
- Данни и научни изследвания, описващи ефективността на вашия продукт
- Добре подкрепени твърдения, които доказват, че вашият бизнес е лидер в индустрията
Кога да го използвате: Най-добре е да го използвате в последния етап от пътуването на клиента. Когато потенциалните купувачи сравняват кратък списък от решения, те ще се нуждаят от конкретна информация за вашия продукт или услуга.
Ако някой е близо до дъното на фунията на продажбите, бяла книга за фон може да го увери, че вашето предлагане на продукт е това, което търси.
Как да напишем бяла книга по правилния начин
Сега сте готови да започнете да изготвяте бялата книга. Не забравяйте, че белите книги са много по-интензивни от стандартна публикация в блог.
Стъпка 1: Изберете тема и стил
Избирането на правилната тема за вашата бяла книга значително ще повлияе на резултата. Ще генерирате повече потенциални клиенти, прозрения и споделяния, като изберете тема, която представлява сериозен интерес за вашата целева аудитория.
Разработете клиентски профил, който да ви помогне да идентифицирате предизвикателствата, целите и нуждите на вашата аудитория.
Може да се запитате:
- Трябва ли да обяснявам как моят продукт решава проблем за конкретна аудитория, за да генерира нови потенциални клиенти?
- Трябва ли да създам добре проучен отчет, който да помогне за подхранването на перспективите надолу по фунията на продажбите?
- Има ли сложна функция или нова тенденция, която потенциалните клиенти трябва да разберат, преди да купят?
Тези въпроси ви помагат да определите кой тип бяла книга да напишете и темата, за която да пишете.
Стъпка 2: Извършете проучване
Белите книги са силно технически и образователни, така че ще искате да проведете обширно проучване по темата.
Можете да направите това чрез:
- Детайлизиране на уникален процес
- Обединяване на уникални казуси
- Провеждане на оригинално проучване
- Търсете достоверни данни, проучвания и изследвания
- Прочетете други статии по темата
Професионален съвет: Винаги провеждайте задълбочено проучване, преди да започнете да пишете. Изследването трябва да е от авторитетни източници в индустрията, за да помогне в подкрепа на вашия аргумент и да докаже вашата предпоставка.
Стъпка 3: Създайте контур
Дълга изследователска статия без подходящо очертание в крайна сметка ще обърка читателите. Очертайте темата си в ясен и кратък формат.
Препоръчваме да имате съдържание с връзки, върху които можете да кликвате, като Whitepaper на Google.
Стъпка 4: Напишете своята бяла книга
Очертайте очертанията си и започнете да пишете основната част на вашия доклад с бяла книга. Вие ще искате да компилирате вашето изследване и да предоставите на читателите ценни изводи и дълбоки прозрения.
Уверете се, че пишете с тон, основан на факти, така че съдържанието ви да не изглежда рекламно. Добавете подзаглавия, за да помогнете за разделяне на по-големи раздели за читатели, които предпочитат да преглеждат набързо. Цитирайте източниците си по пътя.
Стъпка 5: Редактирайте и прецизирайте
Оставете черновата си да престои един ден, след което се върнете, за да прегледате документа от нова гледна точка. Опитайте се да го прочетете на глас и се уверете, че има правилен поток и няма граматически грешки. Накарайте доверени колеги, редактори и други ключови лидери във вашата организация да го разгледат, ако е необходимо.
Стъпка 6: Добавяне на графика и дизайн
Добавете визуално привлекателни дизайни, за да подобрите съдържанието си. Трябва да работите с дизайнер, за да добавите диаграми, графики, таблици и илюстрации, за да помогнете на публиката да види вашите точки. Има шаблони и софтуер, които правят създаването на тези визуализации много по-лесно.
Стъпка 7: Помислете за наемане на помощ от Fiverr
Ако имате нужда от помощ при написването на вашата бяла книга, можете да наемете фрийлансър от Fiverr. Има много талантливи писатели, които могат ясно да предадат вашето послание.
Просто отидете на Fiverr и се регистрирайте за акаунт.
След това можете да търсите Whitepapers в категорията Writing & Translation или просто да го въведете в лентата за търсене.
Можете да преглеждате писатели въз основа на тяхното ниво на опит, бюджет, време за доставка и други опции за обслужване.
Може да искате да добавите ключови думи в търсенето си по индустрия, като например „крипто бяла книга“ или „бяла книга за дигитален маркетинг“. Това ви позволява да намерите автори на бели книги с подходящ опит.
След като намерите квалифициран писател, можете да резервирате концерт въз основа на техните предложения за услуги.
Как да форматирате Whitepaper?
Бялата книга трябва да бъде внимателно организирана, за да привлече вниманието на читателя и да направи преживяването му по-приятно.
