Auvik е ефективна платформа, която помага за подобряване на сигурността и управлението на SaaS и премахване на Shadow IT във вашата организация.
Когато става въпрос за управление на SaaS, повечето организации разчитат на въпросници на служителите, ръчни електронни таблици и анализ на уеб история. Те могат да поддържат множество SaaS приложения, но някои от тях може да бъдат прекалено или недостатъчно използвани.
Това може да създаде почва за Shadow IT без ваше знание.
Следователно вашата организация се нуждае от инструмент за управление на видимостта, за да проследява и наблюдава неоторизирани, неизползвани или прекомерно използвани приложения от един прозорец.
До това, Управление на SaaS на Auvik Решението се справя ефективно с тези предизвикателства. Той ще балансира изискванията за гъвкава работна сила заедно с ефективното разпределение на ресурсите и сигурността
В тази статия ще обсъдя управлението на Auvik SaaS, неговите основни функции, как помага на вашата организация да открива, защитава и управлява SaaS среди, както и някои алтернативи.
Да започваме!
Съдържание
Управление на Auvik SaaS
Управление на Auvik SaaS платформата помага на вашия бизнес да елиминира Shadow IT чрез откриване, наблюдение, управление и защита на SaaS. Помага ви да откриете всички SaaS приложения, които се използват във вашата организация, за да можете по-добре да контролирате SaaS средите.
Освен това можете да откриете инциденти със сигурността на доставчика, използването на лични акаунти и споделянето на данни за вход за корпоративни приложения. Можете автоматично да създавате контролни списъци за влизане и излизане на вашите служители и да спестите много време. Като идентифицирате излишъка на SaaS приложения и Shadow IT, можете също да намалите ненужните разходи.
Auvik предлага иновативно решение за справяне с препятствията на сигурността и разрастването. Помага ви да контролирате вашата SaaS екосистема и подобрява сигурността и операциите. Той ви дава централизирани инструменти за управление за докладване на критични събития, което позволява на вашия екип бързо да коригира уязвимостите. Той предлага подробна информация за жизнените цикли на клиенти, служители, приложения и акаунти.
Освен това Auvik улавя както браузър, така и уеб-базирани приложения чрез настолните приложения за управление на Auvik SaaS и разширението за Chrome. Той открива веднага щом се добавят нови приложения към вашата мрежа, всеки се регистрира за всякакъв вид приложение или други събития, случващи се във вашата организация ежедневно.
Auvik събира данни от доставчици на SSO като Google и Microsoft, за да ви помогне да откриете кои приложения са достъпни и кога се случва събитието. Инструментът използва променящо играта решение, за да търси неетично и рисковано поведение, като споделяне на идентификационни данни, подписване за безплатни пробни версии с помощта на вашия личен имейл адрес и др.
Auvik използва Сааслиоинструменти за проектиране на опис на SaaS приложения на клиенти. Това ви помага да разберете кой служител използва какъв продукт(и) и броя на лицензите, за които компанията плаща.
Характеристики на Auvik SaaS Management
Автоматизирайте документацията
Можете да автоматизирате документацията за вашите приложения като SaaS, бизнес, облачни и настолни приложения, като използвате Управление на Auvik SaaS софтуер. Той също така актуализира инвентара на вашите приложения и непрекъснато наблюдава пейзажа на приложенията, за да гарантира, че всички допълнения и промени са отразени точно в инвентара.
Тази функция елиминира ръчното проследяване, като гарантира, че процесите на документиране остават актуални. Това прави задачата ви лесна за достъп и управление на данни на приложенията от едно място.
Здравен рейтинг на SaaS
Функционалността SaaS Health Score на Auvik позволява на вашата организация да предприеме правилни действия върху инвентара на приложенията, като получи препоръки и прозрения за подобрение. SaaS Health Score се разделя на различни категории, включително управление, съответствие, акаунт и инвентаризация на сигурността.
Тези категории поотделно помагат на вашия бизнес да разбере слабите и силните страни на всяко приложение в конкретна област. Това позволява на вашия бизнес да адресира критични събития от инвентара на приложението, свързани с цели и приоритети.
Дневници за сигурност
Auvik предлага подобрени регистрационни файлове за сигурност, които дават на вашите ИТ екипи пълна видимост в екосистемата на приложението. Тези регистрационни файлове за сигурност могат да уловят и централизират всички дейности и събития, свързани със сигурността, за да ги анализират и наблюдават ефективно.
