Как да свържете данни от множество клетки в Google Sheets

В Google Таблици, ако искате да свържете данни от множество клетки заедно, не е нужно да ги обединявате. Можете да използвате функциите CONCAT, CONCATENATE и JOIN, за да ги комбинирате в една клетка.

Тези функции варират от опростени (CONCAT) до сложни (JOIN). CONCATENATE предлага най-голяма гъвкавост, тъй като ви позволява да манипулирате свързаните данни с оператори и допълнително съдържание.

Как да използвате функцията CONCAT

Можете да използвате функцията CONCAT, за да комбинирате данните от две клетки, но тя има ограничения. Първо, можете да свържете само две клетки и не поддържа оператори, които да конфигурират как да се показват свързаните данни.

За да използвате CONCAT, отворете своя Google Таблици електронна таблица и щракнете върху празна клетка. Въведете =CONCAT(CellA,CellB), но заменете CellA и CellB с вашите специфични препратки към клетки.

В примера по-долу CONCAT комбинира текстови и цифрови стойности.

Текстът от клетки A6 и B6 („Добре дошли“ и „До“, включително пространството в началото на клетката B6) се показва заедно в клетка A9. В клетка A10 двете числови стойности от клетки B1 и C1 са показани заедно.

Докато CONCAT ще комбинира две клетки, това не ви позволява да правите много друго с данните. Ако искате да комбинирате повече от две клетки — или да промените начина, по който се представят данните, след като ги комбинирате — вместо това можете да използвате CONCATENATE.

  Как да покажете, скриете или преоразмерите миниатюри на слайдове в PowerPoint

Как да използвате функцията CONCATENATE

Функцията CONCATENATE е по-сложна от CONCAT. Той предлага повече гъвкавост за тези, които искат да комбинират клетъчни данни в различни формати. Например, CONCATAT не ви позволява да добавяте допълнителен текст или интервали, но CONCATENATE го прави.

За да използвате CONCATENATE, отворете електронната си таблица в Google Таблици и щракнете върху празна клетка. Можете да използвате CONCATENATE по няколко начина.

За да свържете две или повече клетки по основен начин (подобно на CONCAT), въведете =CONCATENATE(CellA,CellB) или =CONCATENATE(CellA&CellB) и заменете CellA и CellB с вашите специфични препратки към клетки.

Ако искате да комбинирате цял диапазон от клетки, въведете=CONCATENATE(A:C) и заменете A:C с вашия конкретен диапазон.

Операторът амперсанд (&) ви позволява да свързвате клетки по по-гъвкав начин от CONCAT. Можете да го използвате, за да добавите допълнителен текст или интервали до вашите свързани данни в клетката.

В примера по-долу текстът в клетки от A6 до D6 няма интервали. Тъй като използвахме стандартната функция CONCATENATE без амперсанда, текстът се показва в клетка C9 като една дума.

  Как да дезинфекцирате мишката и клавиатурата си

За да добавите интервали, можете да използвате празен текстов низ (“”) между препратките към клетките. За да направите това с помощта на CONCATENATE, въведете =CONCATENATE(CellA&” “&CellB&” “&CellC&” “&CellD) и заменете препратките към клетките с вашите.

Ако искате да добавите допълнителен текст към вашата комбинирана клетка, включете го във вашия текстов низ. Например, ако въведете =CONCATENATE(CellA&” “&CellB&” Text”), той комбинира две клетки с интервали между тях и добавя „Текст” в края.

Както е показано в примера по-долу, можете да използвате CONCATENATE, за да комбинирате клетки с текстови и числови стойности, както и да добавите свой собствен текст към комбинираната клетка. Ако комбинирате само клетки с текстови стойности, вместо това можете да използвате функцията JOIN.

Как да използвате функцията JOIN

Ако трябва да комбинирате големи масиви от данни в електронна таблица, JOIN е най-добрата функция за използване. Например JOIN би бил идеален, ако трябва да комбинирате пощенски адреси, които са в отделни колони, в една клетка.

Предимството на използването на JOIN е, че за разлика от CONCAT или CONCATENATE, можете да посочите разделител, като запетая или интервал, който да се поставя автоматично след всяка клетка в комбинираната ви единична клетка.

За да го използвате, щракнете върху празна клетка, въведете =JOIN(“,”,range) и заменете диапазона с избрания от вас диапазон от клетки. Този пример добавя запетая след всяка клетка. Можете също да използвате точка и запетая, интервал, тире или дори друга буква като разделител, ако предпочитате.

  Не, 5G не причинява коронавирус

В примера по-долу използвахме JOIN, за да комбинираме текстови и цифрови стойности. В A9 масивът от A6 до D6 се обединява с помощта на прост диапазон от клетки (A6:D6) с интервал за разделяне на всяка клетка.

В D10 подобен масив от A2 до D2 комбинира текстови и числови стойности от тези клетки, използвайки JOIN със запетая, за да ги разделите.

Можете също да използвате JOIN, за да комбинирате множество масиви. За да направите това, въведете =JOIN(” “,A2:D2,B2:D2) и заменете диапазоните и разделителя с вашите.

В примера по-долу диапазоните от клетки от A2 до D2 и A3 до D3 са свързани със запетая, разделяща всяка клетка.

x