Ето формат, който можете да използвате, за да организирате съдържанието и да направите хартията по-лесна за разбиране:
- Заглавие: Вестникът се нуждае от ангажиращо заглавие, което да събуди любопитството на читателите; в противен случай те няма да кликнат върху него на първо място
- Резюме: Във въведението обикновено се включва кратък преглед на това, което читателите могат да очакват
- Постановка на проблема: ясно посочва основата, поради която документът съществува
- Предистория: Разкрива защо проблемът съществува, неговите вредни ефекти и известността му в индустрията
- Решение: Трябва да бъде ясно съобщено и да разреши изложените проблеми
- Заключение: Направете преглед на основните констатации и препоръки за функции към читателя
- Препратки: Включете източници за всякакви твърдения, така че читателите да могат да ги проверят фактите, ако искат
Най-добри примери за бяла книга
Белите книги са основен маркетингов елемент и, когато са направени правилно, ще повишат вашия авторитет. Ето някои отлични примери за бели книги, по които можете да моделирате, за да имате най-добри шансове за успех.
#1. Рамката за приемане на AI на Google Cloud
Google създаде бяла книга, за да помогне на читателите да разберат как да приемат AI в своя бизнес.
Този документ обхваща техническо задълбочаване на AI, което помага да се представи като авторитет. Те също организират сплотено бялата книга, като излагат фона и проблема, преди да предложат решението.
#2. Бенчмарк за клиентско изживяване на Zendesk
Бялата книга на Zendesk очертава моделите и прозренията от тяхното задълбочено проучване на обслужването на клиенти.
Той е ефективен, защото използва много визуални елементи и данни, за да помогне на читателите да видят какво е тенденцията в обслужването на клиентите и да им помогне да разберат как се изравняват срещу колегите си в индустрията.
#3. Мрежата на Cisco и вашето конкурентно предимство
Бялата книга на Cisco споделя изчерпателни данни за използването на вашето конкурентно предимство в маркетинга. Той е чудесен за разпознаване на марката, тъй като използва графики и статистически данни, за да подчертае защо бизнесът се нуждае от сигурност.
Разпространение на бяла книга – как се прави
Събирането и записването на информация на бяла книга е само половината от битката. Никога няма да получите желаните ползи, ако не е ефективно разпределен за максимален обхват.
Има много начини за разпространение на вашата бяла книга и вашата стратегия в крайна сметка се свежда до това кой метод има смисъл. Ако аудиторията ви е B2B ръководители, помислете за канал като LinkedIn.
Следните 10 съвета ще ви помогнат да планирате разпространението на бели книги, независимо коя е вашата целева аудитория:
Грешки, които трябва да избягвате, докато работите върху бяла книга
B2B купувачите четат бели книги, за да вземат информирани решения за покупка. За съжаление, много от тях са рекламни предложения, които отегчават читателите. Избягвайте следните грешки, когато работите върху вашата бяла книга:
- Използване на бели книги за продажба: Целта на белите книги е да образова читателите за проблема и решението. Не ги използвайте като начин да продавате продуктите си.
- Лоша структура: Имайте ясна структура и формат, както беше споменато. Това прави бялата книга лесна за четене и разбиране.
- Без план за разпространение: Доставянето на вашата бяла книга до правилната аудитория е също толкова важно, колкото и нейното написване.
- Избор на грешна тема: Обърнете внимание на най-големите предизвикателства на вашите клиенти, които ще имат голямо влияние върху тяхното бъдеще.
- Не е в съответствие с пътя на купувача: Уверете се, че вашата бяла книга отговаря на въпросите на купувачите на конкретни етапи от пътя на клиента.
В маркетинга на съдържанието белите книги са един от най-ефективните начини за привличане на интерес от потенциални купувачи онлайн. Ето няколко съвета и стратегии за маркетингови бели книги, за да стимулирате повече изтегляния.
#1. Създайте целева страница с висока реализация
Вашата целева страница трябва да обяснява защо вашата аудитория трябва да предаде своята информация за контакт и да щракне върху изтегляне.
Говорете за стойността, която носи вашата бяла книга, така че те са развълнувани да получат своето копие. Например, Human Made създаде бяла книга, подчертаваща функциите на редактора Gutenberg на WordPress.
#2. Имайте банер или изскачащ прозорец в публикациите си в блога
Когато читателите попаднат на вашия блог, трябва да има банер или неинвазивен изскачащ прозорец, който директно води читателите към вашата бяла книга.
Това спомага за увеличаване на изживяването на клиентите и отвежда вашата аудитория точно там, където искат.
#3. Google Ads
Вероятно сте включили много ключови думи във вашата бяла книга. Това прави рекламната кампания на Google с плащане на клик ефективна, тъй като можете да платите, за да поставите целевата си страница на първата страница на търсачката.
#4. Промоция на LinkedIn
LinkedIn предлага разширени възможности за насочване, които ви позволяват да поставите рекламите си пред правилната аудитория. Например можете да насочвате по длъжностна функция, размер на компанията, местоположение, заглавие и много други.
Обобщавайки
Въпреки че белите книги често се използват недостатъчно, те са един от най-ефективните инструменти за маркетинговата стратегия на вашата компания за съдържание.
След като определите целите си за вашата бяла книга, можете да създадете част от нея за всяка част от маркетинговата фуния.
Независимо дали искате да заинтригувате клиентите с лесно смилаем списък или да обясните изключително техническите предимства на вашия продукт, белите документи могат да бъдат основополагащо съдържание за изграждане на доверие и генериране на нови потенциални клиенти за вашия бизнес.