ИТ екипите използват тези регистрационни файлове, за да идентифицират бързо проблеми със сигурността, личен достъп до ресурсите, споделено използване на акаунт или други подозрителни дейности в SaaS средата. Подобрените регистрационни файлове позволяват на вашата организация да разследва и приоритизира важни събития за сигурността, като гарантира навременна реакция и нулеви потенциални рискове.
Пълна видимост на бизнес приложенията
Auvik позволява на ИТ администраторите и екипите да получат пълна видимост върху производителността, сигурността и използването на вашите бизнес приложения, независимо дали са облачни услуги, SaaS приложения или настолни приложения.
Събирайки данни от няколко платформи и източници, Auvik предоставя централизирано табло за управление за всеки в екипа, за да преглежда моделите на използване, тенденциите и ключовите показатели в пейзажа на приложенията.
Това позволява на вашата организация да управлява инвентара на приложенията, да идентифицира рисковете за сигурността, да оптимизира разпределението на ресурсите и да взема информирани решения относно бизнес приложенията. Той също така помага за подобряване на производителността, подобряване на оперативната ефективност и осигуряване на добре управлявана и сигурна екосистема на приложенията.
Генерирайте тримесечни бизнес прегледи
Тримесечните бизнес прегледи са от съществено значение и могат да помогнат на вашия бизнес да управлява ефективно SaaS среди.
Можете да генерирате ефективни тримесечни прегледи за вашите клиенти. Ще получите първите десет неуправлявани/управлявани приложения, потребителски рискове, SaaS припокриване, QBR бележки и Shadow IT в един отчет.
Можете да установите ритъм за вътрешен преглед на бизнеса със заинтересовани страни, за да сте сигурни, че оставате в съответствие и поддържате своя SaaS инвентар.
Разширете жизнения цикъл на служителите на борда и извън борда
Организациите могат да използват силата на управлението на Auvik SaaS, за да осигурят ефективност и последователност при управлението на жизнените цикли на служителите. Това ще ви помогне да оптимизирате процесите на напускане и назначаване на вашите служители.
Auvik позволява на екипите по ИТ и човешки ресурси да си сътрудничат ефективно, да поддържат контрол върху потребителския достъп и да автоматизират работните процеси. Това помага да се премахнат рисковете за сигурността, да се предпазят активите на организацията и да се гарантира съответствие заедно с поверителността на данните.
За това Auvik предлага пълен изглед на акаунтите на служителите и достъп до различни SaaS приложения, като поддържа отчитане на съответствието и одит. Той позволява пълна видимост на достъпа на служителите до организацията, така че ИТ мениджърите да могат да управляват и проследяват потребителите ефективно.
Това спомага за повишаване на сигурността на данните, оперативната ефективност и опита на служителите, като същевременно намалява административната тежест и насърчава прехода за вашите служители.
Управление на сигурността на доставчика на SaaS и рисковете във веригата за доставки
Auvik помага на организациите да бъдат образовани и информирани за инциденти със сигурността на доставчиците. Той дава достъп до съществена информация за неупълномощен достъп, нарушения на данните, пробиви в сигурността или други инциденти, които могат да повлияят на SaaS екосистемата на вашия бизнес.
Познавайки тези инциденти, можете лесно да оцените състоянието на сигурността на вашите доставчици на SaaS, да оцените рисковете и да предприемете подходящи мерки. Освен това тази функция ви помага да управлявате и идентифицирате рисковете по веригата на доставки. Ще получите представа за уязвимостите, произтичащи от зависимости от изпълнители, партньори или доставчици трети страни.
Като адресирате и разберете рисковете, можете да подобрите цялостната сигурност и да премахнете потенциални смущения, дължащи се на уязвимости на веригата за доставки.
Проследяване на софтуерни запаси
Организациите могат лесно да разберат по-добре промените в техния софтуерен инвентар, използвайки управлението на Auvik SaaS. Ще получавате известия в реално време, когато бъдат открити нови приложения в множество категории, което ви позволява да поддържате актуален и точен софтуерен запис. По този начин можете да поддържате регулаторни изисквания и съответствие.
Тези сигнали ви позволяват да проследявате промените в инвентара на софтуера в SaaS, бизнес и настолни приложения, за да откриете всякакви Shadow IT рискове. Това също така ви позволява да откриете неодобрени или неоторизирани софтуерни инсталации, като гарантирате, че целият софтуер е приведен в съответствие и лицензиран правилно с регулаторните указания.
В резултат на това можете да елиминирате високорисковия Shadow IT, преди да възникне сериозен проблем със сигурността.
Сигнали за рисково поведение
Можете лесно да откриете рисковете във веригата за доставки и сигурността на SaaS доставчика с платформата за управление на Auvik SaaS. Той следи промените в инвентара на софтуера и ви позволява да бъдете информирани с предупреждения за подозрително потребителско поведение.
Auvik изпраща предупреждения за поведението на потребителите, включително регистриране за нежелани или неоторизирани услуги, използване на акаунти за услуги за достъп до индивидуални и софтуерни влизания и споделяне на идентификационни данни за вход. С предупреждения в реално време организациите могат да открият и реагират на поведението на потребителите незабавно и да намалят рисковете и нарушенията на данните.
Екипите по сигурността и ИТ могат да предприемат незабавни действия, да наложат подходящи мерки и да проучат правилно ситуацията. Освен това можете да демонстрирате съответствие със стандартите за поверителност на данните и индустриалните разпоредби, като използвате предупреждения в реално време. Освен това, той ви помага да адресирате проактивно рисковете от несъответствие, позволявайки на всеки да следва вътрешни политики и външни изисквания за сигурност.
Интеграции
Auvik се интегрира с множество инструменти, за да ви даде гъвкавостта да използвате различни инструменти чрез един интерфейс. Това ще ви помогне да поддържате данните за инвентара актуални и да получавате незабавни известия, когато възникнат неразрешени събития.
Някои от инструментите, с които Auvik се интегрира, са:
Ценообразуване
Ще получите безплатен пробен период от 14 дни, без да предоставяте данни за кредитна карта. Въведете служебния си имейл адрес и започнете да го използвате Управление на Auvik SaaS.
Ако обичате Auvik и неговите функции, можете да попълните всичките си данни, за да получите оферта въз основа на вашите бизнес изисквания. Ще получите неограничени управлявани SaaS приложения, устройства на потребител, интеграции, предупреждения, докладване, поддръжка и фиксирана месечна ставка за всеки потребител.
Алтернативи на Auvik
И така, сега сте само на една форма от това да поемете контрола върху вашата SaaS екосистема с помощта на Auvik. Но ако все още търсите повече опции, можете да разгледате следните алтернативи на Auvik.
#1. Кледара
Получете подобрен контрол и видимост на всички ваши SaaS абонаменти с Кледара. Ще ви даде един прозорец за управление и преглед на всички софтуерни абонаменти.
Инструментът прави сътрудничеството безпроблемно, като ви позволява да споделяте софтуера във вашата организация и да спрете да плащате ненужни суми за неизползвани или дублиращи се SaaS приложения. Това ще даде възможност на вашия екип да избира и премахва нежелан софтуер, но също така ще ви даде надмощие в контролирането на процеса на закупуване на софтуер.
Следете целия софтуер, който навлиза във вашия бизнес. Получете ясна представа за потребителите и абонаментите с отчитане в реално време. Можете бързо да намерите бъдещи бюджети на проекти или спестявания, като използвате действени анализи.
Оценявайте подновяванията и прогнозирайте плащанията с всички такси и дати за подновяване на софтуера на едно място. Можете да използвате естествените интеграции на Cledara, за да оптимизирате управлението и наблюдението на SaaS. Той се интегрира с Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta и др.
Началната цена на Cledara е $271/месец за необходимите функции.
#2. Злури
Открийте всичко за приложенията, които се използват във вашата организация, оптимизирайте всеки долар, изразходван за SaaS, и управлявайте SaaS приложения на едно място с Злури. Той ще даде пълна видимост със SSO, 250 000+ приложения и агенти и 800+ интеграции.
Можете да оцените бъдещата нужда от лицензи и да избегнете разходите, като използвате AI и модели за дълбоко обучение. Картирайте и категоризирайте всеки договор и лиценз, заедно с проследяване на подновяванията. Ще получите 360-градусова видимост във всяко приложение, ще управлявате потребители, разходи и приложения и ще вземате информирани решения.
Zluri ви помага с откриването на приложения, управлението на SaaS, оптимизирането на разходите, проследяването на използването на приложенията, включването и излизането от борда. Можете да го интегрирате с 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud и др.
Вземете персонализирани ценови планове за вашия бизнес и открийте всички SaaS приложения.
#3. BetterCloud
Намалете натоварването на управлението на SaaS с BetterCloud. Може да ви помогне да автоматизирате ежедневните операции и процесите на потребителския жизнен цикъл дори в няколко SaaS среди.
BetterCloud използва точни данни от различни източници и автоматично задейства работни процеси за включване. Това ще гарантира, че новите служители ще получат незабавен достъп до важни ресурси.
Можете да намалите вероятността от изтичане на данни от непълни и ръчни процеси на изтегляне, като премахнете достъпа на потребителите до групи или приложения, както и файлове и ресурси. Освен това можете да освободите време, за да останете фокусирани върху стратегически проекти, които могат да ви помогнат да стимулирате растежа на вашия бизнес.
Вижте BetterCloud в действие, като поискате демонстрация и разберете как може да ви помогне да управлявате и наблюдавате SaaS приложения.
#4. НачоНачо
Управлявайте всичките си абонаменти за SaaS в един акаунт с НачоНачо и разберете колко сте похарчили за SaaS услуги. Това ще ви даде видимост в реално време на всички абонаменти и разходи в едно и ясно табло за управление.
Можете лесно да идентифицирате отпадъците, като използвате функцията за филтър и търсене на NachoNacho, която ви помага да откриете скрити и дублирани абонаменти. Поддържайте строги лимитите на разходите си и се уверете, че никога не таксувате над очакванията си.
NachoNacho ви помага да затегнете ограниченията, като предоставя една кредитна карта на доставчик, което ви позволява да изолирате злоупотребата и да осигурите щетите. Не позволявайте на служителите си да си тръгнат с кредитните карти или SaaS. Позволява ви лесно да анулирате всички карти.
Независимо дали сте стартираща компания или имате много служители, ценообразуването на NachoNacho е съобразено с вашия бизнес, започвайки от само $5/потребител/месец. Можете също така да получите персонализиран план, който да отговаря на вашите уникални нужди.
#5. Тории
Тории ви помага да оптимизирате разходите си за SaaS, да откриете Shadow IT и да автоматизирате SaaS с помощта на отворена платформа, на която имате доверие. Неговата цялостна функционалност за картографиране и откриване на AI може лесно да разкрие SaaS приложения и ви позволява да получите SaaS система от записи.
Можете да действате въз основа на богата информация, да намалите рисковете, да докажете съответствие и да откриете подозрителни приложения – всичко това от едно място. Torii предоставя спестяващи разходи работни процеси и препоръки, за да ви спестят пари. Помага ви да елиминирате неизползваните лицензи и приложения, да консолидирате излишната технология, да намалите разходите за подновяване, да понижите лицензи, които не се използват достатъчно, и да проследите SaaS разходите.
Освен това можете да автоматизирате ИТ задачи, като планирате включването и излизането от борда, настройвате задействания за събития, създавате работни потоци за управление на риска и др. Torii ви позволява да създавате нови възможности и да използвате отворения API, пазара на плъгини и общността на разработчиците, за да управлявате вашия SaaS стек по ваш собствен начин.
Заключение
Управление на Auvik SaaS може да опрости работата ви, като ви предостави решения за управление и мониторинг, базирани на облак, с бързина и простота. Позволява ви да визуализирате SaaS приложения, Shadow IT и ИТ инфраструктура за минути.
С подобрена видимост вашият екип може незабавно да открие и разреши проблемите и да ви спести време. Той предлага функции като проследяване на средата на SaaS, наблюдение на използването на SaaS, незабавни предупреждения и известия във вашата пощенска кутия и много други. Освен това ви помага да намалите нежеланите SaaS разходи, да намалите рисковете и да спестите време.
Въпреки това, ако имате нужда от повече опции, разгледайте алтернативите на Auvik, които обсъдих по-горе, и изберете една въз основа на вашите бизнес нужди.
Можете също така да проучите най-добрите платформи за управление на SaaS, за да намалите разходите си.